薄汉清

摘 要：隶属于浙江省能源集团的火力发电企业，萧山火电厂实现了信息技术全面覆盖。该企业在档案管理方面不断改进，全面整合信息资源，使其实现数字化，网络化，在管理手段的创新中，创建了一套从微观到宏观层面的管理体系，适合企业的现代化，有利于提高档案工作人员的素质和档案管理的效率。

关键词：现代企业；档案管理体系；档案管理流程体系

1 总的目标

构建新的档案管理体系，必须要改变旧的不利于档案管理的方式。传统的管理体系通常按照机构职能分工，信息与资源的交流不方便，新的管理体系在信息化的大环境下把信息收集，信息整理，信息保管，信息利用等各环节重新组织起来

在构建新的档案管理体系时要注重一下几个方面：

首先，注重档案的宏观管理。用具体的法规确定其管理的机制，原则和责任等方面，完善档案管理体系。

其次，注重档案的核心标准。把自己公司档案的现实情况与国家和行业的基本要求和法规结合起来，确定档案分类、信息收集和整理、归类等管理的标准。

再者，注重档案管理的流程和必要的制度。为微观层面的管理提供制度和流程设计的支持，建立相对完整的档案管理体系。

最后，对档案信息管理提供支持，加大硬件和软件投入。对信息资源进行整合，实现信息的数字化与网络化，构建一个包括档案收集、整理等方面的全过程的管理体系。

这个管理体系有专门的……