徐剑

摘 要：档案宣传工作是档案工作贴近实际、贴近生活、贴近群众的有效途径，是社会和群众认识档案，了解档案工作的一个重要窗口。随着新时期档案事业的不断发展以及受众群体越来越多元化，传统的档案宣传工作已经不能满足群众的需求，档案宣传工作创新需求迫在眉睫。

关键词：档案宣传 创新 融合 发展

1 档案宣传如何围绕中心服务服务大局

档案宣传工作是档案工作贴近实际、贴近生活、贴近群众的有效途径，是社会和群众认识档案，了解档案工作的一个重要窗口。因此，加强档案宣传工作增强全社会的档案意识，促进档案事业的发展以提高国民素质，迫在眉睫。党的十九大提出的具有全局性、战略性、前瞻性的长期规划和行动纲领，必将引领党和国家事业始终沿着正确方向胜利前进。学习贯彻落实好党的十九大精神，必须在思想上高度重视、认识上高度统一、行动上高度自觉，以高站位、大格局、勇担当，切实围绕中心，服务大局，推进档案宣传工作走在前列。

1.1 转变观念，要坚持“立足档案，面向社会”的方针，从“以官为本”走向“以民为本”。

全体档案人要充分认识到档案事业是国家与民族的事业，应该全面与社会、与百姓接轨，要坚持“立足档案，面向社会”的方针，从“以官为本”走向“以民为本”，走进市场与大众，并且通过拉动“文化内需”改善“文化民生”，使档案工作真正肩负起宣传、启发、引导民间文化健康发展之责，从而有力促进档案事业的发展。

1.2 合理定位，进一步推进档案期刊在宣传、推广档案意识，繁荣文化事业方面的作用。

就目前我国档案事业所处的发展阶段而言，考虑到档案期刊在宣传、推广档案意识，繁荣文化事业方面的作用，我们没有必要强求档案的核心价值完全体现在学术上，而是应当力求使档案走进大众，致力于提升民族档案意识和文化素养，构建良好的“档案公共关系”。档案期刊要重新审视自己，合理定位，从而进一步推进档案期刊在宣传、推广档案意识，繁荣文化事业方面的作用。

1.3 拓宽档案范畴，提升整个社会的档案意识和文化素养，推进档案文化的形成和繁荣。

档案是文明的产物、文化的源泉，档案期刊有通过介绍档案内涵展示和弘扬历史文化、传承人类文明的功能。档案期刊要大力发掘馆藏资源，尤其应发表档案史料方面的研究成果。此举实则是一种宣传，不仅有助于档案及实物征集，更能鼓励普通百姓回忆过去、收集整理家族或个人档案甚至于个人收藏，进而开展相关研究，从而提升整个社会的档案意识和文化素养，推进档案文化的形成和繁荣。

2 档案宣传手段与宣传内容的扩展与创新

档案宣传工作是档案部门与社会交流的重要渠道，也是推动档案事业发展的有效手段。随着信息化技术的发展，全社会对档案信息的需求日益增多，利用频率越来越高，服务领域要求越来越广。在信息化的新形势下，为了扩大档案宣传工作的影响，达到良好的效果，就需要改变宣传理念和思路，创新宣传手段、丰富宣传形式，充分发挥档案宣传工作的沟通、引导和推动作用，开创档案宣传工作的新局面。

2.1 强化宣传意识，丰富档案宣传工作内容

转变思路，实现对内宣传和对外宣传相结合。一直以来档案部门给大众的印象大都停留在“机要部门”的概念上，与大众距离远，不利于服务民生。因此，档案部门必改变宣传理念和思路，实现对內宣传和对外宣传相结合，以多层次、全方位面向社会大众的大宣传为主，开展普及性的宣传活动。使档案馆成为宣传大众、服务大众利用档案信息资源的主要场所。丰富档案宣传工作内容。宣传工作在内容上要以反映人们普遍关心的社会问题为主，选择公众需求的专题来开展宣传活动。档案宣传必须以优质服务为后盾。优质的服务工作是对档案部门最好的宣传。这就要求强化档案馆服务社会大众的能力，使大量的宝贵档案资源转化成为可利用的现实材料。

2.2 创新宣传形式，实现档案宣传工作的重大跨越

拓展新的宣传领域，增强档案宣传工作效果。档案部门要强化宣传工作，必须充分运用报刊、电台、电视、网络等各种社会传播媒介来开展档案宣传工作，形成平面媒体、广电媒体、网络媒体相互呼应的立体宣传效果。档案宣传工作还要主动利用快速高效的新兴媒体（如微信、微博等），拓展新的宣传领域，大力借助网络传播优势，使档案宣传更新更广更迅速。如利用网络开展宣传，可以与公众产生更多的交流互动，及时得到反馈，掌握宣传工作的效果。博客作为网络传播的一种方式，为档案宣传提供了一个不受时空限制的交流平台。面向社会大众，走特色化宣传之路。同时，加强特色档案资源的深度开发，促进档案工作社会影响力的提高。并针对公众的需求特点，提供不同层次、不同形式的宣传和服务。如在开展专题讲座宣传活动中，以多媒体形式展示纸质档案、照片档案、音像档案等吸引公众的兴趣；利用数字档案馆的档案信息网上检索功能为用户提供更好的服务，以实效来扩大档案宣传。

2.3 加强与媒体合作，扩大档案宣传工作规模

随着档案工作的重心逐步从档案保管转移到档案利用上，档案宣传工作仅仅运用自身的力量显然不够，宣传工作要走联合宣传之路，形成业内外媒体互动，业内外部门联动的多渠道、全方位宣传新格局。要努力探索与社会力量形成合力的有效途径。

2.4 坚持阶段性与经常性相结合，增强档案宣传工作的效果

档案宣传工作要围绕中心任务和社会热点，利用档案资源，策划相应的公共宣传活动，形成很强的社会关注点和宣传热潮。经常性的档案宣传工作还应当根据对象的不同开展不同层次、不同形式的宣传。如领导者和业务人员是档案信息的经常性利用者，宣传活动从他们入手，对带动全社会的档案意识和档案宣传将起到重要作用。

2.5 做好宣传效果的评估工作，推动档案宣传工作不断发展

为保证档案宣传工作的可持续发展，必须加强评估工作。只有通过不断地评估，才能不断地发现问题，解决问题，档案宣传工作才能不断发展。因此，必须针对具体情况采用内部自评或请专业机构评估或二者相结合的方法进行效果评估工作。

3 传统媒体与新媒体的融合发展

面对新的形势，传统媒体的从业者在感到危机与紧迫性的同时，更要考虑在当前这个大背景下，如何积极勇敢地进行转型，融合发展。

3.1 解放思想，打开新思维

传统媒体和新媒体融合发展是大势所趋，传统媒体对新媒体不应该逃避或焦虑，要敞开胸怀，拥抱新技术，打开新思维，应怀着满腔热情去探索、互动。要转变观念，创新驱动，以创新思路坚守舆论阵地，让传统媒体和新媒体之间实现良性互动、相得益彰。

3.2 提升素养，适应新要求

人是事业发展的不竭动力和核心要素。媒体的融合发展对每一名媒体人都提出了新的要求，其中新媒体环境下的媒介素养，更是传统媒体人转型融合中所应具备的重要素质。

在移动互联网时代，受众对内容的要求标准革命式地提高了。原本几百字或者几千字的文章，如今以几十个字甚至是标题式的导语吸引着受众的眼球，阅读、收看的主动权几乎完全掌握在了受众手中。这就要求媒体人的媒介素养更加全面，不仅要有非常扎实的文字功底，还要有熟练的图片软件使用能力、视频编辑能力以及大数据时代的数据图表制作能力，要有对新媒体信息的获取、解读、运用能力等。

3.3 内容为王，进军新媒体

在信息爆炸的时代，“内容为王”依然是媒体价值创造的原点，是媒体取胜的法宝。传统媒体要加强解释性报道和深度报道的力度和厚度，提高这些报道在新媒体平台上的首发率和发布率，取得新媒体舆论场的主动权。要充分发挥传统媒体在新闻传播中的权威性，积极引导公众舆论，凝聚社会力量，加大主流价值观新闻内容的覆盖规模。

3.4 推進融合，运用新技术

信息时代，技术发展的引领作用毋庸置疑。新媒体的快速崛起，即是因为有先进技术体系的支撑。媒体要实现智能匹配、融合发展，就要充分利用各种先进技术手段，创新传播形式。

要运用新技术实现业务流程再造，构建全媒体化的业务流程。把传统媒体的内容生产与新媒体信息发布的速度和广度优势相结合，通过流程重组，实现内容信息的统一采集、加工、编辑，综合运用图文、图表、动漫、音视频等各种形式，实现内容产品从可读到可视、从一维到多维的升级融合，满足多终端传播和多种体验的信息获取需求。

4 创新宣传载体与跨界融合的尝试

跨界融合是目前宣传创新发展的一个新趋势。随着多种新型宣传载体的出现，特别是互联网的迅速发展，依靠传统宣传载体所达到的宣传取得的效果越发局限。

4.1 创新宣传载体形态。

在进行宣传载体的创新时引入“内容即产品”新的体验方式是提高宣传效果的—个驱动力。

4.2 注重用户的宣传体验。

除了作为大众传播的一些传统形式外，还可以实现对其他产业链及平台的整合功能 ，从而使其自身的平台功能为受众提供了参与感和代入感和价值显现。

5 档案宣传人才队伍建设

人才问题是关系档案事业发展的关键问题，档案工作的核心力量是人才队伍建设。怎样发现人才、珍视人才、培养人才、留住人才已经成为档案事业不得不面对的一个问题。

5.1 建机制促发展，进一步提升人才队伍素质

一是建立健全教育培训监管机制。要加强对档案专业技术人员接受上岗培训、再继续教育等情况进行登记，并把档案教育培训纳入档案工作年度考绩指标，督促机关企事业单位档案人员掌握必要的档案管理知识和技术。二是探索推行持证上岗制度。所谓持证上岗也就是说档案员要实行准入资格。实行持证上岗制度，对于单位进一步重视档案员的档案专业基础教育，培养具备基本专业素质的人才具有非常重要的推进作用。

5.2 选人才优结构。转变观念，树立可持续发展的人才观。

档案已经成为具有世界意义的贮存与传播人类各种知识的重要载体，档案和档案事业在全社会共同进步中的作用越来越重要。档案事业的可持续发展需要人才，特别是具有知识化、专业化科技化的高端人才。我们要通过各种途径传播，使大家牢固树立适应新形势、新任务需要的可持续发展的人才观，把培养高端档案人才作为当前档案事业发展的一项重要任务来抓。同时需加强培训，稳步提高档案人才专业技术。