刘志英

摘 要：当前的社会是信息化高速发展的时代，几乎所有的工作都可以用网络技术来处理，而网络技术所处理的事情都会进行信息存储，这就是所谓的工作信息化、时代信息化。而信息化的发展也给很多事业的发展带来了便利，大到机关事业单位，小到个体经济都可以运用到信息化技术，今天，我想说说有关中学的档案管理工作信息化，主要从中学干部人事档案管理说起，从中学干部人事档案管理工作的信息化开展的益处以及如何开展等方面进行详细论述。

关键词：中学，干部人事，档案管理工作，信息化。

我工作的学校是一个比较特殊的的群体，教师人事档案、技术档案以及学生的学籍档案，门类繁多，管理难度也相对比较。今天，我主要着眼中学干部人事档案管理，从在具体工作中遇到的问题入手，探讨借助信息化的潮流和理念、借助先进的信息化电子设备，将它们完美的融入到中学干部人事档案管理工作中。

1 目前中学干部人事档案管理工作中出现的问题。

1.1 干部人事档案不严谨，存在浑水摸鱼的现象。

在进行干部人事档案管理登记时，一般管理单位会直接根据登记者提供的信息进行登记，不会对登记者的资料进行严格审查，所以，在干部人事档案管理中有很大的可能存在信息错误的情况，因此，信息的准确性严谨性不一定能得到保证。另外在档案查核过程中，涉及到教师本人以往就读学校、工作单位及相关主管部门的配合，所以，信息在查证时，具体操作时难免会存在一定的偏差。所以说，在中学干部人事档案管理活动中会存在干部档案不严谨，信息会有一定的偏差的情况。

1.2 中学干部人事档案管理中存在复杂的现象。

本文中我所讲到的中学教师，都是一批次一批次年轻的新近毕业的研究生，毕业生，每个个体都是独立的，但在具体工作中，但的存在兼职兼岗的情况，在不同部门又都有独自完整的人事管理体系，其中会有相同的职务，比如，初中部的教师和高中部的年级组长是职务职称都相同的，那么，学校在进行整体的人事档案管理时就会有登记混乱偏差的可能，所以，1.3 中学干部人事档案管理工作管理方式相对来说比较传统与落后。

虽然目前是大数据信息化时代，但是还是有很多的管理形式是比较传统的，它们不涉及专业的信息管理方式，就比如我们今天讲到的中学干部人事管理工作，它在管理方式相对来说还是趋于传统的，信息化渗入的速度是比较慢的，管理相对来说也是比较困难的。

1.3 干部人事档案管理工作相对来说没有形成完整的工作体系。

就目前而言，因为体制、人员专业素质等因素，中学干部人事档案管理工作相对来说是比较随意的，缺乏一定的工作体系，在各方面也没有详细的规定，工作形式也没有严格的要求。

2 在中学干部人事档案管理工作中渗入信息化的优势探讨。

首先来说，现在是大数据盛行的时代，在中学干部人事档案管理中加入信息化处理方式是一种紧跟时代的表现。再者来说，在管理工作进行过程中加入信息化处理手段也可以有效解决上文中我们提出的一系列管理档案过程中出现的问题，比如，信息化处理手段可以有效的解决干部资料查找不全的问题，大数据划时代，查证资料根本不是问题，而且查找的速度也是非常快的，也非常有利于档案管理工作的开展；再比如，档案登记混乱的现象，如果加入信息化处理手段就可以有效的解决，利用网络的便利性，信息化数据处理手段的便捷性我们可以将初中与高中的干部人事档案合并登记但又不会出现上述的登记混乱的现象。而且，利用便捷的信息处理技术，还可以根据实际情况推荐出一套合理完整的工作体系帮助档案管理人员进行有序的工作。总的来说，在干部人事档案管理工作中渗入信息化处理手段是百利而无一害的事情，不仅可以提高工作效率，节省人力物力还可以极大的改善上文中出现的问题。

3 在干部人事档案管理中使用信息化处理手段的方式探讨。

3.1 端正态度，对信息化的引进持支持态度。

信息化处理手段作为新事物出现的初期是会有一些质疑的态度的，所以，我们首先应该信息化数据处理手段持支持信任的态度。其次，我们应该积极培养提高自己的信息化素养，让自己跟上時代的潮流，积极努力学习信息化数据处理方式，让信息化真正为我们所用。

3.2 积极引进信息化数据处理方式以及网络系统。

现在有很多公司的档案处理方式都是引进先进的数据处理方式比如网络信息处理系统来进行公司的档案信息管理的，所以，我们也可以引进一些先进的数据管理系统来进行中学干部人事档案管理，让数据信息手段代替人工手动处理，不仅可以极大地提高数据处理效率，还可以让数据管理变得更加有序化，而且，也可以极大程度的改善以往出现的问题。

4 小结

总而言之，中学干部人事档案管理需要紧跟时代的潮流，走上信息化的步伐，让档案管理真正有意义有价值，发挥出它的作用。

参考文献

[1]关于高校干部人事档案管理信息化建设工作的思考，高谭，长春中医药大学，科技信息。

[2]干部人事档案管理要迈向信息化，何群，肖斌，中国质量新闻网 2015年12月 。

[3]关于进一步规范机关、事业单位 干部人事档案管理工作的意见，2016年05月。