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事业单位档案管理模式的建构和优化研究

2018-06-06朱小玲

卷宗 2018年7期
关键词:事业单位档案管理

朱小玲

摘 要:档案管理工作是事业单位工作的重要核心内容,在其中发展中起着推动性的作用。随着科技进步和社会发展,事业单位档案管理工作面临前所未有的挑战和契机,备受社会各界广泛关注。

关键词:事业单位;档案管理;保管;档案搜集

事业单位档案管理工作主要是指将档案的记载、整顿、保存等服务相加的过程。此工作环节较多且较为繁杂,大量信息的储存能让工作人员通过阅读相关档案便能获取想要得到的信息,大大提高工作效率。然而在其发展中,不可避免会出现一些问题,只有不断将问题优化才能进一步提高工作质量。

一、事业单位档案管理工作中存在的问题

1.管理制度只做表面功夫

事业单位档案管理工作中最严重的问题就是档案管理制度不够健全和完善,现阶段,有些企业单位缺少对档案管理工作必要性的认识,对国家下发的《档案管理办法》、《档案法》等有关法律法规没有足够的研究和认知,没有根据实际情况和自身特点设立专属本企业的管理制度。虽然有些企业及时设立相关制度,但并没有贯彻落实,只做表面功夫。不完整的档案管理制度也存在于事业单位中,管理制度的不健全造成档案管理工作无法正常开展,缺少相关参照依据和落实准则,使其工作较为杂乱无章。

2.信息化程度严重匮乏

在科技如此突飞猛进的今天,计算机逐渐被应用到人们的生活和工作中,其能为人们提供较高效率的服务工作,档案管理也顺应形势引入计算机技术,让工作变得更加游刃有余。……

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