况婷　叶擎

摘 要：当代社会人员流动频繁，导致档案调动也更加频繁，传统档案管理系统已经不能满足工作要求。基于对档案管理系统的核心要求和人们雪球的分析，本文提出了一种档案管理系统的设计流程和设计过程中具体要求，并根据这种设计流程实现了档案管理系统的建设，为档案管理系统的信息化建设提出指导性建议。

关键词：档案管理系统；信息化；数据库

档案管理系统的信息化建设能够充分提高档案收录、调用效率，信息化建设已经成为档案馆以及各种档案管理机构提高工作效率的重要手段，并且在未来的发展进程中，这种信息化建设将会逐渐取代各类纸质档案，不但能够大幅降低档案储存的空间需求，更能很好的实现数据共享等功能。

1 档案管理系统的设计

1.1 确定档案管理系统需求

不同种类的档案代表的内核也完全不同，所以在进行档案管理系统设计时，需要研究清楚档案管理系统的需求和功能，通常档案系统的功能确定要参考以下两个因素：（1）客户要求。通常用户在系统设计前会告知需要管理的档案种类，并提出具体要求，通常情况下，客户要对档案管理的保密级别进行确定，从而进行相关防火墙和密码系统设计。（2）档案本身因素。不同种类的档案调用频率不同，所以管理系统的设计人员需要对档案本身有足够了解，针对不同的调用频率进行不同的系统设计。

1.2 设计档案管理系统框架……