APP下载

基于会计信息化的企业内部控制完善思考

2018-05-30易清

环球市场信息导报 2018年5期
关键词:岗位职责会计信息部门

易清

企业管理的核心莫过于财务管理,为了更好的运用财务管理手段,改善企业内部控制是十分必要的,然而我们需要明确,财务信息与内部控制密不可分。因而,在信息化时代的背景下,会计信息也必须要实现信息化,完成企业内部控制与企业会计信息化的完美结合,提高企业内部控制的效果,为企业争取更多的价值利益。根据这样的设想,本文先后阐述了目前会计信息化背景下企业内部控制的现状以及企业要怎样在基于会计信息化完善企业内部控制措施,才能合理保证企业的内部控制目标的实现。

会计信息化与内部控制的关系

会计信息化将传统的会计信息与现代的计算机技术相结合,统计和分析企业运营的所有数据包括企业人员分配、财务信息等,为企业管理层的各项项目活动提供决策依据及实时动态化信息。内部控制是企业为了安全有效地实现企业控制目标而采取的一系列监督管理手段,评估企业各个方面,做好风险预防及处理。会计信息化与企业内部控制之间相互作用,相辅相成。

首先,会计信息化使得企业内部控制的方方面面发生了变化:它改变了企业的内部控制环境,在追寻战略性目标的道路上,企业不断地运用扁平化的管理方式,在管理过程中,所做的任何决策都必须依靠会计信息。它改变了企业的内部控制对象,以往的内部控制任务是对财务信息的一些监督、风险评估等,如今随着会计信息化的建设,企业的内部控制对象逐渐扩建到企业的一线生产、线下销售、物资采购等各方面,涉及企业的所有业务流程,而且工作人员也有所变化,企业财务部门也新增信息化操作人员。它改变了企业内部控制的手段,主要变化表现在手段多样化、操作机器智能化。

其次,企业内部控制对会计信息化也产生了巨大的影响。企业内部控制制度的完善与实施力度直接决定着企业会计信息化的推广进程以及今后会计信息的准确性。可以肯定的说,只有企业内部控制制度足够完善,会计信息才能够被充分的利用,会计信息化才能进一步实施,获取更加准确可靠的财务信息,为企业各方面的决策提供信息依据。

会计信息化背景下企业内部控制的现状

目前,很多大型企业的公司制度相对来说较完善,但仍存在着一些问题,是什么呢?就是管理层之间的权责利不明确,一些企业采用董事长集权的方式将决策权紧握于手中,并且存在身兼多职的现象,比如:一个人既是董事长又是总经理,可以过多的干涉多个部门的决策,使得各管理层的岗位职责重叠和冲突,在诸多命令之下不知如何执行,导致制度形同虚设或实施力度不够。

针对企业的风险评估现状,现总结如下:正如上面所述,会计信息化将传统的会计信息与现代的计算机技术相结合,统计和分析企业运营的所有数据包括企业人员分配、财务信息等,为企业管理层的各项项目活动提供决策依据及实时动态化信息。实施会计信息化将会重整企业内部所有信息资料,为企业所面临的风险提供科学合理的信息支持,及时给出相关风险评估报告并提出解决的措施,降低风险对企业带来的负面影响。目前我国企业各部门对会计信息的利用度不够高,在传递企业风险评估内容时出现了阻碍,没有发挥出会计信息化在内部控制风险评估中的实际作用。

基于岗位职责不明确,一人身兼多职的情况,企业的风险控制不能有效开展,个人认为,风险控制的实施前提是企业的内部架构要科学有效,满足企业内部控制的需求,对于风险控制,企业不能仅局限于一个环节,需要各个环节都注重,保证整个控制流程的畅通性。企业上下信息传递受阻也是一个严重现象,各企业需要提高信息传递的畅通性,保证监督的实时性,同时提升企业内部审计人员的职业素质。

基于会计信息化的企业内部控制完善措施

第一,企业架构的优化策略。企业内部控制制度的完善与实施力度直接决定着企业会计信息化的推广进程以及今后的会计信息的准确性,而企业各岗位地位不明确,各管理层的岗位职责有所重叠和冲突的现象是影响内部控制的重大因素。企业可以从以下三个部门着手整顿。其一是会计信息化部门,将其从原有的行政管理部门分离出来,独立成部,这样可以降低会计信息化部门与其他部门的利益牵扯,提高企业的会計信息的准确率。其二是人力资源部门,人力资源部门不能局限于以往的职责中,而要逐渐着手于企业如何定岗、定员、薪酬制度的制定、岗位职责的划分等,打好企业内部控制的基础。其三就是企业的内部审计部门,和会计信息化部门一样,企业的内部审计部门同样需要独立成部,提高部门的独立性,目的也是为了降低与其他部门的利益牵扯,保持审计公正性和结果有效性。

第二企业业务流程的优化策略。很多企业的业务链较长,出现各个环节的财务等信息不符的现象,需要消耗大量的人力物力进行反复核对,上级部门也不能及时掌握会计信息,出现财务信息处理滞后的现象。因此,一方面我们要提高各个环节信息沟通的流畅性和准确性,另一方面有效的制度可以解决会计信息系统各个环节的衔接性。

第三企业内部监督的优化策略。会计信息化在企业内部监督中并没有发挥出应有的效果,企业须要求员工树立会计信息化意识,将会计信息化当做常规的企业制度去看待和执行,这样可以有效的提高会计信息化在内部控制中的利用程度。此外,为了更好的保证企业的发展,企业还要考虑引进外部监督机构,从第三方的角度来客观的、公正的对企业业务流程进行监督和管理,提出相应的改进措施。最后,多向其他企业学习如何做好内部监督,总结并结合自身的实际情况,建立完善的制度。

会计信息化与企业内部控制之间相互作用,相辅相成。如何在会计信息化背景下更好的发挥内部控制的作用是现代企业面临的一大问题,个人在总结企业内部控制现有的一些问题的前提下,提出了一些见解,希望可以帮助企业不断的完善自身的内部控制体系,做好相应的内部控制工作。

猜你喜欢

岗位职责会计信息部门
人民银行基层支行岗位职责工作中存在的问题及对策建议
论收银员的岗位职责及提高方法
探讨企业会计信息披露问题
会计信息失真问题探讨
医改成功需打破部门藩篱
事业单位如何提高会计信息的质量
7部门