孙亚文

摘 要：档案管理在任何一个企业的发展之中都占据着重要的位置，因为能够为企业决策的制定、管理规章的实施等方面提供一定的依据，从而推动企业得到更好的发展，与此同时，财务作为企业必备的一个部门，其财务管理水平的高低，直接影响企业的发展水平，而财务档案管理是提高财务管理水平的关键因素之一，因此，做好财务档案管理工作，有利于促进整体的发展。本文就从机关单位财务管理入手，在探讨机关单位财务档案管理工作中存在问题的基础上提出对应的解决对策，以供参考。

关键词；机关单位；财务档案管理；工作

一、前言

机关单位指的就是从事国家管理和行使国家权力的机关，在机关单位活动开展过程中，机关单位财务档案管理工作是机关单位工作的重要基础，合理开展机关单位的财务档案管理工作，不仅有利于推动机关单位的财务管理水平得到提升，而且也有利于促进机关单位的各项活动得到良好开展，从而实现整体的进步与发展。然而，在实际的机关单位财务档案管理工作中，由于受到多个方面因素的影响而存在不少的问题，这些问题的存在，在很大程度上影响机关单位财务档案管理工作的开展质量，因此，机关单位要立足这些存在的问题，采取合理的措施来予以解决，从而促进机关单位得到更好的发展。

随着信息技术的发展和互联网时代的到来，1998年出台的《会计档案管理办法》（以下简称旧《办法》）已经不能满足企业对电子会计档案管理的要求，我国于2015年12月11日出台了新《企业会计档案管理办法》（以下简称新《办法》），对信息化时代下企业会计档案管理进行规范。新《办法》的出台，意味着传统企业会计档案管理工作需要据此做出新的调整。通过新旧《办法》的对比，分析新时期企业电子会计档案管理面临的新要求，进而提出企业会计档案管理革新的路径，以期给众多企业进行会计档案管理变革提供有益借鉴。通过新旧《办法》对比研究发现，新《办法》调整了会计档案定义与范围；新增了会计档案管理要求；调整了会计档案保管期限；完善了会计档案销毁程序；补充了会计档案出境的要求。这些变化也对企业会计档案管理提出了新的要求：第一，规范企业会计档案管理制度；第二，开展企业电子会计档案管理；第三，深度挖掘企业会计档案信息；第四，确保企业会计档案信息安全。企业会计档案管理要做到与时俱进，就应该严格按照新《办法》规定对企业自身会计档案管理作出及时调整或变革。但目前我国企业由于历史因素或自身观念等因素在完善会计档案管理的过程中存在许多困难，如企业制度建设不到位、人员及岗位设置不合理、会计档案信息资源的开发和共享机制不成熟等。针对新《办法》提出的要求以及目前企业会计档案管理存在的困境，应从建立规范化的会计档案管理制度、建立电子会计档案管理系统、加强会计档案管理环境安全建设、强化会计档案管理人才队伍建设等方面入手对企业会计档案管理进行引导与调整，使企业会计档案工作得到进一步完善。

财务档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，财务档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，财务档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响了财务管理的质量和水平。财务档案管理工作是一门学问，需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质

二、机关单位财务档案管理工作存在的问题分析

档案不仅是机关单位完成工作的基本行政工具，而且也是机关单位工作重要的考查依据，但是在机关单位的财务档案管理工作中还存在着不少的问题，在一定程度上影响着机关单位获得良好发展，为此，这一章节首先对机关单位财务档案管理工作中存在的问题予以明确，从而为后续的探讨奠定基础。

（一）与综合档案管理室整理、归档、移交不及时等问题

机关单位在工作开展过程中涉及多个领域，相对应的在机关单位内部也设置了对应的部分，比如说财务部门、人事部门、行政部门等，由于不同的部门负责的工作内容也是不经相同，因此，不仅存在各自的档案管理，而且也存在综合档案管理。机关单位财务档案管理的工作内容就是以机关单位财务活动为主，但却存在与综合档案管理室整理、归档、移交不及时等方面的问题，存在这些问题的原因是由于诸多因素所引起，比如说监督力度不够、重视程度不够等。

（二）管理人员工作能力不高，业务素质薄弱

机关单位财务档案管理是一项集专业性、技术性、政策性于一身的工作，这就要求从事财务档案管理工作的人员不仅要有专业的档案管理意识，而且也要具备一定的财务管理知识，但是在现阶段的机关单位财务档案管理工作开展中，从事的工作人员并非是专业人士，再加上由于工作需要变动较为频繁，大多数机关单位财务档案管理人员呈现出工作能力不强、素质不高等方面的问题，在很大程度上影响机关单位财务档案管理工作质量的提高。

（三）未结合技术发展，信息化程度弱后

二十一世纪的现代社会已经步入到信息化发展时代，无论是人们的日常生活还是社会各个行业的发展，都受到科技因素的作用而发生了不小的变化，其中机关单位财务档案管理工作也不可避免的受到影响，但是机关单位财务档案管理工作水平还停留在手工方面，未结合现代化技术设备的手段，进而影响了整体的进步与发展。

三、解决机关单位财务档案管理工作中存在问题的策略探讨

在明确机关单位财务档案管理工作存在的问题之后，这一章节立足于此，提出以下几个方面的对策来进行探讨和分析，希望可以促进机关单位财务档案管理工作得到良好的开展，从而促进整体的进步与发展。

（一）提高对财务档案管理工作的认识，重视财务档案管理工作的开展

机关单位财务档案管理工作的有效落实，对于机关单位的整体发展而言是发挥着重要的作用，因此，机关单位的领导者不仅要提高对财务档案管理工作的认识，而且也要重视财务档案管理工作的开展。针对与这一方面，具体可以采取以下措施：一是要加强财务档案的宣传力度，借助宣传这一形式，扩大对财务档案工作的影响，促使机关单位内部的员工可以充分认识到落实财务档案管理工作的重要性；二是加强对财务档案管理工作的领导，定期听取财务档案管理工作的汇报，并且及时分析、解决财务档案管理工作中遇到的问题，从而促进财务档案管理工作得到良好开展。

（二）加大财务档案信息化建设，提高档案人员素质

随着社会的不断进步，科学技术得到不断发展，处于这一时代下的机关单位财务档案管理在工作开展中，如果继续沿用传统的手工模式，在很大程度上会降低财务档案管理工作效率，影响整体的进步与发展，因此，机关单位在开展财务档案管理工作过程中，大力加强机关单位财务档案管理工作的手段和能力，比如说创造条件购置必要的现代化设施，建立本单位的财务档案目录数据库，以及采用相应的计算机软件，在此基础上提高财务档案管理工作水平，实现机关单位财务档案管理呈现信息化、数字化等特点。与此同时，加强对档案人员的教育培训，提高档案人员对现代高新技术操作的能力，从而促进机关单位财务档案管理工作得到顺利开展。

四、结论

机关单位财务档案管理工作的有效落实，有利于促进机关单位得到更好的发展，为此，在机关单位财务档案管理工作开展中，紧紧跟随时代的发展步伐，采取合理的措施来提高机关单位财务档案管理工作水平以及工作效率，在充分发挥财务档案价值的基础上促进整体的进步与发展。

參考文献

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