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浅谈互联网+”时代公共图书馆的图书资料管理

2018-07-09江虹

卷宗 2018年17期
关键词:公共图书馆技术互联网

江虹

摘 要:现如今,公共图书馆迎来新的发展机遇,面对互联网+时代,如何实现图书馆资料管理的有效性,需要进一步研究。同时为保证图书馆服务水平不断提高,应该重视传统管理模式的转变,积极运用各种有效资源与技术,提高图书资料管理效率。本文首先阐述了“互联网+”时代图书馆管理的新变革,随后对具体工作策略进行了分析,旨在提高认识,以此保证公共图书馆的服务质量。

关键词:互联网+;公共图书馆;技术;服务;策略

在互联网时代,公共图书馆的传统优势受到挑战。为保证公共图书馆长效发展,需要借助互联网+背景,以实现图书馆的科学化管理。通过引入互联网+思维,必然会促进图书馆服务水平不断提高,在有效借助互联网技术的同时,图书馆资料管理过程还应该结合具体实际,实现管理的有效性,进一步利用现有技术,发挥图书馆的最大化服务效率,具体分析如下:

1 “互联网+”时代图书馆管理的新变革

1.1 管理对象从图书向读者转移

传统图书馆文献资源多以纸质为载体,图书馆管理的主要工作均围绕图书而展开。尽管图书馆也开展一些诸如讲座、展览、咨询等活动,但并未从根本上改变图书馆以图书为管理对象的实质。“互联网+”时代的到来,由于其连接的便利与广泛性,拓展了读者获取文献信息的渠道;加之读者阅读时间碎片化,对图书馆提出了即时满足的要求。如果图书馆不能与时俱进,势必与读者渐行渐远,从而失去其服务读者的功能价值。

1.2 管理理念由重藏轻用向重用轻藏转变

鉴于过去普遍存在文献资源匮乏,购置成本高昂,获取渠道有限,图书馆的功能重在收藏,所谓outside-in,即由外而内地集聚资源。重藏轻用,重管轻用,成为传统图书馆普遍的管理理念。但在“互联网+”背景下,读者可以在移动互联网的支持下,不受时空限制地随意获取所需的文献信息资源。图书馆如果还固守传统的管理理念,不唯读者之需求是务,一味地重藏轻用,终将为读者所抛弃。

1.3 管理态势由静态向动态转变

传统图书馆主要是单一的对纸质图书文献资源的管理,是一种静态的管理态势,当然与其“以书为本”的管理理念和以图书借阅为主要服务方式是相吻合的。但在“互联网+”背景下,图书馆相对独立而封闭的环境被打破,边界变得模糊,图书馆除对其内部系统诸要素进行静态管理之外,更要注重对其外部环境进行动态管理:对各种网络文献资源的管理,对读者各种信息的管理,对读者交互平台的管理,对图书馆特色数据库的管理,对图书馆合作项目的管理,如此等等。

1.4 管理层面由单一性向多元化转变

传统图书馆受制于馆藏资源和服务手段的单一性,所谓管理也无非是对馆员与图书等物资的管理。但在“互联网+”时代,图书馆的管理,由于其涉及方面的增广与业务的扩大,逐步开始向多元化的方向转变。文献资源的管理方面,在纸质图书资源以外,又增添了诸如电子信息等的大量资源。馆员的管理方面,不仅只是工作效率与纪律上的考评,更应侧重对其知识的提高、能力的提升、专业素质的养成和技术的强化等方面的关注。财物管理方面,不只是管理圖书以防盗、防霉、防虫等,更有设备的维护和技术的更新等。

2 “互联网+”时代公共图书馆图书资料管理策略

2.1 加强数字资源建设

在“互联网+”时代,公共图书馆应顺应读者的移动阅读需求,创新公共图书馆的服务内容,加强图书资料数字资源建设,可通过将优质馆藏资源转化为数字资源、建立网络数据库等方式丰富服务内容。

首先,应将图书馆部分优质图书资料转化为数字资源。图书馆应对现有传统馆藏文献资料进行甄别,将其中价值较高的,如地方志、人物、家谱、年鉴等经典,以及特色馆藏纸质资料,通过扫描、压缩、光学字符识别、音视频捕捉等技术,转化为数字化、电子化的光盘文献或网络信息资源,建立具有本馆特色的超文本数据库、多媒体数据库和全文数据库,以提高图书馆图书资料的利用率,最大限度地实现优质图书资料共享,同时也可为公共图书馆开展特色信息服务创造条件。

其次,应根据用户需求,建立图书资料网络专题数据库。应在充分了解用户需求的基础上,应用爬行式搜索引擎、目录式搜索引擎、元搜索引擎等搜索手段搜集网络信息,查寻网上相关信息资源的分布情况,研究相关站点的信息含量和相关度,对图书资料进行分类、整理,按照不同的专题建立网络专题数据库。

再次,应建设适合特殊群体阅读的数字资源。特殊群体往往因为自身身体状况或其他方面的制约,不方便到图书馆阅读,公共图书馆要关注这一群体的阅读需求,通过调查分析,有针对性地提供特殊群体需要的阅读资源。例如,针对老年读者群体,在图书资料的管理上,除了提供养生保健、常见疾病防治方面的知识外,还需要为老年人提供简单易懂的网络应用入门知识,如电脑入门、移动阅读入门之类的内容等。

2.2 提供多种文献检索、获取途径

传统的检索途径,是读者登录图书馆的书目检索系统或数据库搜索引擎来进行文献检索。而在“互联网+”读者服务模式下,图书馆建立统一的知识检索平台。读者可以通过PC端、移动终端来访问知识检索平台进行文献检索。只需一次检索,读者就可以获知自己所需的相关类型文献,免去多次检索。另外,开发图书馆的移动APP程序,让读者实现对资源的方便快捷地检索、获取。文献获取方面,由于对纸质、非纸质载体文献进行数字化,大部分资源都可以通过PC、移动终端直接在线阅览或下载。鉴于移动终端如手机、PAD等与PC终端的阅读方式不同,需要对数字化文献格式进行自适应加工,让读者不论通过哪种方式浏览资源,都能得到最佳化体验。而部分无法到达图书馆的读者,还可以通过申请物流递送等方式借阅馆藏文献。

2.3 适应“互联网+”对图书资料管理业务流程进行再造

信息技术的发展对公共图书馆的图书资料管理业务流程重组产生了影响,主要表现在:一是公共图书馆在以“馆藏”为主体的办馆理念向以“读者”为主体进行转变;二是现代读者和用户的全新阅读方式和信息需求的变化。公共图书馆图书资料管理的业务流程一定是随着服务模式不断进行变化,公共图书馆界图书资料管理多年的整齐划一的业务流程也将慢慢的失去“历史地位”,代之而出的是越来越多的“各馆特色”。总而言之,在以信息技术为主导的图书资料管理流程再造中,一定是以读者或者用户为服务核心,以互联网信息技术为手段重新进行业务流程的再造,从而实现全局最优效果。

3 结束语

综上所述,基于有效分析,明确了互联网时代公共图书馆图书资料管理策略,为保证长期有效开展科学化管理,需要相关人员提高认识,并积极进行管理过程的创新,从而最终实现管理效率和管理质量的全面提高,推动我国公共图书馆的发展与进步。

参考文献

[1]郭晓风.互联网+环境下的公共图书馆图书资料管理分析[J].大众文艺,2018(03):183-184.

[2]张海荣.“互联网+”时代公共图书馆的图书资料管理[J].无线互联科技,2017(05):132-133.

[3]刘芳.“互联网+公共图书馆”:服务创新与转型发展[J].图书馆杂志,2016,35(08):42-48.

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