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浅析航空企业科研项目档案管理的现状及对策

2018-07-09张江红

卷宗 2018年17期
关键词:档案管理企业

随着航空企业科研水平的不断提高,获得立项的科研项目越来越多,科研项目档案在科研生产中将发挥更大的作用,如何提高科研项目档案的管理水平,成为企业档案部门亟待解决的一个问题。

1 企业科研项目档案的特点

企业科研项目档案属科技档案范畴,因此,它除了具有科技档案的共同特点即专业性、成套性、系统性、准确性、通用性等外,还具有以下四个特点:

1)保密性:由于企业科研项目研究属于学科前沿,其研究过程、研究成果均属高保密档案。科研项目档案的内容和过程一旦泄露公开,就会失去其价值,这一特点,就决定了其档案的保密性。

2)阶段性:科研活动具有探索性和实验性,都要经过准备、试验、总结和推广应用等阶段,每个阶段都会形成应归档文件资料。每个阶段的科研项目档案具有相辅相成的关联性,并且互为依据和结果。

3)继承性:科学知识具有继承性和连续性的特点,作为科学知识载体的科研项目档案亦具有承前启后的作用。在已有成果基础上有所发现和创造,开展新的科技活动,还可避免在科研活动中的盲目性和重复性。

4)长期性:一个科研项目从课题的提出,到调查研究、方案论证、设计、试制要经过许多环节,耗费科研人员几年,甚至几十年的心血。因此,一套科研项目档案的形成和建立,要经过一个较长的时间。

2 企业科研项目档案管理的现状

目前航空企业的科研项目档案管理存在一些问题,结合我们公司的实际现状进行分析,主要表现在以下几个方面:

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