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公路桥梁隧道工程中的档案管理的重要性及措施研究

2018-07-09段毅

卷宗 2018年17期
关键词:公路桥梁档案管理

摘 要:为了更好地完成公路桥梁隧道工程,加强档案管理的建设工作是每一个建筑企业必须要重视的。在档案管理的工作中,需保证监理资料的连续性和完整性,充分发挥档案资料在工程建设及建成后维护中的作用。作者结合多年的工程实践,浅谈一下档案管理的重要性,并围绕档案管理为工作人员提供一些可行性的意见,进一步改进工作中的弊端,提供工作效率。

关键词:公路桥梁;隧道工程;档案管理

当前我国档案管理工作普遍存在这样一些现象,如管理制度不完善,管理人员业务素质偏低,档案检索的效率低下以及信息开发和编制上存在缺陷等等。这些现象在建筑工程项目中也暴露的比较明显,因此,作者针对以上的一些问题提出几点建议,也进一步说明档案管理工作的重要性。

1 档案管理的重要性

日常监理资料是工程项目实施监理过程中直接形成的,是归档的各种形式载体的原始记录,也是工程建设过程真实、全面的反映。因此,檔案管理也是监理工作重要的工作内容,它是进行目标控制与合同管理的基础工作,同时也是评定监理工作,界定监理责任的重要依据。在施工过程中,对于监理资料要做到及时整理,真实完整、分类有序。

由于一般工程建设项目周期长,又涉及多种专业,导致监理资料也会随之漫长的过程而繁杂起来,如不及时的对监理资料进行科学分类,归类管理,势必对日后的竣工资料的整理工作带来困难,影响工程的竣工验收。……

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