邢月霞

摘 要：高校档案管理系统的更新换代推动了高校电子校务的快速发展与升级，高校电子校务的使用能够提高档案管理效率，让有关流程规范化。文章从电子校务发展的分析开始入手讲述电子校务普及以及推广对高校档案管理带来的机遇和挑战，并以此为基础陈述档案管理和电子校务之间协调发展的策略，希望可以给有关工作人员带来一定的启发。

关键词：电子校务；档案管理；规范化

现在计算机和网络发展迅速，信息技术在各方面领域中都得到了广泛的应用。而当前的高等院校也应用了这一高新技术，很多高校将电子校务作为学校现代化发展的标准或者战略，高校之间的信息化建设已经是不可避免的趋势。

1 电子校务的提出与发展

电子校务在短短几年里就发展了起来，这和社会中对其的需求脱不开关系。

1.1电子校务的提出

电子校务，其正规名称是教育电子政务，作为新时代网络发展背景下结合了信息技术和通讯技术尖利起来的一个体系，可以通过资源共享等方式提高各部门的工作效率，进行民意收集改善决策进而服务师生。电子校务是现在高校教育信息化建设的重点所在，同时要实现教育管理现代化也必须采用电子校务的方式。电子校务的发展可以有效的提高高校教育管理信息的水平，在提高汇集相关信息能力的同时减少工作所需流程，提高效率，同时增加校园信息透明度，在从根本上提高管理水平的同时推动学校的现代化建设。……