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节能监测实验室设备管理存在的问题及对策

2018-05-26秦晓楠王广涛满杰

山东工业技术 2018年9期
关键词:问题及措施设备管理

秦晓楠 王广涛 满杰

摘 要:针对目前节能监测实验室在设备管理方面普遍存在的问题,可以通过设备采购、制度完善、人员素质提升、设备共享等方面提升科学管理设备能力,推进节能监测实验室监测水平不断提高。

关键词:节能监测实验室;设备管理;问题及措施

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.09.176

随着节能工作的日益推进,不断发展,国家和地方对节能减排工作投资力度不减,各种精密、贵重的节能监测设备进入节能监测实验室。如何科学管理这些仪器设备,提高设备的使用效率,充分发挥节能监测的作用,成为实验室管理工作重点之一。

1 节能监测实验室设备管理存在的问题

1.1 设备闲置严重,实际利用率低

为提升各级节能监察机构能力建设,省市各级节能监察支队在各级财政的支持下,于2013年采购一系列节能监测设备,这些设备精度比较高,自动化程度也高,在节能监测工作中发挥了重要的作用。五年时间过去了,通过与兄弟单位交流探讨,发现设备的利用率还是不够高,闲置严重,分析原因主要有以下几个方面:

(1)选择采购设备时,未充分考虑本地企业生产特点,有些设备在现场监测中不适用。经调查这类情况置闲设备占比高达30%,造成极大的浪费。

(2)产业结构调整,许多淘汰的设备技术相关的节能监测量急剧减少。以山东省为例,2017年全省共完成“气代煤”“电代煤”改造57万户、淘汰燃煤小锅炉38953台,随着燃煤小锅炉的减少,冬季供暖季,锅炉类节能监测量大量减少,用于锅炉监测的烟气分析仪等常用设备利用率降低。冬季供暖季济南支队燃煤工业锅炉节能监测量由2013年的接近30余家到2017年的4家。

(3)机构职能的转变导致实验室职能弱化。节能监测实验室作为节能监察工作的重要组成部分,随着大执法改革的推进,很多节能监察机构职能转变,以执法为主监测为辅,导致实验室功能逐步弱化,节能监察设备日益闲置,设备利用率下降迅速。

(4)机构办公场所不够,经与其他省市节能监察机构联系,发现很多机构办公场所不够,配置的设备无处安放,甚至有些单位设备一直封存未启用。

1.2 设备管理制度不健全,落实不到位

节能监测实验室设备制度建设上主要出现如下两种情形:(1)一些通过资质认定的节能监测实验室在设备管理制度建设还是比较完备的,《质量手册》《程序文件》《设备操作规范》《节能监测标准》质量体系贯穿设备管理始终,规范设备管理行为。但存在着制度更新不及时落实不到位的情况。很多制度“写在纸上,挂在墙上,就是落实不到位”,成为摆设。(2)一些不规范的实验室设备管理制度程序缺乏,尤其对设备的维护保养、授权、使用缺少必要的规范和约束。

1.3 管理人员流动性大,设备管理技能亟需提高

节能监测实验室设备管理工作比较枯燥,缺乏创新性,并且与其他同事交流较少,导致很多设备管理人员从身心上不认同设备管理工作,觉得设备管理工作不够重要,发展没有前景,抵触和倦怠情绪严重,人员流动性大。另外,设备管理工作外出培训机会较少,设备管理能力提升乏力。

1.4 设备维护不及时,维修力量薄弱

在设备维护上存在以下问题:(1)维护保养表面化:有些设备比较自动化,全英文,设备管理人员看不懂,维护也仅仅是充电、擦拭清洁,是否可以正常开机,在功能上维护比较缺少。(2)高负荷运行的设备缺乏必要的维护保养。虽然制定了维护保养计划,但不按照计划执行,有些实验室存在設备因不充电导致充电电池损坏的情况。随着仪器设备数量增多,设备使用年限增加,设备故障率会越来越高,但很多单位缺少稳定的设备维修人员,只会使用设备,设备出现问题时要么停用,寻找厂家帮助,要么设备“带病”工作,降低设备使用年限。

1.5 废旧设备处理欠妥

节能监测设备使用时间长后,许多元件老化、损坏,或其他原因,造成仪器设备损坏,不能满足监测要求;另外,随着实验室及节能监测技术的发展,一些旧的设备精度下降不能满足实验要求。对于这类废旧设备未及时报废淘汰即浪费实验场所空间,又不能发挥效能,久而久之,造成极大浪费。

2 节能监测实验室设备规范管理的对策

2.1 加强设备采购论证,精准采购

为更好的提高新进大型设备的实用性,设立由实验室人专业技术人员和财务人员为主采购工作小组,专门负责设备采购论证工作,坚决杜绝无论证采购:论证的内容可以包含:(1)仪器购置的必要性,用途,大致的工作量。可以参观借鉴同类实验室设备配置情况,使用情况。(2)设备技术参数落实,包括设备的型号,规格、生产商、性价比等。(3)总体投资预算情况,充分考虑该设备对相关业务发展的定性、定量评估,仪器设备利用率、社会效益和经济效益。科学决策,一切以实际监测工作为主。对于一些小型仪器设备、标准物质的购买,选择正规的供应商,代理商。

2.2 制度规范,科学管理仪器设备

节能监测实验室制定人人执行的管理制度,才能做好仪器设备的管理工作。仪器设备主要包含下列其中制度:仪器设备采购制度、仪器设备验收制度、仪器设备领用制度、仪器设备档案制度,仪器设备使用制度、仪器设备计量检定制度、仪器设备维护保养制度、仪器设备报废淘汰制度。这一系列制度的完善和制定,包含设备使用生命周期,是科学高效管理仪器设备的前提。通过对制度进一步的宣贯与落实,人人参与设备管理,人人执行设备管理,进一步提高设备管理水准,提升设备使用维护水平。

2.3 重视节能实验室技术人员队伍建设

节能监测实验室技术人员队伍是实验室发展的核心,也是仪器设备的使用者,维护者,他们操作水准的高低直接影响仪器设备的正常使用与节能监测工作完成的质量。因此通过多渠道全方位培训提升实验人员专业素质是节能监测实验室队伍建设的关键。可以通过仪器厂商进实验室培训、实验室内部标准设备操作培训,同类型实验室参观学习等多种方式,提高技术人员用设备,修理设备的能力。另外通过不同人员设备操作比对考核,能力验证、不同实验室能力比对等多方式督促实验室技术人员自我加压,提升实验监测能力。技术监测人员技能的提高,不同程度上也促使了设备管理水平的提升。

2.4 积极参与设备共享

随着网络的发展,充分利用网络资源,针对实验室某些大型设备闲置的情况,可以通过共享的方式使这些设备用起来,活起来。例如针对一些10万元以上的精密设备,像烟气分析仪、超声波流量计、便携红外热成像仪、电能质量分析仪、元素分析仪等设备在网上公示,分享给无购买这类设备的企业使用,加强协同创新,增加企业的科研实力。另外可以申请加入一些大型的仪器设备共享平台,部分仪器共享平台会有专项资金反哺检验机构,可以用于人员培训,设备维护维修等工作。通过设备共享的方式,可以改变设备闲置的状况,充分实现资源共享 ,提高大型设备利用效率[1]。

3 结束语

节能监测实验室设备管理工作是一个系统工程,涉及方方面面,要做好这项工作,需要不断积累不断学习。在法律法规的基础上,结合实验室自身的特点、性质,创新设备管理模式,形成体系,严格遵守,把设备管理工作提升一个新台阶。

参考文献:

[1]叶剑芝,陈珂,杨春亮.浅谈检验检测机构的仪器设备管理[J].广东化工,2016,43(23):82.

作者简介:秦晓楠(1986-),女,山东菏泽人,工程师。

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