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探究当前收银审核工作中存在的问题及对策

2018-06-24康哨珍

农家科技下旬刊 2018年2期
关键词:信息化技术经济效益财务管理

康哨珍

摘 要:随着经济不断发展,收银审核工作对于企业的作用也越来越大,甚至影响到企业的经济效益。基于此,本文针对当前收银审核工作中存在的问题进行分析,并通过加强收银审核工作管理、提高审核人员的业务素质、强化领导层面对于收银审核工作的重视以及引入电子信息技术提升工作质量等手段,为提升收银审核工作的绩效以及质量提供了重要的参考。

关键词:收银审核;财务管理;经济效益;信息化技术

收银审核工作一直以来都是与企业的经济效益息息相关的一项工作,但是这项工作却又是企业在财务方面经常出现问题的一个环节,所以必须采取有效的措施对收银审核工作进行有效的改进,结合科学的理念以及手段,不断提升收银审核工作的绩效与质量。

一、当前收银审核工作中存在的问题

1.收银审核工作内部控制制度缺失

部分企业和工作单位内部,对于收银审核工作的内部控制重视程度不足,甚至没有一套严格完整的收银审核工作内部控制制度。收银审核的内部控制制度紧密关系到这项工作开展的规范以及效率。不科学的控制手段,不仅缺乏执行力,还会使得收银审核工作阻碍到企业的发展。收银审核的控制制度缺失最主要的因素就是管理阶层的不重视,人为收银审核工作是一项对技术要求较低的工作,并且对于自身的内部控制管理系统认识不足,只要出现了控制系统的漏洞,就会牵一发而动全身,导致企业整体工作受到恶劣的影响。

2.内部监督模式无法遏制漏帐情况

在企业的运行以及发展过程中,会利用增加产量,扩大生产规模的方式来提升自身的竞争能力,而产量与生产规模的扩大都会造成财务管理的压力加大,这时收银审核所面临的工作量也极大增加。如果这时没有做好账务管理系统和监管系统的保护工作,那么就极易产生漏帐的现象。漏帐现象产生的主要原因就是内部监督模式的不健全,财务审核工作人员在进行工作时,没有对财务情况进行完整准确的记录。

3.收银审核人员工作水平较低

收银审核人员的个人能力严密关系到了收银审核工作的质量,进而对企业的经济效益产生影响。在目前企业的收银审核工作人员中,有很大一部分个人能力并不能适应互联网环境以及经济高速发展的环境下对于收银审核工作的要求。随着环境不断变化,收银审核工作的内容与形式也在发生着改变,如果不能及时提升自身的能力,也不能确保具有刻苦钻研的精神和态度,那么终将被发展变化之中的社会所淘汰。企业的管理部门也要认识到收银审核人员的思想、技术层面培养工作,不能几年如一日僵化思想与能力。

二、提升收银审核工作绩效及质量的有效对策

1.加强收银审核工作管理

收银审核工作中,严格的管理制度是对收银审核质量的有效保障。这种工作管理需要建立在严格的制度之上,进行制度的规划时,可以有效借鉴其他企业的先进经验,并且结合自身的特点与需求来进行改造。收银审核工作的管理,使得每个员工对自身的工作内容与工作职责都有了明确的划分,不仅可以使得员工对自身具有了精准的定位,同时在发生收银审核工作事故时,企业可以根据管理制度来进行惩戒制度的落实,或是在阶段性的业绩审核时,对表现优异的员工进行绩效奖励。健全严格的收银审核管理制度,也可以有效的让员工对于企业的工作产生大局观,积极进行工作促进企业的发展,产生工作的责任感。

2.提高审核人员的业务素质

提升审核人员在进行收银审核工作時的业务素质主要可以从两个方面落实,一是对现有人员进行收银审核工作的培训,由于观念与技术不断更新,要求收银审核工作人员必须可以有效的跟上时代步伐进行工作,企业可以聘请相关专家来通过讲座或是辅导班子的形式来对审核人员业务素质进行提升。二是收银审核人员的招收方面,尽量选择具有较为丰富的工作经验,或是在这一工作方面有较深层次认识的员工,这样可以有效吸收收银审核工作的先进思想,并且使得收银审核工作的环境注入新鲜血液,焕发生机。

3.强化领导层面对于收银审核工作的重视

只有领导层面开始,就对收银审核工作进行重视,才可以有效地开展一系列的收银审核绩效提升举措。领导层面必须认识到,其态度对于基层员工的影响,一旦领导层面认识到收银审核工作的重要作用,并且下达重视的指令,才能使得企业整体工作中,收银审核工作的地位提升,并且成为企业日常管理工作中的重点内容。领导层面的重视还可以是收银审核工作制度健全和设备更新获得更多的资金支持,有效地提升基层工作人员的工作待遇和改善工作环境,从而使得基层工作人员的工作环境焕发活力与积极性。

4.引入电子信息技术提升工作质量

当下我国,乃至世界范围内,电子信息技术已经被广泛应用到了各行各业,在这种情况下,进行收银审核工作时引入电子信息技术,也可以有效的提升工作质量,加快工作速度,使得整体工作受到良好的发展提升。将电子信息技术应用到收银审核工作中,还可以有效地提升工作的安全性与透明性,信息数据可以与管理者相关联,将员工的错误操作进行记录与监督。利用电子信息技术,也为收银审核工作的进一步发展带去了极大的机遇,使得财务管理工作从过去的模式,朝着科学化、技术化与现代化不断发展。收银审核工作中,还可以依托电子商务平台,使得电子票据的管理更加精准高效,并且借助信息化的平台进行跟踪审核工作,帮助收银工作可以在健康的条件下得到发展。

三、结语

总的来说,收银审核工作是企业在发展中必须重视的工作环节,必须得到不断的提升。在收银审核工作中,很多企业存在的问题急需改善,从管理阶层到基层员工,从理念到技术,都是可以有效提升收银审核工作的有效措施。为了企业能够有更好的发展前景,必须将收银审核落到实处,严加管理。

参考文献:

[1]王艳.浅谈互联网支付时代完善收银审核运行机制的有效措施[J].经贸实践,2018(02):286.

[2]宋俊香.提高职业素养,做好收银审核工作[J].现代国企研究,2017(24):128.

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