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浅议现代档案的科学管理

2018-07-09杨辉

大经贸 2018年4期
关键词:科学管理

【摘 要】 档案在经济和社会发展中所发挥的作用十分重要,因此,切实加强档案的科学管理便不言而喻。档案管理得好,于工作带来诸多便利,否则便会造成许多阻滞。因此,我们要进一步利用网络和加强信息化建设,提高档案人员自身素质,科学做好档案管理,使其在工作中发挥重要作用。

【关键词】 档案工作 科学管理 现代信息

档案是工作成果的载体,是直接记述和反映工作活动的历史记录,是一种宝贵资源或工作储备类型的知识形态的生产力。档案的管理是一项专业性和技术性都很强的工作。房地产和国土档案作为档案的门类,是企业和社会组织在工作实践中和基本建设等活动中形成的应当归档的图纸、文字材料、录音、录像、磁盘、光盘等,是有保存价值的档案文件和资料,对指导房地产开发和国土利用有十分重要的作用。对此,档案人员必须给予高度重视,并尽力通过自己精细管理和创新促进档案管理的科学化、现代化。

一、高度重视档案管理的组织建设是科学管理的基础

实践证明,建立和健全系统的组织管理网络,是推进档案科学管理的重要保证。各级领导要把加强档案组织管理工作作为一件大事来抓,做到有专人分管,有专人负责。做到应该收集的资料文件有人及时惧要,应该整理的文件资料有人及时整理,应该归档的文件资料有人归档,从制度上、组织管理上确保档案的齐全、完整、准确。对于档案人员没有直接参与经手的文件材料,单位领导要督促相关单位、相关科室积极配合,予以提供,并且形成制度。……

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———记上海902厂