浅谈档案现状及信息化建设的重要性
2018-06-05黄丽君
卷宗 2018年8期
黄丽君
一、档案概述
档案是指人们在各项活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。档案是一个民族的财富,是国家发展的基础,也是社会信息系统的重要组成部分。档案作为过去,现在、将来的记录载体,是推动各项事业发展的基石,是推动整个社会的发展有着重要保障。
二、档案管理目前存在的问题
(1)档案重视程度不够。档案作为一项重要的基础资源,有着重要的社会效益和经济效益。但是,大部分时候由于单位的档案意识薄弱,对档案工作重视程度不够,对档案工作开展所需的人、财、物没有保障。同时,缺少相应的引导和宣传,使得人们对档案的影响所知甚少。导致档案的开发利用不够充分,档案事业的发展进程缓慢。
(2)档案制度不健全。强本固基,制度的完善能进一步提升档案的规范化水平。档案管理工作需要严谨的工作制度和规范的工作流程。目前,我国的档案制度在一定程度上已经有了较大的完善。但是,随着社会的发展,各种情况层出不穷。对档案的搜集、整理、利用、销毁等工作有了更高的要求。因此,制度的更新和健全显得尤为重要。同时,档案制度的建立以国家的法律法规为依据,遵循原则性、稳定性、适应性的原则。保持制度的相对稳定和连续性,一切从实际出发,切不可盲目跟风。
(3)档案人员的业务水平有待提高。目前,档案管理人员的水平层次不齐,由于对档案工作的不重视,许多单位都不设有专职档案管理的岗位,取而代之的是各个部门的兼职档案管理员。……
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