电子信息技术在档案管理中的应用
2018-06-07吉多多
卷宗 2018年9期
摘 要:随着科学技术的发展,人类社会已经全面迈入了信息化的时代,档案管理正面临着新的历史变革和发展机遇。为了与时代相结合,跟上快速发展的社会步伐,我们要深入探讨档案管理的方法和理念,将信息化与档案管理结合在一起,运用信息化的技术与模式去解决档案管理中存在的问题,使电子信息技术全面广泛的应用于档案管理工作中。
关键词:电子信息技术 档案管理 应用
科学技术的发展,决定了社会化的生产日益复杂、变化万千,正在由传统的劳动密集型转变为知识密集型,也就造成了档案管理的内容变得更加复杂,信息量越来越大。为了更好的完成档案管理的工作,满足社会自动化的发展和程序化的需要,电子信息技术的应用势在必行。根据电子信息技术科技化、智能化、便捷化的特点,将其应用在档案管理工作中,可以节省大量的人力、物力和财力,并对生成、存储、整理、运用及传递等方面的效率进行大大提升。
1电子信息技术在事业单位档案管理中的应用
在事业单位的档案管理工作中,一般存在内容繁杂、管理混乱、效率低下等问题。将电子信息技术应用在事业单位的档案管理中,最大的好处是可以突破空间的局限性,有效的提高档案管理工作的效率,主要表现在以下几个方面:一是在内容上,通过电子信息技术,可以运用插图或表格进行档案信息的建立,将档案信息自动编号以方便检索和统计,还可以将档案信息存储在服务器中以方便各个不同地域的工作人员进行共享和查阅,管理更加高效;……
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