APP下载

档案管理对环境卫生监督的重要意义分析

2018-06-06杨明

卷宗 2018年7期
关键词:档案管理

杨明

摘 要:现目前,很多人对环境卫生监督中档案管理的认识存在一定误区,且对于档案管理对环境卫生监督的重要意义缺乏认识。而对于旧市城市建设发展、旧市城市规划发展、旧市环境卫生管理具有重要作用。因此本文即对档案管理对环境卫生监督的重要意义进行了深入的研究和分析,且对现代科学技术与环境卫生管理的有机结合、规范环境卫生档案做简要阐述。

关键词:环境卫生监督;档案管理;依法治档;现代科学技术

1 档案管理对环境卫生监督的重要意义

在环境卫生事业健康发展的过程中,做好环境卫生监督中的档案管理十分重要。作为环境卫生管理工作不可或缺的一部分,环境卫生监督档案管理工作既是维护历史真实面貌的重要工作,又是提升环境卫生监督工作效率和质量的必要条件。在衡量环境卫生监督工作管理水平与业绩的过程中,规范、科学的环境卫生监督管理档案是非常重要尺度,该档案记录着整个旧市环境卫生监督事业发展的优秀历史成果。档案管理对于环境卫生监督工作而言,既可為环境卫生的科学发展与管理业绩提供重要的一手资料,又能扬长避短,同时又是对环境卫生事业科学分析,并制定其发展方向的好教材。做好档案管理工作对于环境卫生监督而言,既能促使相关单位的领导对环卫基础设施进行及时了解,又能提供准确的参考依据以便及时调整运行策略,并能为领导者制定相应的管理决策提供科学的依据。同时做好环卫监督档案管理工作,还能促使单位与各有关机构进行有益合作,并促使社会各方对环卫事业具有更准确的认识,并且还能在城市建设快速扩张以及社会经济全面发展的前提下,不断的更新环境卫生监督档案管理的理念,努力做好环境卫生监督档案管理工作,勇敢尝试和探索新的环境卫生监督管理手段。这样一来就可对环境卫生监督事业运行的整体效果和发展情况予以真实、全面的反应。而单位的运行管理与档案管理成果的有机结合,既决定了环境卫生资源配置的模式和趋向,同时也对其未来的发展和运行版图存在重要影响。而不断提升环境卫生事业的档案管理效率,对于实现环境卫生事业运行战略存在十分重要的影响。另外对于社会经济发展而言,做好环境卫生监督档案管理工作也具有一定的促进作用,且对于加快现代化城市建设也具有积极意义。

2 环境卫生监督中档案管理需加强依法治档

近些年由于现代科技的不断发展,在部分人的头脑中档案管理的重要性逐渐淡化,即人为档案管理可有可无,且对其重要性的认识也不够。同时部分从事档案管理的单位人员对于该项工作缺乏足够重视,缺乏乐于奉献的工作精神、缺乏细心办事的工作态度、缺乏良好的职业道德、缺乏高度的责任感,再加上在档案管理工作中,没有累及扎实的科学知识以及管理知识。而在环境卫生监督中的档案管理,除了要不断采取有效措施提升档案管理工作人员职业道德、工作责任心、理论知识,还需对规章制度予以制定和严格实施,这样才能确保环境卫生监督档案管理顺利实施。而依法治档时做好档案管理工作的根本。当前环境卫生监督中的档案管理,需不断改革管理方法,以适应环境卫生档案载体和种类的多样化、环境卫生档案管理设备的现代化、环境卫生档案管理制度化等多种特征。而为了适应新形势的发展,环境卫生监督档案管理只有不断坚持和与时俱进,不断开创环境卫生档案管理的新局面。而在环境卫生档案管理工作中,依法治档要求管理人员必须具备较强的管理操作能力、扎实的科学知识以及业务知识,这样才能促使档案事业获得良好的发展。在环境卫生监督工作中,档案管理实现制度化之后,档案管理工作的真正作用才能充分发挥出来。新形势下,在环境卫生档案管理工作中,为有效的保护和利用档案,除了需加强管理收集、整理工作之外,还需充分利用法律,为环境卫生档案管理制定出一整套符合自身特色的管理方法,这样才能做到灵活有效、因地制宜的开展各项档案管理工作,继而为整个旧市的城市发展以及社会经济发展更好的服务。

3 现代科学技术与环卫档案管理的有机结合

近些年,由于计算机网络的逐渐发展,在环境卫生监督中的档案管理工作也面临着新的挑战。而为了解决当前档案管理中存在的一些问题,单位领导以及相关的工作人员必须不畏挑战,迎难而上,不断采取相应措施从根本上解决这些问题,这样才能促使环境卫生档案管理工作获得真正意义上的进步和发展。作为一项具有较强专业性的工作,环境卫生监督中的档案管理对于工作人员的要求也不断提高。除具备较强的管理能力之外,还需掌握科学的方法对档案实现高效的管理;同时还需具备较强的服务意识以及较高的综合素质,这样才能更好的为环境卫生档案管理工作服务。另外管理人员还需对现代化信息技术以及管理技能予以熟练掌握,要不断转变传统的管理模式,通过现代化、信息化管理既能对档案信息进行管理,这样才能促使环境卫生档案管理实现信息化。在计算机技术以及信息技术飞速发展的当下,其在信息管理类昂也、图书管理等文件、档案管理等方面的应用非常广泛。在环境卫生档案管理工作中,应用信息技术即可提升档案管理的效率以及工作量,又能减轻管理人员的劳动强度。但在实际应用的过程中,其也存在一定的缺陷,如传输流通电子信息文件时,其还会降低档案管理的安全性。因此在实际管理档案时,则需要严密管理档案文件,并明确限制电子档案的阅读权限和查找权限,要对文件传输的跟踪管理功能予以完善,这样才能有效提升电子档案管理的安全性。针对文件的操作权限,在实际管理过程中可对不同级别的管理人员权限加以民企给,也可通过安全加密的方式对文件进行更新,这样即能增强电子文件的安全性。在环境卫生档案管理工作中,管理的每一个环节,每一个方面均需予以重视,且无论是在收集、保存、整理等任意一各环节,工作 人员都应做到认真仔细,采用信息技术保存档案时,需做好相应的编研和检索工 作,以便利用和搜索档案文件时能快速的获取。一般情况下,针对珍贵的重要档案,在需要进行复制或者微缩时,需提供可利用的档案替代原件。另外在档案管理工作中,除需要努力适应社会的发展之外,还需不断追求新的进步与发展,要最大程度的保障环境卫生监督档案的使用水平和质量。在高速发展的当下,社会对档案管理工作的要求,除要求紧跟社会潮流之外,还需不断加强创新管理,且要不断发掘其内在的价值,这样才能促使档案管理在环境卫生监督工作中获得更大的发展和进步。

4 结论

综上所述,档案管理对于环境卫生监督的意义重大,而在展开环境卫生监督档案管理工作时,必须根据社会的需求,紧随时代的潮流,不但变革环境卫生档 案管理工作的模式,不断开创新的发展局面。而对于有关部门而言,要想实现高效的档案管理,则需有效开发和利用档案,并对其加强科学护理的管理,在充分发挥档案价值的同时,还要为旧市的城市建设以及社会经济发展助力。对于环境卫生监督中的档案管理工作,相关人员必须展望未来,抓准机遇,充分发挥自身的聪明才智,遵循环境档案管理的原则,树立正确的服务意识,不断消除消极因素所造成的影响,这样才能实现环境卫生监督中档案管理的法制化、科学化以及规范化。

参考文献

[1]徐丽梅.做好环境卫生档案规范化管理工作的对策[J].兰台内外,2017(03):73.

[2]李 丹.环境档案管理实现电子化信息化的必要性[J].科技创新导报,2016,13(32):114-115.

[3]沐少敏.探讨做好环境卫生档案管理工作的意义[J].低碳世界,2016(31):280-281.

[4]郑 敏.试分析新时期环境卫生档案管理的有效策略[J].农业科技与信息,2016(01):44.

[5]徐 雁.环境档案管理实现电子化信息化的必要性[J].人力资源管理,2015(12):267-268.

[6]李雪媛.环卫档案管理工作流程优化完善措施研究[J].兰台内外,2015(05):50.

猜你喜欢

档案管理
如何规范档案管理
对加强城建档案管理的相关思考
档案管理中的电子档案管理
档案管理与企业内部控制关系的思考
煤炭企业档案管理的创新
论如何做好档案管理工作
论科研项目档案管理
健康档案管理的“云”前景
关于电力企业档案管理之创新探讨
加强工程项目档案管理的有效途径