石登媛 赵静

摘 要：随着科学技术的快速发展和媒介的不断转型升级，人们对信息的需求日趋增长。作为政治生活、政府工作重要组成部分的基层政府档案管理，其信息化的转型同样迫在眉睫。人们对政府档案信息管理的要求早已改变，不再仅仅局限于对数量的需要，同时对其精细度、准确性也有了新的要求。本文通过分析我国基层政府档案管理信息化的现实意义，对解决其存在的突出问题提出了若干应对措施。

关键词： 政府 档案管理 信息化 数据化

一、我国政府档案管理信息化的意义

随着物联网、云计算、“两微一端”等互联网技术的不断普及，我国政府管理工作也在科学发展，紧跟时代步伐随之调整和建设，体现在政府档案管理方面，就是档案管理逐步向数据化、信息化转型，在新时代的背景下具有不可小觑的的现实意义。

（一）提高基层政府工作效率

基层政府工作要保持高效运行，必须精简信息传递的中间环节，使各部门之间联系更加密切，环环相扣。显然，传统的以纸质载体为主的档案管理系统已不足以适应现代人对信息需求的新要求，其占用空间大、耗费资源巨、运转效率低等弊端远远落后于信息化管理模式。政府档案的信息化管理可以充分利用互联网的共享性与交互性，在保证信息完整性的同时，减少了信息传输过程中不必要的人力、物力支出，实现了程序的精简化。流通环节的简化就能减少工作所需时间，时间的缩短就是工作效率提高的一种表现。……