廖华

摘 要：档案建设工作是每一个单位都必不可少的管理部分。而企业在进行管理工作过程中形成的企业档案，也是企业发展历史面貌的反映。它能够为部门制定政策提供参考与思路，还能够为企业档案馆的管理工作考评提供依据。在企业管理现代化的过程中起着重要的推动作用。

关键词：企业；档案馆；管理

一、前言

档案作为一种实质性的管理工具，有着它独特的规范性特点，同时具有管理工具的实用性、真实性、交流性以及权威性特点，对于企业管理工作具有举足轻重的作用。本单位在2006年成立档案管理部门以来，一直注重管理基础，完善管理制度，加強档案设施建设，推进档案管理现代化，为单位带来了很大的收益。档案馆的管理是企业为社会提供更好服务的前提，而企业档案馆的管理则是保证企业整体管理工作质量的基础。办公现代化潮流涌进，档案馆管理的建设已经迫在眉睫。如何通过进一步创新规范档案馆的管理工作，加强企业档案馆的办公管理智能，提高档案管理人员职业素养，是相关单位应该重视的问题。

二、企业档案馆管理创新过程中存在的问题

1.重视程度不够，管理职责不清

长期以来，由于档案建设工作无法为管理部门带来直接的效益，很多单位并不重视对企业档案馆管理的创新建设，认为其可有可无，导致档案管理建设的资金投入不足、设备陈旧落后、工作人员思想积极性不足等问题。现在我国虽说有的企业管理馆已开始对创新管理工作重视起来，但仍然还是没有档案建设工作真正发挥其应有的价值作用，产生这样情况的最根本因素是因为有关的档案管理人员自身的专业素质与工作能力不足。一方面，档案的分类不合理，导致不能有效应用档案信息，致使资料数据获得的时间受到制约，因而使档案管理建设在现在企业档案管理部门中的作用很难实现，另一方面，大多数的档案管理人员对档案管理建设的理论知识掌握不到位，所以就使有关的管理人员不能有效意识档案管理建设的重要性，导致工作态度出现问题，对档案的管理造成严重影响。

2.档案信息没有得到充分挖掘

当前企业档案资料涉及的内容较为单一，缺乏丰富生动的素材，这对于档案的开发与利用造成了一定的阻碍，尤其对于单位成立时间较晚的，能够利用企业档案馆进行工作评估的资料就显得微乎其微了。还有些企业并没有认识到档案对于工作评估的重要程度，对于企业档案的馆藏并不熟悉，档案的开发与利用不够深入，限制了档案在工作评估中作用的发挥。

3.企业档案馆的收集、归类和保管的流程缺少现代化。

企业档案馆的档案存在着很多收集整理与归档环节不规范的问题，为企业档案管理利用工作带来了许多麻烦。一些有关人事、文书资料不能及时录入业务系统，使得纸质档案与电子档案不能同步，在某些案卷上无法完全匹配，对企业档案馆间的信息的传递造成阻碍，拉低了工作效率。同时企业管理在不断的改革，企业档案馆的工作也在不断变化，而电子档案的更新不够及时，使得档案信息前后不能统一。这都是档案的收集、归档的工作流程不规范造成的。《档案管理制度》本身对企业档案馆档案管理的收集与整理做了总得要求，但在具体实施中，并没有可行的方法流程规定，缺乏相应的规章制度。加上企业档案的收集不及时，分散的存放在个人手中，造成了一些档案的无形流逝，在查询企业档案的过程中有名无实，拉低了档案的真实性。

三、企业档案馆管理创新工作的措施

1.提高企业档案馆的地位。

档案建设工作是一项基础工作，涉及企业管理工作的方方面面，在企业发展中有着不可替代的作用。随着信息多元化时代的到来，档案的作用已不仅仅局限于上传下达和交流沟通上，新的社会发展形势赋予了档案新的内涵和意义。因此，企业档案管理部门要提升全体工作人员对档案管理建设的重视程度。首先，企业档案馆应当从提升领导干部的认识入手，使领导干部充分认识到做好档案建设工作的重要性，最大程度地争取到领导对工作的支持。其次，档案管理部门内部应当细化分工，对每一项具体的工作设置专职的管理岗位，将档案建设工作由被动局面转化为主动，使工作人员认识到档案的重要性。最后，企业档案馆内部应当积极开展丰富多彩的宣传活动，普及与档案管理建设有关的知识，使全体工作人员意识到档案管理建设的重要性。

2.增强企业档案管理的安全性。

档案管理现代化对现在的企业有很重要的作用，只有企业档案管理安全性得到有效保证，才可以让其作用得到有效的呈现。第一，建立健全相关的保密制度与规定，并以此对相应的档案管理建设人员实行制约，一旦有泄密的人员，要给予严厉的处分，使档案可以获得有效的管理，确保档案信息的安全性。第二，企业应主动推广计算机知识与网络安全知识，使企业内部的所有工作人员都能拥有网络安全意识，并对安全隐患所带来的严重后果加以宣讲，同时增强计算机管理部门对网络安全的监管力度。

3.完善企业档案馆的设施建设。

企业档案馆要及时更新档案管理建设设备，为档案管理建设的现代化进行提供物质保障。首先，企业要为档案馆及时的积极的引进一些操作便捷的先进设备，建立起良好的档案处理系统；其次，为了保证档案信息的安全，还要为企业档案馆引进计算机辅助系统；最后，企业档案馆内部应定时清查，及时淘汰旧的档案设备。

4.健全组织领导部门，提高档案管理人员整体水平。

档案建设离不开一支精英队伍的支持，因此企业首先要建立起一支适应现代化的工作人员队伍，为档案管理建设的现代化进行提供人才保障。首先，企业档案馆要提升档案管理人员的准入门槛，在人员选拔上注重对他们专业知识以及工作经验的考察，从源头上提升档案管理建设队伍的整体素质；其次，企业管理部门要加强对档案建设工作人员的任职教育培训，经常性地组织一些讲座，或者是新老工作人员之间的经验交流座谈会，使一些新入职人员能够在前辈那里学习并借鉴一些好的经验和做法，不断提高档案处理人员的思想素质和业务水平；再次，企业管理部门应当积极对档案管理人员进行专业知识考核，确保其专业能力过关；最后，企业管理部门要对一些不能胜任档案管理建设要求工作的工作人员进行及时教育，防患于未然。

四、结语

档案馆的创新管理与建设现代化程度的高低既是对工作人员素质和能力的一种考验，又是对档案处理精益求精的具体体现，只有档案管理建设现代化水平提高了，才能真正达到服务社会的作用。但是从目前来看，由于种种因素导致我国档案管理建设的现代化进程较为缓慢。因此，企业档案馆的工作人员必须从原因着手，采取一系列具有针对性的措施，做好档案建设工作。

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