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高校公寓管理在智慧校园建设中的应变策略研究

2018-06-11李文剑

现代职业教育·中职中专 2018年12期
关键词:公寓校园智慧

李文剑

[摘           要]  以现代信息技术为核心的智慧校园建设,使校园管理更为科学规范,为广大师生提供了更加便捷的服务。高校公寓管理与现代信息技术的有效结合,大幅度提升了公寓管理的整体质量和水平,为智慧校园建设提供了重要支持。为了充分发挥高校公寓管理在智慧校园建设中的作用,高校公寓管理应该创新性地进行应变策略研究,在提高高校公寓管理效率的同时努力提升公寓管理的整体水平,从而为智慧校园建设做出更大贡献。

[关    键   词]  高校公寓管理;智慧校园;应变策略

[中图分类号]  G717                   [文献标志码]  A                      [文章编号]  2096-0603(2018)35-0024-02

高校公寓管理是高校整体管理的重要组成部分。对大学生而言,其课外的主要时间都与公寓生活息息相关。因此,公寓管理的质量既体现了高校的管理水平,又影响学生的学习和生活质量。智慧校园建设在利用现代信息技术解决相关管理难题的同时,对高校公寓管理提出了更高要求。公寓管理不再单纯地依靠传统的登记以及纸质考核的方式,而是采用信息化管理方法,通过信息化技术对公寓进行管理,提升公寓的信息化管理水平,促进公寓信息化技术的全面提升。因此高校公寓管理应该与当前的智慧校园建设进行结合,这样才能保证公寓的管理更加符合智慧校园发展的需要,进一步提升公寓管理的质量。

一、高校智慧校园概述

智慧校园是指将信息化引进校园的管理中,通过数字化的校园管理模式,利用计算机、互联网和物联网等技术,将校园中的各项活动进行整体管理,实现相互之间的联通,对校园管理进行全方位改进,摆脱传统纸质信息以及管理人员全面负责的状态,实现管理与网络技术的结合,其具备以下基本特征。

(一)互联网技术广泛使用

网络是智慧校园存在的基础,智慧校园中的各项活动通过网络作为基本的联通方式,实现人与物、人与人、物与物之间的联通,并且将信息通过网络技术进行传递,提升了信息交流的速度,提升了相互之间的管理质量。

(二)移动智能设备广泛使用

移动智能终端设备的使用在智慧校园建设中特别重要,是获得信息和信息交互的主要方式,成为师生在工作中必备的交流与管理工具。例如,学生在获取课程信息时需要通过手机,对一些课程的视频需要通过移动设备终端获得,对一些支付则需要通过移动终端完成,可见移动智能设备的使用对智慧校园的管理是非常重要的。

(三)团队协作能力显著提升

智慧校园对团队的整体协作能力具有非常重要的意义,通过统一的通讯以及相互之间的日程协作,可以为师生提供更加统一的信息和通讯服务,进而加强相互之间的交流与沟通,使学生可以更加科学地进行团队之间的协作,实现线上与线下的整体互动,增加相互之间的团队意识。同时,通过智慧校园的管理,学生可以及时、全面地对知识进行学习和渗透,便于对知识的理解,通过一些课外知识的获得,促进学校知识的整体循环,推动学校的知识创新,为学校的全面发展提供条件。

(四)内外知识的融会贯通

网络使学校不再单纯地进行学术研究,而是与社会接轨,使智慧校园不再独立于社会之外,而是和社会之间进行全面的交流与沟通,例如教师可以在网络上与权威的机构进行联系,将研究成果进行交流与沟通,实现科学研究成果之间的交流与沟通。同时,学校可以通过网络对现阶段的就业需求以及人才素质需求进行了解,进而制订更加适宜学校的一些教学规划,把握市场整体的发展趋势,促进学校的整体进步。

二、智慧校园建设中的高校公寓安全管理系统创新

智慧校园建设中的高校公寓安全管理系统是基于高校公寓管理问题现状,利用物联网技术、RFID射频识别技术、红外探测技术、视频监控技术、网络通信技术及计算机信息安全技术等众多先进技术搭建的公寓智能化管理平台,是平安校园的基础工程和重要的有機组成部分,实现了高校公寓的人性化、智能化管理,同时为学生的学习、生活、安全提供方便、快捷的电子化服务。具体创新措施有以下几点。

(一)自动门禁系统

信息化的门禁系统主要是通过计算机对门禁进行控制,系统自制智能芯片,将其发送给每一个学生,并且将学生的基本信息输入到芯片中,学生通过无障碍通道对自身芯片中的信息进行识别,并且通过红外线对学生的位置进行判断,这样可以更加准确地获得学生进出公寓的时间以及一些基本的信息,使公寓的管理更加现代化,可以将学生的基本信息进行更加直观地记录,避免因为传统的人员管理造成的信息不对称情况,使高校的公寓管理更加安全高效,更好地适应智慧校园的管理,配合智慧校园的一些行为。

(二)自动身份识别系统

身份识别系统可以准确地提升公寓学生的管理质量,通过对学生基本的面部信息采集,借助计算机系统进行辅助,使高校的公寓管理可以通过一些信息技术对学生进行识别,准确判断学生的出勤情况,使公寓的管理更加准确化,更加清晰地对学生进出公寓的时间、出入方式进行记录,并且对学生进出公寓的时间进行分析,形成报表,这样可以及时发现晚归、未归和长期未活动的学生情况,在第一时间通知学校管理人员进行处理,减少意外情况的发生。

(三)宿舍信息化管理

以往的宿舍信息主要是通过纸质资料进行管理。因此,如果需要查找相关信息就会浪费相当多的时间,必须对这种方法进行改进。采用信息化的管理方式,将宿舍的床铺情况、空位情况以及专业分布情况进行真实准确的分析,这样可以更加快捷地对宿舍进行分配,使宿舍的管理更具科学化。同时,学生可以通过信息化系统对宿舍基础设施故障进行报修,校方可以结合工人的实际工作情况快速地作出反应,缩短宿舍维修时间,全面提升宿舍的整体维修质量,为学生提供更加舒适的住宿环境,使智慧校园得到更加全面的推广和使用。

(四)视频联动管理

公寓是高校学生进行大学生活和学习的主要环境,也是较为关键的组成部分,因此需要充分重视高校的公寓管理。传统的公寓管理主要是依靠公寓管理员,在进行管理的过程中难免会出现一些信息和画面无法对应的情况,造成管理的缺失,使公寓的管理混乱,真实度不足。而采用视频联动的管理方式,对公寓一些主要位置进行视频监控,实现画面和行为的统一,可同步记录通过人员的资料,回放时也可显示人员姓名、照片、学号等信息,这样的管理方式实现了真实画面与现实管理之间的联动效应,促进公寓管理的信息化发展,提升了信息管理的整体质量,也为智慧校园的建设创造更好的条件。

三、智慧校园建设中高校公寓管理的创新应变策略

高校公寓管理信息化对智慧校园的建设具有非常重要的作用。为了更好地适应智慧校园建设,高校公寓管理应该积极创新,推进如下应变策略。

(一)与智慧校园建设同步,提高智慧校园建设与高校公寓管理创新的协同性

学校进行公寓管理需要结合智慧校园的建设步骤进行,不能超前对各项设施进行建设,与学校整体的信息化建设步调不一致,造成实际使用中一些设施无法通过整体的信息化技术进行使用,造成一些基础设施投入方面出现浪费的情况,使建设过程与实际使用之间存在时间差,无法更好地适应智慧校园发展的需要。其次,应该对高校学生特点进行分析,掌握学生在公寓活动的基本规律和时间变化,结合学生的出入情况制订必要的门禁以及管理规范,使公寓的管理与智慧校园的建设相互協调,掌握更加全面的管理方式,促进公寓管理方式的科学化发展。

(二)以学生为中心,全面提升公寓管理的科学化水平

高校学生在公寓中的时间是较多的,因此对公寓的管理不能局限于住宿,而是需要培养学生的多样化的发展能力,开展多样化的公寓活动,将品德培养、文化素养提升以及个人修养建设在公寓管理中进行体现,逐渐地将高校学生的能力提升起来,更加适应智慧校园的建设要求。例如,可以在公寓中大力发挥学生社区的功能,把社区管理目标与学校育人目标紧密结合,使社区建设围绕学校发展、人才培养来进行,提出了“社区微温暖,打造家文化,爱在屋檐下”的工作理念,努力将学生社区建设成一个融“思想教育、行为指导、生活服务、文化熏陶”于一体的温馨家园,使学生在这样的公寓环境中掌握更多的社会交往技巧,提升自身的社会适应能力。

(三)以现代信息技术为依托,创新公寓文化建设方法,提高公寓文化建设水平

文化指导是进行智慧校园建设的重要内容,对学生各项能力的培养也是非常重要的,文化的渲染可以帮助学生建立更加良好的行为习惯和学习习惯,培养学生的独立学习能力,因此可以在公寓管理中加入文化引导,例如学校可以结合校园的实际教学情况,设置专门的公寓图书室以及自习室,将学习的氛围带入公寓中,并且建立信息化系统,将学生在公寓自习室的时间和借阅的书籍进行记录,使文化建设可以通过公寓进行延伸,与智慧校园的建设进行整体协调,将公寓管理纳入智慧校园的建设中,使智慧校园的建设覆盖面更广,促进智慧校园在高校的整体发展与进步。

四、结语

智慧校园是信息化发展的产物,也是高校在信息化社会发展的必然结果,高校应适应时代发展,制定更为适宜的策略,加快智慧校园的建设速度。智慧校园建设过程中,高校公寓作为智慧校园建设的重要组成部分,需要对其进行重点关注。加强公寓管理的信息化进程,不仅能够适应时代的需要,同时可以与智慧校园的建设相符合,促进高校公寓管理标准化,为学生提供更加舒适的住宿环境,进而达到提升大学生整体素质,培养良好行为习惯和社会适应能力的目的。

参考文献:

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