航道基层单位档案管理研究
2018-06-05刘健
卷宗 2018年8期
刘健
摘 要:航道基层单位档案管理工作对航道事业发展有着巨大的促进意义,航道基层单位档案是基层建设航道生产中形成的最原始的记录,它如实的记录了航道生产的全过程。加强航道基层单位的档案管理必须将其精准、细致管理理念融入其中,从而确保档案管理的质量,为鉴定航道安全生产提供重要依据。本文探讨了航道基层安全生产管理档案的特点,存在的问题及采取的相关措施。
关键词:航道;档案管理;对策分析;智慧航道
目前广东省航道基层单位主要从事航道一线的维护与生产工作,其生产对象具有特殊性,使用其生产工具复杂,面对生产环境变化多样性,管理主体多元、工程项目专业、建设实施系统、施工现場复杂的特点,航道建设生产中形成的原始的记录、文字、图表、声像,照片是至关重要,它为航道变化、航道安全生产以及后续生产鉴定提供重要依据,因此,要加强航道基层单位档案管理工作,确保航道基层档案的完整、准确、系统、规范。
一、航道基层单位档案的特点
1、涉及面广、专业性强。航道基层单位主要从事航道生产与维护工作,在生产过程中经常与供电、安监、通讯、环保、铁路、海事等单位联系,因而在生产中形成的档案具有专业性强、涉及面广等特点。
2、种类繁多,数据量大。航道生产是一项系统的工程,特别是新航标的抛设、航道疏浚、浅滩维护、船闸维护管理等一项工程从立项到项目完工,竣工验收时间长,长期的生产文件包括审批文件、变更、勘察设计、招投标文件、安全管理、竣工图纸、技术资料。……
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