孙晓芳

摘 要：在档案管理中档案数字化是一种重要方式。档案数字化尽管方便了档案管理，但是档案数字化管理在质量和安全保密控制上有着更为严格的要求。因此，十分有必要研究档案数字化质量和安全保密控制措施。对此，本文笔者结合自身工作实践经验，对档案数字化的质量和安全保密控制措施进行了探讨，以供参考。

关键词：档案数字化；质量；安全保密

在信息时代中，互联网得到了广泛的应用，在一定程度上提高了档案资料的利用率，在档案管理中既要使档案数字化的质量得到保证，也要对档案的安全性得到保证，这对档案管理人员的技术提出了更为严格的要求，其必须将一定的保密控制措施掌握到，这样才能安全共享档案信息资源。

一、档案数字化质量及安全保密控制概述

首先，档案数字化质量控制。质量控制也就是对质量予以控制的方法和活动的总称，主要是为了有效控制质量，及时制止或纠正质量不达标或不满意的地方，最终确保质量合格，档案是一种极为重要的参考资料，所以在信息化管理中，应高度重视质量控制。

其次，档案数字化安全保密控制。档案安全保密性工作在档案管理中发挥着极为重要的作用，其安全保密控制可以使档案实体的安全性实现，保证数据和信息安全，把保密措施做好，是有效利用档案的前提。

二、提高档案数字化质量的措施

（一）加强对档案管理人员的培训

档案……