孙战芳

摘 要：本文首先分析了目前财务档案管理工作中存在的问题，主要是针对目前财务档案管理工作中没有实现统一化的标准、管理制度还有待完善以及各个单位没有意识到财务档案管理工作的重要性等方面的问题进行了详细的分析，然后针对这些问题分别总结了目前在财务管理工作中应该进行的措施，旨在为财务管理工作的顺利开展提供有效的理论措施。

关键词：财务档案管理 问题 措施

中图分类号：F276 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）01（a）-0128-02

1 财务档案管理中存在的问题

1.1 财务档案管理没有统一化的标准

财务档案管理没有统一化的标准是目前财务管理中最明显的问题，没有统一的档案管理标准会导致在进行档案的统一管理工作时，档案管理很难进行制度化和统一化的管理，管理秩序会出现问题。目前我国信息化水平已经比较高，但是财务档案管理中信息化的利用水平比较低，即使有一些单位在进行财务档案管理中使用了信息化技术，但是使用的信息技术也存在不统一的问题，导致档案管理工作不能实现统一有序进行，降低了档案管理工作的效率。

1.2 财务档案管理制度还有待完善

档案的管理需要依靠健全的管理制度，但是目前在我国的档案管理制度中存在不健全的问题，国家没有进行档案管理制度的统一完善，在档案管理的人员和管理设施都没有完善的制度保障，所以目前档案管理工作中管理设施都人员都得不能满足实际需要，尽管有一些单位在进行财务档案管理中有相应的管理制度，但在总体上还处于不健全的状态，所以导致在实际的财务档案管理工作不能进行有序的开展。

1.3 很多单位中没有意识到财务档案管理工作的重要性

目前在大多数的单位中对财务档案管理具备了一定的重视，但是从财务档案管理的整体上来看，财务档案管理工作还存在比较多的问题，很多单位没有认识到财务档案管理的重要意义，没有投入大量的人力、财力和物力在财务管理工作中，甚至有一些单位没有设置专门的财务档案管理工作人员和财务管理室，导致财务档案管理工作不能正常开展。

2 解决财务档案管理问题的措施

2.1 财务档案管理工作中制定统一的规范标准

针对目前在财务档案管理工作中缺少统一有效的管理规范标准问题，相关的财务档案管理部门需要制定相应的统一管理标准，保障财务档案管理工作的顺利开展。统一的财务档案管理标准是保障财务档案管理水平提升的重要条件，另外需要利用先进的管理手段进行财务档案管理设备和方法的统一。只有在统一财务管理标准统一的情况下，财务档案管理工作才能保障有序进行，同时统一有效的财务档案管理制度能够在一定程度上为管理工作的开展提供方便。统一的档案管理规范标准需要国家制定先关的档案管理制度的设动，同时加强对各个单位进行财务档案管理工作的监督，保障各个单位能够按照统一的财务档案管理标准进行管理，保障国家制定的统一化财务管档案管理标准实施工作能够落到实处。另外，信息化的管理技术也是其中必須要注意的工作，改变原先的利用纸质进行保障档案的传统，加强对信息化技术的应用，利用先进的科学技术的发展，利用统一化的计算机技术进行档案的管理，实现制度和技术上的全面统一，从而保障财务档案管理工作的统一开展。

2.2 建立健全财务档案管理制度

在制定统一的财务管理标准基础上，需要制定完善的财务管理制度，为财务管理工作提供制度保障，财务管理工作要保障能够有序规范开展，就需要可行的、正确的财务管理制度。针对目前财务管理制度有待完善的情况，更加需要制定完善的财务管理制度，在进行财务管理制度之前，各个部门需要针对自身的财务管理工作的实际情况进行全面的了解与掌握，健全与完善各个单位自身的财务管理制度。主要具体的财务管理制度制定表现在各个单位内部财务管理相关的基础设施的建设与完善以及相关的财务管理工作人员的培养和管理，对相关的财务管理工作人员自身的财务档案管理知识进行相应的培训，利用先进的信息技术设备进行财务档案的管理，将管理设备和管理人员专业知识的培训纳入档案管理工作中，同时保障制度能够有效执行，这样就能够保障财务档案管理工作能够顺利开展。

2.3 各个单位自身要加强对财务档案管理的重视程度

财务档案管理的各线工作和制度的有序进行需要依靠各个单位自身具有财务档案管理重要性的认识，一方面是需要从思想上提高对财务档案管理工作的重视程度，各个单位的相关财务管理部门在进行财务档案管理之前需要针对财务档案管理工作人员进行相应的培训，让相关的工作人员意识到财务档案管理在企业发展中的重要性，提高相关的工作人员对于财务档案管理知识的认识。另外，要加强对财务档案管理相关工作人员进行培训，保障工作人员自身具有专业的档案管理知识和技术水平，提高他们的财务管理知识面，保障他们能够利用相应的财务档案管理知识和技术进行财务档案管理，保障财务档案管理技术能够实现统一化。最后对于国家制定统一的财务管理标准，相应的财务档案管理单位应该依该标准为依据进行相应的管理设施和管理技术的统一化，促进财务档案管理的信息化管理，从而保障整个单位的财务档案管理水平的不断提升。

2.4 建立信息化的财务档案管理制度

社会处于不断发展的时期，目前我国的信息化水平已经呈现不断增长的趋势，单位在进行档案管理工作中需要进行信息化的管理，这也是财务档案管理工作适应信息化社会的必然要求，能够在一定程度上促进财务档案管理工作的高效和准确，能够全面提高财务档案管理工作为单位和社会服务的能力。传统财务档案管理工作主要是依靠纸质档案进行档案保存，信息化的财务档案管理主要是依靠相应的信息化技术实现档案管理相关部分的办公自动化以及财务信息的无纸化记载，这就在一定程度上改变了传统的档案管理模式，不仅提高了财务档案管理的效率，同时在一定程度上保障了档案的安全性和长效性。财务档案管理工作的信息化建设是目前比较重要的工作日程，利用信息技术建立网络财务档案管理系统，实现对电子文档的归档处理，保障财务档案管理水平衡的不断提升，利用信息化技术水平实现财务档案管理方式的转变。

3 结语

综上所述，财务档案管理工作在各个单位的发展中占据着重要的位置，档案管理工作的顺利开展能够有效保障各个单位整体工作的进行，有利于公司的发展和进步，所以需要加强对财务档案管理工作的开展，利用现代化的信息技术知识，对财务档案管理工作的内涵和性质进行全面的认识与掌握，从实际出发，保障各个单位的财务档案管理工作能够顺利开展。

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