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提高新时期医院人事档案管理工作体会

2018-05-21张鑫张文嘉

世界家苑 2018年4期
关键词:人事档案医院措施

张鑫 张文嘉

摘 要:在社会经济发展日新月异的今天,我国公共医疗卫生事业改革也在不断深入推进,医疗水平、服务态度及医院管理等方面都取得了骄人的业绩,医院人事档案管理在其中功不可没,但医院的人事档案管理也存在一些不容忽视的问题。本文首先剖析了目前医院人事档案管理存在的问题,进而提出了解决措施,以促进医院人事档案管理走向规范化和科学化。

关键词:医院;人事档案;管理;问题;措施

医院的人事档案是医院人事晋升调动的重要管理依据,是对医院包括医生、护士等在内的医务工作者的专业水平、工作能力及思想道德等方面的信息记录。医院档案管理人员负责对这些档案信息进行记录和管理,他们管理素质和管理水平,直接决定了人事档案管理水平,直接影响了医院的经济效益和社会效益,所以,在社会经济不断发展的今天做好醫院人事档案的管理工作至关重要。医院人事档案管理怎样适应社会发展要求,面对新的挑战,是当前人事档案管理人员必须要考虑的重要问题。

一、当前医院人事档案管理中存在的问题

1、人事档案管理人员素质有待提高

少数医院管理者对人事档案管理认识不清、重视不够,没有意识到其重要性及严谨性,对担任档案管理人员的要求不高,使整体医院人事档案管理人员水平参差不齐,所以,部分档案管理人员都是从其他部门专任的,具有档案专业技术资格的专职档案管理人员是少之又少,同时档案管理人员对档案管理都普遍缺乏责任心和事业心,这在一定程度上已经影响了医院的改革发展。

2、人事档案管理制度较为陈旧

随着市场经济的日益成熟,社会各行各业对人才的需求也日益增加,人才流动也日趋频繁。合理的人才流动有利于医院人才资源的利用和医院的长远发展。但现行医院的人事档案管理制度过于僵化,没有遵循其动态性规律,不能促进医院人才走向市场,不能顺应医疗市场对医院人才的需求状态;有些医院的人事档案管理制度并没有及时更新和完善,人事档案不能准确反应医院职工的技术水平和医德医风;有的档案管理者没有认识到人事档案的重要性和严肃性,甚至利用管理漏洞随意修改人事档案。

3、人事档案管理手段落后

信息技术的发展带来了各行各业的变革,也要求人事档案管理实行信息化。但在一些规模较大的医院,从事人事档案管理工作的大多年龄较大,他们不能熟练运用电脑,更谈不上运用现代信息手段来管理人事档案、开发医院的人才资源,这就造成医院的整体管理水平下降。他们只能利用传统手段来收集信息、记载信息,由于书写不规范等原因容易造成信息的不准确、不完整,使人事档案管理的真实性和可靠性降低。

二、如何提高新时期医院人事档案管理工作水平

1、全面提升档案管理人员综合素质

医院人事档案管理内容非常广泛,需要档案工作者不但要掌握专业档案知识,而且要具备一定的计算机、医学、人事管理等专业知识。因此要全面提升档案员的思想素质、文化素质以及业务素质,推动人事档案管理的信息化、现代化。医院在档案管理人员中要引入竞争机制,对现有档案管理人员实行竞聘上岗、择优录用。医院也要把档案员的培养纳入到医院的人才培养计划中,有计划地组织人事档案管理员带薪学习深造,对工作业绩突出的人事档案管理员在职务晋升、工资晋级等方面给予优先,让其政治上和经济上的获得与其在工作中的付出成正比,时刻体现获得感,增强其工作的积极性和主动性。

2、依法创新人事档案管理制度

创新是发展的动力源泉。医院人事档案管理也需要创新,医院要依据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》、《干部档案工作条例》等法律法规,结合医院的自身实际来制定一套较为科学、完整、系统、可行档案管理制度,医院所有的工作人员都要严格按照规章制度执行,为医院的人才培养、干部聘用、职称晋升等提供公正合理的依据,真正实现知人善用、人尽其才。人事档案管理要实行动态管理制度,及时真实反映他们的学历变动、工资增减、职称晋升、政治面貌、社会关系、职务变迁。人事档案管理人员负责对实体档案资料的保管维护、及时收集和科学整理,使人事档案体现个人的医德医风和科研成果、技术专长,体现病人的满意度、为人的信用度及政治思想道德考核、工作业绩考核成绩,真正实现人事档案的动态管理。

3、提升人事档案管理信息化水平

在办公自动化、人事制度改革的不断深化和推进下,医院人事档案管理须构建计算机网络信息系统,尽早实现人事档案管理的现代化和信息化,有效提高人事档案管理的工作效率和服务质量。医院要加大档案基础建设的资金投入,购置先进的计算机硬件及软件设备,构建内外网,不断拓展系统内联网区域,使用计算机信息技术管理人事档案。通过网络和办公自动化技术的结合,实现人事信息的大容量数据存储、微机检索及远程交换,实现信息资源共享。建立人事档案管理信息系统,对人事信息进行微机检索和信息扩充,保证人事信息的真实性、及时性和准确性。在工作当中,人事档案管理人员要熟练计算机操作,建立人事信息库,妥善保管好信息资源,采用现代化的管理方式,紧跟时代发展步伐,为医院的人才培养、干部聘用、职称晋升等提供人才信息依据。

结语:新时期,医院的人事档案管理要顺应医院的发展要求,更要顺应时代的发展要求,要正视现行人事档案管理工作中存在的问题,不护短、不遮丑,要多管齐下,多措并举,全面提升人事档案管理员的思想素质、文化素质及业务素质;要依法依规,结合自身实际,研究出台一系列科学、完整的档案管理制度,实行医院人才动态管理制度,为医院的人才培养、干部聘用、职称晋升等提供公正合理的依据;医院要要加大档案基础建设的资金投入,购置先进的计算机硬件及软件设备,使用计算机信息技术管理人事档案,实现人事信息的大容量数据存储、微机检索及远程交换,实现信息资源共享,全面提升人事档案管理水平。

参考文献

[1]徐丽华.新时期医院人事档案管理工作重点的分析[J].消费电子,2012(19).

[2]苏慧,牛玉兰.医院人事档案管理工作的思考及对策[J].科技创新导报,2010(26).

[3]陈希萍.论提高医院人事档案管理工作水平的重要性[J].医学信息:上旬刊,2011(20).

(作者单位:黑龙江省疾病预防控制中心)

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