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试论县级图书馆一体化开放式服务

2018-06-30王锐

卷宗 2018年15期
关键词:一体化图书馆

王锐

摘 要:公共图书馆是普通市民进行学习的主要场所,拥有较高的公益性,可以提高人民的知识水平和道德修养。在当今这个飞速发展的社会,人们需要一定的知识以适应社会,图书馆是大部分人民群众提升自身知识水平的主要场所。在现代化的今天,图书馆也应该更为便利,这便促进图书馆一体化开放式服务的出现,这种服务方式能够有效地提高图书馆的利用效率,简化人们在图书馆进行阅读的步骤,能够吸引更多读者来图书馆进行阅读。我们将对一体化开放式的图书馆进行讨论。

关键词:图书馆;一体化;开放式服务

图书馆是知识的集中地,图书馆将所收集到的书本知识进行汇总和整理,细致分类供人们参考,在这里人们可以找到自己记录有自己所学专业知识的书籍进行参考以提高自身专业素养,人们也可以在书中寻找精神的寄托。在当今这个信息化时代,传统的图书馆服务较为落后,可以考虑进行一体化开放式服务,将读者进行阅读的程序进行简化,能够吸引更多人前来图书馆进行阅读。

1 县级图书馆进行一体化开放式服务的优点

1.1能够提高信息的利用率

县级图书馆的书籍中汇聚着各种各样的信息,不同书籍所包含的信息也不同,能够满足绝大部分人的需求。然而在部分图书馆,人们借书的过程较为繁琐,县级图书室和书库不在同一区,县级图书室的书不能借出,只能在图书室中阅读,这便导致了人们在借书时出现借书过程繁琐的现象,难以有效地利用资源。部分人群因借书过程较为繁琐放弃了借书,导致信息资源难以得到有效的利用。另外,部分图书馆对读者群众进行了限制,部分人员因条件无法满足而不被允许进入图书馆进行阅读,比如部分图书馆对儿童的最低年龄进行了限制以达到避免孩童不懂事影响到他人进行阅读的情况发生。另外,还有一些图书馆只对本地人员进行开放,这便导致没有本地户籍人员想要进行阅读时无法进入图书馆,这不利于图书馆中信息的利用。县级图书馆进行一体化开放式服务,能有效地避免这些问题,如果图书馆中实现咨询、藏书、阅读和借书一体化,能够有效地增加图书馆的储备,也能使藏书的借阅过程更为简便,使信息的利用更为便捷。另外图书馆实现开放式服务,可以为更多人群带来便捷,能够给予更多人群学习的场所和机会,能够提高更多人民的知识文化素养,县级图书馆开放式服务能够扩大信息的利用范围。在图书馆推行一体化开放式服务能够大幅度提高信息的利用率。

1.2提高县级图书管理人员的管理能力

时代的飞速发展也使得信息化时代的到来,县级图书馆实现了一体化开放式管理,便会提高对县级图书管理人员的要求。工作人员在进行工作时不能仅仅会对纸质书籍进行管理还要顺应时代的发展学会操纵计算机,通过计算机进行信息化管理,县级图书管理员能够通过网络对计算机进行管理,能够简化管理过程,提高工作人员的工作效率,对于图书馆的管理人员来说,从头学习通过计算机进行信息化管理是一个重大的挑战,但是成功掌握了计算机管理技术能够提高自身的工作效率,减少不必要的人力资源的浪费。一个图书管理人员便能够满足借阅工作的管理,少数几个图书管理人员便能够满足读者的需求,县级图书管理人员拥有了一定的数据管理能力之后便能够更加高效地为读者进行服务。

1.3能够减少资金的浪费

在我国大部分图书馆都将书籍划分到两个不同的区域,其中一个区域是供读者进行阅读的样本区,在该区域,读者能够进行阅读,但阅读的书籍却不能外借,读者如果有想要借阅的书籍便需要记下书名前去书库进行借书,图书馆需要在书库将每一本书多进行一本备份,等到读者要进行借书时,将书库的备份取出,借与读者。因此在图书馆进行购书时需要耗费额外资金将每种书都进行多本购买,这便增加了图书馆所耗费的资金,但并不是所有的书籍都有人进行借阅,因此,那些较为不常用的书籍便是巨大的资金浪费。如果在图书馆推行一体化开放式服务,将阅读区域进行扩大,最好和书库合并,读者想进行借阅时,可以直接从阅读区拿取图书进行借阅登记。图书馆可以通过大数据进行分析,将阅读率较高的书籍进行多本购入,冷门的图书便不需要进行额外的购买,留下样本供个别需要的人进行阅读便足够了。图书馆进行一体化开放式管理,不仅能够满足读者的需要,还能大幅度节省图书馆的资金花费,减少因购入不必要的书籍而造成的资金浪费。这种管理方式能够使图书馆和读者都获得便利和利益。

2 县级图书馆进行一体化开放式服务的方法

2.1加强对县级图书馆的内部管理工作

加强对县级图书馆的管理是实现图书馆进行一体化开放式服务的主要内容。要将图书馆的服务方式进行改变,需要有适当的管理,这便要求县级图书馆加强对内部工作的管理力度。在进行转变服务模式时,应考虑可能出现的问题,并做好应对措施。在进行管理时,要从多方面进行考虑,首先便要保证制度能够适应新进行的服务方式,只有拥有一个合适的制度才能保证服务方式的顺利转型,在服务方式转型出错时,能够通过制度来进行责任的划分,能够给工作人员一定的限制,拥有完善的管理制度之后,便需要从人员方面进行管理工作,首先要保证工作人员的素质,工作人员有较高的素质,便更利于管理。此外,管理工作还包括安全工作,在进行安全工作的安排时要考虑周全,火是图书馆最大的威胁,在进行确保安全工作时首先要确保馆内没有火源,避免馆内发生火灾,图书是易燃物品,遇明火便会燃烧,如果出现火灾,图书馆的损失将是无法估量的。另外,在图书馆中还要防止图书被盗,应在出口处加强对图书的监管。加强对图书馆的管理是在进行服务方式转变过程中较为重要的一个环节,应加强对其的管理。

2.2提高县级图书管理员的综合素质

县级图书管理员是在图书馆内进行工作的主要工作群体,具级图书管理员的综合素质关系到图书馆的服务质量。在信息化的今天,图书管理员需要顺应时代的需求,学会一些专业的技能,提高自身的工作能力,增加自己的专业素养,图书管理员应在能够熟练对纸质图书进行管理的基础上学习对计算机的使用,能够熟练掌握网络图书资源,不断完县级善图书馆的资料库,在读者进行借阅时应能够熟练进行记录。另外,图书管理员还应能够熟练使用图书馆的检索功能,当读者想要借阅某本书籍时能够迅速检索到书籍所在区域,管理员的专业素质是图书馆服务质量的一个重要衡量标准。要实现图书馆的一体化开放式服务便需要先提高工作人员的素质,培养图书管理员的业务能力是图书馆进行服务方式转型过程中较为重要的一个环节,使其能够及时解决读者所用问题。

2.3完善县级图书馆的信息网络

随着社会的发展,人们步入了信息化时代,电子书籍也渐渐融入人们的生活,相比于传统的纸质书籍,电子书籍有更大的优势。电子资料更容易进行查找,所占用的空间也较纸质的书籍少许多,另外,电子书籍也更方便阅读,在进行携带时也能更便于携带。在过去携带书籍会带来较大的不变,而在信息化时代,携带书籍便轻松了许多,而且携带量也更大。通过网络将纸质书籍转化为电子资料可以大幅度缩减查询时间。因此,县级图书馆应尽量完善馆内的信息网络,对数据库进行合理的管理,将不同种类的书籍贴上正确的标签,划分在正确的资料库中,争取做到层次清晰、信息划分合理。信息网络是图书馆中较为重要的一个工具,应不断加强网络建设,争取能够实现网络最大化利用。

3 结语

在时代迅速发展的今天,傳统的县级图书馆难以实现信息资源的最大化利用。图书馆应转变服务方式实现一体化开放式服务,采用这种服务方式能够保证图书得到高效、便捷地利用,提高信息资源利用率。

参考文献

[1]刘建革.开放自助式一体化图书馆管理模式存在的问题及对策.企业改革与管理,2015(9):147一148.

[2]孙丽.高校图书馆一体化开放服务模式探讨[月.河南图书馆学刊,2013(7):35一37.

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