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现代企业档案管理工作的信息化建设探析

2018-06-07徐彦

卷宗 2018年9期
关键词:信息化建设档案管理对策

徐彦

摘 要:在当今社会信息化水平飞速提高的发展阶段,大数据时代已成为人们讨论的热点。随着智能化信息终端的普及,企业在生产经营中产生的大数据迫切需要进行合理、有效的收集、整合、分析与处理,这就是企业面临的大数据时代。在这样的时代,企业需要尽快转变传统的档案管理模式,将信息化管理技术应用到档案管理工作中,进而实现信息与数据的统一整合并进行集中分析、处理,最终提高企业的经营效率与经济效益。

关键词:现代企业;档案管理;信息化建设;对策

在信息化时代背景中,信息化档案管理已经成为各行各业发展的必要路径,新时代背景下,档案管理工作应该及时进行自我改革与自我创新,如此才能紧跟时代发展趋势,满足时代的要求。从而提高自身的工作质量与效率,提升档案管理工作的服务水平,最终提高档案信息资源的利用效率,充分体现和发挥档案信息资源的价值。

1档案信息化建设的内容

1.1基础设施建设

基础设施中,最为关键的是软件设施与硬件设施,两者是档案信息化建设前提,为档案信息化检核提供技术支持。其中,档案信息网络,是基础设施建设的关键,发挥着至关重要的作用,包括档案传输、档案交换,还有档案信息资源的共享,都要通过档案信息网络实现。因此,要从两方面入手:一是提高计算机的使用率,二是要加快档案管理网络建设。

1.2档案信息资源建设

此项工作重点在于建立综合的档案目录数据库,数据库中应该包含两部分内容:一是档案馆所有的档案的目录,二是要包括全宗文件级目录。……

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