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会计技术的发展对会计信息质量的影响

2018-05-30张东姝

环球市场信息导报 2018年5期
关键词:簿记会计信息会计人员

张东姝

会计信息质量对于促进企业朝向健康可持续发展具有至关重要的现实意义,其中,会计技术的发展与创新可以有效地提高会计信息质量,探讨会计技术的发展对会计信息质量的影响受到相关专家学者的广泛关注。本文首先分析了会计技术运用现状,并在此基础上,探讨了会计技术的发展对会计信息质量的影响,最后提出了通过会计技术提升会计信息质量所采取的相关措施,希望本文的研究能够为会计信息质量的提升,企业整体竞争力的不断增强提供一定的借鉴。

会计技术运用现状

总的来说,会计技术是指采用一系列的技术手段完成会计信息的生成过程。目前,会计技术运用十分广泛,其先后经历了两次不同的技术阶段,先是手写簿记系统,然后是电子数据处理系统。如今,在信息爆炸的背景下,我们仍然处于由手写簿记系统向电子数据处理系统过渡的关键时期。因此,时代赋予了我们新的历史性机遇的同时也给我们提出了新的挑戰,如何正确运用会计技术,合理解决会计信息生成中出现的一系列问题,提高企业的会计信息质量,使得会计技术的运用能够满足企业的需求,是摆在了众多会计人员面前的重要议题。

会计技术的发展与会计信息质量之间的关系

上文主要探讨了会计技术运用的现状,在此基础上,本文就会计技术的发展与会计信息质量之间的关系进行论述。一般情况下,会计技术发展与会计信息质量是互相促进、相辅相成、密不可分的,会计技术在某种意义上而言决定了会计信息质量的好坏,会计信息质量受会计系数的影响较大。高水平的会计信息质量能够满足不同群体的要求,高水平的会计信息质量离不开会计技术的发展。

首先,会计技术对会计信息质量的促进作用。会计信息在进行采集、处理以后,需要向不同的用户来进行反馈,这就需要企业根据信息使用者的需求,来制定相应的会计信息,同时,对未来可能发生的实际情况来进行准确的预测和评估,在这个过程中需要充分体现出会计信息的关联性。此外,在会计技术作为支撑的条件下,企业会计信息能够朝向更加可靠、更加可比、更加被理解的方向发展。在会计技术支持下的会计信息质量能够朝向有利于企业发展的方向前进,在信息时代背景下,信息数据量已经呈现井喷式增长,这就使得采用会计技术下的数据可靠性比传统的手写簿记要高很多。所谓的会计信息可比性是指不同企业之间以及同一个企业不同来源的信息之间的可比性,这就需要会计人员能够科学合理地采用会计技术,以保障使用者沟通起来更加方便、更加简洁。所谓的会计信息可理解性是指上交的会计信息内容简单、明了,能让使用者一眼看懂,采用会计技术解决了传统的手工簿记方式下的记录不清晰、字迹不清楚的问题。同时,使用者也避免花费大量时间阅读手工簿记,提高了工作效率。

其次,会计技术对会计信息系统的限制作用。会计技术的使用为会计信息系统带来了诸多便利,也对会计信息系统具有一定的限制作用。会计技术可谓一把双刃剑,当前,会计信息大多存储于计算机中,而计算机本身或者是由于受到病毒入侵等会存在一定的安全隐患,这也导致会计信息的保存和管理存在着重要的安全问题。一旦会计信息出现了被病毒入侵、被泄露、被破坏的风险,那么将会对会计人员乃至整个企业造成严重的经济损失。此外,会计技术操作还存在着一定的难度,这就对会计技术人员提出了更高的要求,相关的会计人员要不断提高自身的专业素养和技术水平,以保障会计信息质量,为企业的长远发展保驾护航。

通过会计技术提升会计信息质量所采取的措施

首先,加强对信息时代会计信息系统的安全管理。对于企业来说,保障企业自身的信息安全是企业健康运营的前提,一且企业出现会计信息被竞争对手掌握的现象,那么对于企业来说可谓是灭顶之灾,直接导致了企业的倒闭。因此,企业加强会计信息安全性建设,排除一系列的会计信息安全隐患,才能真正的实现企业的高效管理。当前,随着科学技术的不断进步,加强计算机系统安全建设的方法有很多,例如,制定科学的管理制度,对计算机进行预防病毒保护措施,采用最先进的安全技术手段等等。与此同时,要做到定期检测计算机性能,对计算机本身存在的一些安全隐患做到及时的排查和处理,同时做好会计信息的备份,以防止由于种种原因的造成的突发性事件而导致会计信息流失。

其次,加强会计人员的技能培训。由于会计信息的操作越来越复杂,因此要求会计人员的专业素养水平也随之增强,能够熟练自如地处理计算机系统中出现的复杂问题,加强会计人员的技能培训势在必行。通常情况下,可以通过考核、继续教育、专家讲座等方式对会计人员展开技能培训,并采用奖惩激励的办法,对于考核优秀的会计人员给予适当的奖励,相反的,对于考核不合格的会计人员要给予一定的惩罚。当然,惩罚并不是目的,其最终目的在于督促会计人员自觉加强自身技能的提升,与时俱进,来与企业共同成长与进步。营造良好的会计人员学习氛围,促进不同的会计人员之间加强沟通、总结经验,以提升企业会计人员的整体专业素养水平。

最后,会计数据处理程序实行统一规范化。随着企业规模的不断扩大,企业所拥有的会计信息数据也会越来越多,因此,企业在使用会计信息做决策过程中,要实行统一规范化处理,避免由于不同的高层领导者思维习惯不同而对会计数据信息的理解出现差异。采用统一规范化的会计数据处理程序就可以大大避免这样的问题,为后续的企业决策的制定以及会计信息利用都带来了很大的方面,因此,企业会计信息处理程序实行规范化、统一化是企业内部全体人员需要共同努力的方向。

采用会计技术对提升企业的会计信息质量具有重要的意义,本文主要从加强对信息时代会计信息系统的安全管理,加强会计人员的技能培训以及会计数据处理程序实行统一规范化三个方面,探讨了通过会计技术提升会计信息质量的途径,希望本文的研究能够为企业会计信息质量的提升提供一定的参考。

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