贺星星

摘 要：地铁工程档案分类编号方案是档案整理不可缺少的指导性文件，是编制档号和顺序排列的关键，是进行档案信息化管理及准确检索利用档案的前提条件。本文以成都地铁为例，分析大流水号法编号方案与专业分类编号方案的优缺点，寻找更翔实、更适用于地铁企业的档案分类编号方法。

关键词：档案管理；分类；编号方案

地铁工程档案就是在地铁工程建设过程中形成的具有保存价值、直接反应地铁工程全貌的历史记录。

地铁工程建设从规划、设计、土建施工、装饰装修、设备安装、调试到运营是一个多专业、多门类的系统工程，一条线路的参建单位上百家，光竣工阶段档案就多达万卷。因此地铁工程档号分类编号方案是档案整理不可缺少的指导性文件，要管理好地铁工程档案，首先要对地铁工程档案进行准确的分类，编制一套翔实、可行的地铁工程档案分类方案。

地鐵工程档案分类主要是根据地铁档案的内容性质、形成特点和利用习惯，把地铁建设所形成的全部档案划分为具有一定的逻辑关系的类目体系，也就是将地铁工程档案区分为不同类别的逻辑方法，便于科学地管理和开发利用。

成都地铁运营有限公司成立后，档案分类编号一直采用大流水号编号方案，为档案整理提供了不可缺少的指导依据。该方案编号简洁、排架方便，便于统计，但随着后续线路及延伸线档案的接管，运营维保对档案利用频率的增加，该分类方案的缺点也逐渐显露出来，在查找利用上不再是那么得心应手。……