于军

摘 要：随着经济社会的快速发展，信息化成为经济快速发展的一种必然趋势，与此同时档案管理也被逐渐重视起来，如何将信息化融入到档案管理之中，成为事业单位档案管理发展的重要课题。本文在分析事业单位档案管理中存在问题的基础上，对提升事业单位档案管理信息化建设的方法提出建议。

关键词：档案管理；信息化；事业单位

对于事业单位档案管理而言，其作为一项隐性工作，为特殊的事业单位工作提供了基础。然而在档案管理工作过程中，存在诸多问题，如人员素质不高、缺乏明确的管理目标等，导致档案管理缺位，无法实现预期的效果。所以在工作中需要立足实际，适当增强人员的综合素质，明确管理目标，科学融入信息化建设，进而实现档案管理的信息化建设，达到档案管理创新发展的目标。

1事业单位档案管理信息化建设重要性

首先，促进档案查询借阅效率的提升。对于传统的档案管理方式而言，档案查询问题是纸质档案管理的最大困扰，这是因为纸质档案多存储于特质档案盒中，根据顺序保存在档案架或档案柜中，借助档案目录查阅或确定档案存放位置，继而找到档案。同时在借阅档案环节，由于纸质档案具有易损性的特征，必须要做到随借随还，借阅的时间不能过长，防止档案损坏现象的出现。而随着档案管理的信息化建设，档案都属于电子文档，利用计算机进行快速准确地查阅，通过拷贝复制等方式提高档案管理效率，避免损坏原始档案。……