兰婧洁

摘 要：随着大数据时代的到来，各行行业都面临着信息化建设的考验。当今医院人事档案 管理走向信息化也是时代发展的一个重要趋势。传统的人事档案管理已经无法适应当前社会的发展需要，为了进一步提高医院的人事档案管理水平，跟上现代化医院管理进程，必须加快信息化进程。因此，本文对大数据时代背景下，促进医院人事档案管理信息化的实现进方法进行了分析探讨，以期提高现代化医院的发展水平。

关键词：大数据时代；医院；人事档案；管理信息化

人事档案是个人身份、学历以及资历等方面的证据，和组织关系、社会劳动保障以及个人工资待遇有着密切关系，不仅记载着个人的人生轨迹，而且具有法律效用，是我国人事管理制度的一项重要特色。医院人事档案记载着医院员工的科研成果、工作业务成绩以及反映着其专业素质能力和思想道德品行等，可以为医院合理分配人力资源提供可靠依据，关系着医院的稳定健康发展。而随着科学技术的不断发展，大数据时代的到来，信息化已经成为了当今社会的发展必然趋势，因此，医院档案管理中需充分应用计算机等现代信息科技技术，为医院认识管理提供更加方便、准确的资源。

1 增强信息化人事档案管理意识，建立完善的医院人事档案管理制度

在大数据时代背景下，医院想要实现人事档案呢管理信息化，就必须提升管理人员对档案工作的重视程度，增强其信息化管理理念，并且制定完善的且符合医院实际需求的信息化建设制度。但在实际建设工作中，很少有医院对信息化发展进行了全面规划，即使一些医院进行了水平发展规划，但规划方面不够全面，导致信息化建设水平不高。在实际调查中发现，有些发展規划制定不理想的医院，由于信息化建设建设基础化环节滞后，信息化建设工作和执行方案比较模糊，导致人事档案资料管理工作效率低下。所以，医院管理部门应根据最新的政策资金和信息化建设资源，结合本医院的实际情况和发展方向，制定科学的短期和长期发展计划，从而进一步将医院人事档案管理信息化工作落实到实处。另外，在实际实施过程中， 医院需深入研究医疗改革的发展趋势，根据当前医院 人事管理工作的特点，制定出合理、详尽的查阅、调用、转入和转出档案信息管理的规章制度，以免出现随意篡改或者编造档案的行为，或者泄密和丢失档案，从而确保医院人事档案管理制度的完整性和安全性[1]。

2 加大资金投入，提高信息化人事档案利用效率

通过实际调查中发现，我国医院信息化发展存在着一些阻碍因素，比如， 缺乏充分的信息化资金支持；缺乏院领导的支持与参与；缺乏战略性的信息化规划以及部门人力资源不足等。因此，在大数据时代下，医院需要从软硬件层面入手，以立体化的发展模式实现人事档案管理的信息化。首先，根据《全国档案系统信息化建设实施纲要》，医院为人事档案管理设置相应的专业机房，使数字信息化档案管理具有专业性和高效性。这就需要医院加大资金投入，为人事档案管理配备先进的管理设备，包括复印机、档案管理系统、电脑和速印机等，为人事档案管理的信息化建设提供良好的物质基础。第二，在使用医院人事档案管理方面，需全面记录医院人员的个人经历、业务能力以及思想品德等信息，并且通过医院的局域网将卫生技术考核档案和人事档案、医德医风考核档案相关联，最终汇总在制式统一的档案数字化档案中，这样可以确保人事档案的动态性和全面性，为组织提拔和培养优秀干部提供有效依据[2]。

3 提升安全意识，有效维护医院人事档案信息系统

信息化建设工作中，不可避免考虑的一个问题就是信息安全，而人事档案中涉及个人多项隐私等关键内容，直接关系着个人和事业单位的合法权益，因此，必须重视档案信息化建设中的保密和维护工作。在实际管理工作中，医院必须制定明确的人事档案管理工作纪律，严格要求相关人员遵循网络信息安全保密制度，并且对不同人员设置检索权限，明确不同的检索信息内容和范围；禁止内部计算机和外部网络连接，维护信息安全；提升医院档案资料管理人员的网络信息安全保护和保密意识，从整体上提升安全防护技术水平，尽可能防止泄密现象的出现。另外，医院需建立动态的人事档案信息系统，并且管理人员需结合实际运行情况进行动态维护和更新，尽可能发挥人事档案信息系统功能。所以，在建设该信息系统数据库时，必须确保录入以及数据库信息实时更新的信息具有完整性和准确性，从而确保医院人员信息的真实性和准确性[3]。

4 提升人员素质，真正落实医院人事档案管理信息化建设工作

除了软硬件的投入，医院人事档案管理信息化建设工作还需要人员的有力执行。然而通过实际调查发现，很多医院档案管理部门处于次要地位，人事档案管理人员和岗位往往是随意安排，缺乏研究性，使得在档案管理信息化软件系统工作中难以发挥出应有的效力。比如，一些医院的人事档案管理岗位大都是年龄较大的医院人员，这些人员一般缺乏较强的档案信息化系统学习和应用能力，也缺乏合理的人事档案信息管理知识结构，导致无法适现代化的信息管理工作。因此，在大数据时代，为了 更好地实现医院人事档案信息化建设，主要提升管理人员两方面素质，即数字信息技术应用能力和档案管理能力。因此，人事档案管理人员需不断提升自身的理论知识和专业技术，使自身的知识面不断拓宽；不断提升自身的文字能力和综合分析能力，以致在日常人事档案管理实践中能够有效应用各种数字软件，从而促进人事档案管理信息化的实现[4]。另外，为了进一步促进人事档案管理人员素质的提升，医院应合理安排人事档案管理工作人员，定期组织管理人员参加系统化的相关培训，使其系统了解人事档案信息化管理工作的内在规律，掌握人事档案信息化管理工作的基本技能，并且在管理实践中提升实际操作水平，从而真正落实医院人事档案管理信息化建设工作，促进医院现代化。

5 结束语

传统的人事档案管理已经无法适应当前社会的发展需要，为了进一步提高医院的人事档案管理水平，跟上现代化医院管理进程，必须加快信息化进程。因此，本文对大数据时代背景下，促进医院人事档案管理信息化的实现进方法进行了分析探讨，以期提高现代化医院的发展水平。随着计算机网络等现代信息技术不断发展和应用，同时，我国医疗体制改革也在不断深化，为了实现医院人事档案管理效益的最大化，使医院能够获取更加准确、全面的人事档案管理信息，从而提升医院的现代化水平，医院以及医院相关领导应充分结合本院的实际情况，从资金、人员以及制度等方面，积极推进医院人事档案管理信息化建设工作，促进医院健康可持续发展。

参考文献

[1]常起.信息化背景下医院人事档案管理的现状及对策探讨[J].中国卫生产业，2017，14（29）：74-75.

[2]周燕松.论网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理[J].管理观察，2017（10）：187-188.

[3]卢长艳，杨志刚，田璇.浅谈新医改背景下医院人事档案信息化管理[J].江苏卫生事业管理，2016，27（06）：132-133.

[4]郝小艳.医院人事档案管理信息化建设中存在的问题及对策探究[J].现代交际，2016（07）：235.