摘 要：干部人事档案中的出生日期是干部人事档案材料中的一个极其重要的内容。干部人事档案的真实性、准确性和干部人事档案管理工作公信力，是干部录用、选拔、任免、退休等人事管理的重要凭证。在人事档案整理审核过程中，我们时常会发现，有些人员的档案材料中出现出生日期不一致的问题。本文首先阐述了在人事档案中出生日期存在不一致的须认定的四种情况，然后论述了人事档案中出生日期的认定应坚持的四大原则，最后根据本人从事档案管理的经验，分享了本人对干部人事档案中出生日期认定的一些建议。

关键词：人事档案；出生日期；认定

1、在人事档案整理审核过程中，我们发现有些人员的档案材料出现出生日期不一致的问题，须认定的情况一般分为以下四种：

1.1、记载的最早有效材料有涂改现象。

本人或者组织部门填写时人事材料，一时笔误填写错误，已经签字盖章重新填写麻烦，就在上面直接涂划改。当时档案管理人员接收材料时把关不严，未核实信息准确性，就直接归入档案。

1.2、最早有效材料的出生日期与其它档案材料不一致的现象。

1.2.1、在干部人事档案整理审核时，有部分人存在其它档案材料的出生日期均一致，且与户籍档案也一致，唯有人事档案中最早材料的出生日期与之不一致的情况。

1.2.2、部分干部人事档案存在最早材料与户籍材料记载不一致的情况。

1.2.3、档案中最早有效材料的出生日期与组织（人事）部门填写或提供的档案材料不一致的情况。……