论大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

2018-05-26费云

财经界·上旬刊 2018年5期

费云

摘要：随着信息技术的发展，大数据对于提高企业竞争力、促进企业发展越来越重要。所以，企业的财务管理工作也要结合实际、顺应时代，充分应用大数据技术。本文首先对大数据进行了介绍，其次分析了大数据背景下财务会计向管理会计转型的原因，最后提出了在大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略，以期促进企业发展。

关键词：大数据财务会计管理会计转型策略

一、关于大数据的概述

随着科技和互联网的发展和应用，各个领域每天会接收到无数的数据信息。大数据技术就是从这些庞大的数据中进行搜集、分析、处理、挖掘，并获取对自己有用的信息。以电子商务为例，商家可以通过搜集用户搜索的关键词、对产品的满意度评价，通过建立数据模型及科学的算法，预测未来的数据，即判断用户可能的消费需求，进而为商家做出决策提供可靠依据。

二、大数据背景下财务会计向管理会计转型的原因

（一）传统的财务会计无法满足大数据时代企业发展要求

首先，大数据的核心思维是要全体不要抽样，要效率不要绝对精确，要相关不要因果。而财务会计更注重因果关系，其工作内容如账务处理等要求数据要有极高的精确度，这与大数据思维相悖。其次，大数据包含结构化数据和非结构化数据。结构化数据是指能够存储在数据库里，并且可以用二维表结构来逻辑表达实现的数据。非结构化数据包括所有格式的办公文档、文本、图片、图像、音频、视频等信息。大数据时代，大部分数据都是非结构化数据，同时任何人在任何时间、任何地点都可以产生非结构化数据，具有较强的随意性。因此，这些非结构化数据中既包含对企业有价值的信息，同时也包含大量无用信息，而传统的财务会计无法在这些“鱼龙混杂”的非结构化数据中进行搜集、获取、分析，不能为企业发展提供支持。

（二）管理会计思维与大数据理念更加契合

企业实行管理会计模式的目的是为企业负责人进行管理和决策提供信息，财务人员能够参与企业的经营管理，进而加强企业内部经营管理，提高企业的经济效益及竞争力。从管理会计的目的来看，管理会计的工作职能大致可分为组织、预测、决策、预算、控制和评价。从管理会计的目的和工作职能来看，管理会计不仅可以帮助企业做好当前经营，还可以帮助企业做好长期规划，并对企业的经济前景做出预测。从大数据技术特点来看，大数据理念从某种意义上对企业来说就是预测分析和决策分析，管理会计的工作职能与目的与大数据的理念十分契合。从这个层面说，大数据技术实际上是企业实行管理会计管理模式的基础，为在企业中推广管理会计管理模式提供了可能。

（三）管理会计更符合现代企业要求

随着经济发展以及经济全球化的推进，我国的财会行业也要不断与国际接轨。现代企业的发展更需要高端的财务管理人才，财务人员要参与到企业的发展中去。换言之，传统的财务会计要从会计核算向参与企业制定战略转变。有数据显示，美国的管理会计与财务会计工作人员的比例是9：1，而我国这项数据的比例是1：9。为此，财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，该指导意见明确提出要建立与我国社会主义市场经济体制相适应的管理会计体系。此外，当前企业的竞争方式和商业模式都发生了很大变化，为此企业必须实行精细化管理，这样才能在激烈的市场竞争中保持竞争力，而管理会计为企业精细化管理提供了基础。因此，在现代企业中实行管理会计模式更符合企业发展需求。

三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

（一）构建新的财务资料格式及会计报告体系

财务会计与管理会计实际上具有一定的相似性，联系也比较紧密。财务会计在向管理会计的转型中并不是完全否定财务会计，而是要结合两者的优点。这样既能促进企业内外部的会计信息公开、透明，又能为企业制定战略提供科学依据。因此，要重新设计、调整财务资料格式。首先，要对之前的财务会计科目增加一些统计信息类别和代码，使管理会计工作可以直接进行数据转化，减少无意义的信息筛选，提高工作效率。其次，要增加备用信息栏，使非货币信息记录更加有效，为财务工作提供便利。另一方面，构建新的财务报告体系。由于财务会计和管理会计的主要服务对象不同，所以两者的财务报告体系也不相同，且两者财务报告的主要内容要点和侧重点也不相同。在财务会计向管理会计转型过程中，企业应构建既能满足企业内部需要，又能满足企业外部需求的财务报告体系，使企业的财务报告体系更全面、更系统。

（二）构建完善的财务管理体系

企业要构建完善的财务管理体系首要前提就是要明确划分财务会计和管理会计的界限，由于管理会计在我国属于起步阶段，许多企业会简单的认为只要不是财务会计的工作范围都应划入到管理会计的工作职责内。实际上，管理会计是会计的重要分支，其工作重心应该放在成本管理以及绩效评价等方面，不能越权。此外，企业要以管理会计为基础，构建规范完善的财务制度。比如在预算管理方面，在编制预算时可以动员企业有关部门都参与进来，再由财务部门进行审核，并做好预算的全过程监督以及预算执行、反馈等工作。又如在财务监督方面，企业要构建完善的监督体系。由于管理会计没有固定的工作准则，比较灵活。因此，要加强审计监督，发挥出管理会计的优势。此外，合同管理作为企业财务管理中的重要一环要加以重视。企业要按照传统的财务会计体系构建新型的合同管理模式，以管理会计的视角对历史合同进行分析，找出在以往的合同执行中存在的问题以及责任主体，发挥管理会计绩效评价的职能，把相关责任主体在今后执行合同的情况纳入绩效考核指标。最终，可以形成既能对内为企业管理者提供财务数据进行决策，又能对外反映企业运营状况有关数据信息的财务管理体系，确保企业稳定发展。

（三）財务部门应加强与企业其他部门的联系

在大数据背景下，企业的各个部门每天都会有数据产生。而数据的本质是业务内容，业务的本质是客户定位，所以数据不仅能反映客户的需求，也体现了客户对企业的认可度。然而，传统的财务会计人员对于企业其他部门的业务情况并不了解，也就无法对企业其他部门的业务数据进行分析，进而获取对企业有价值的信息。因此，未来的财务人员不仅要懂得财务知识，还要熟悉掌握企业的生产流程以及业务的市场等情况，并参与到企业的管理当中。目前，企业财务会计向管理会计转型的最大障碍就是财务部门缺乏与其他部门沟通联系。因此，财务人员首先要提高自身的沟通能力，通过构建公平合理的工资奖惩制度来提高财务人员沟通的积极性。同时，制定相关制度来拓宽财务部门与其他部门的沟通渠道。例如，构建部门考核制度，将财务部门通过分析数据为企业带来的业务提升，纳入企业对财务部门的考核指标。再如，要求财务部门参与企业经营部门的合同谈判，财务人员可现场参与合同中关于财税条款的谈判。合同签订完毕后，财务部门要对交付计划以及回款情况等进行跟踪。此外，财务部门可以与企业的其他部门分别建立社交群，方便财务部门与企业其他部门员工进行日常沟通，随时掌握其他部门的数据信息。

四、结束语

在大数据背景下，企业的发展需要倒逼财务会计向管理会计转型。因此，企业应在转型中及时发现问题并予以解决，并结合企业的实际运营情况，制定科学的管理制度。同时，可以利用大数据技术科学分析企业的相关数据，降低企业的财务风险，为企业节约成本，创造利润。此外，财务人员要转变思维，提高专业能力，转变财务工作重心，构建新的财务资料格式及会计报告体系，并构建完善的财务管理体系，财务部门要加强与企业其他部门的联系。这样才能提高企业的财务管理水平，进而提升企业竞争力，促进企业持续稳定发展。