钱丽

新媒体是相对于传统媒体来说的，传统媒体一般是指新闻、报纸、广播等媒体，而新媒体具有更多的内容和传播方式，与传统媒体有很大的不同。随着信息化时代的到来，新媒体已经深入到人们日常生活的方方面面，新媒体所具有的各种各样的传播形式和传播途径已经成为了人们获取信息的不可或缺的方法。一般认为的新媒体主要包括互联网新媒体、手机新媒体和数字电视新媒体等。

1 利用新媒体宣传学校档案的意义

档案宣传工作是对档案内容、档案资料以及整个档案事业的宣传以及传播的工作，它通过不同的形式向人们传播有关档案工作的具体信息以及行为方式等。作为档案管理工作的一部分，档案宣传工作对促进档案管理的发展具有重要的意义，档案宣传工作能提高公众的档案意识以及增强档案的法制观念，而档案宣传工作能为档案事业的发展提供智力支持，因此档案宣传工作是发展档案管理事业不可或缺的一项重要内容。学校的档案记录着学校发展的各种资料以及全校师生的重要个人信息，因此学校档案能够保存学校的信息、总结学校的教学经验和教学方法，维护广大师生的信息安全，学校档案管理水平的高低也是学校整体管理能力高低的重要体现，学校的发展离不开学校档案的宣传工作，尤其是在新媒体时代的到来为学校的档案宣传工作增添了新的途径。比如现在最热门的互联网、手机微信、微博等新兴媒体的出现就打破了传统的学校档案宣传方式单一、宣传力度和范围不够、影响力小等不足，给学校档案的宣传工作带来了新的生机与活力。学校档案网站的建立，方便了信息使用者可以随时随地查询自己所需要的学校信息，而不是到学校的档案管理部门翻阅资料，而随着智能手机的普及、微博、微信等形式可以让学校档案的数字信息传播的更广泛，更迅速。新媒体时代也有效提升了学校档案宣传的效果。学校档案信息使用者可以利用网络等传播途径更加及时、准确的获得学校档案的相关信息，而图文并茂的数字化的学校档案信息也增加了公众对学校档案了解的积极性和主动性，而不像传统的档案宣传那么枯燥乏味。利用新媒体，学校的档案宣传就不仅仅局限在了学校这一狭窄的空间，而是面向社会、面向全球，这就突破了传统的档案宣传工作影响力小，受众面窄的缺点，也增加了公众获取学校档案信息的便捷性。

2 新媒体时代学校档案宣传的具体要求

新媒体时代的到来在为学校档案宣传带来便捷的同时，也给学校档案的管理带来了新的挑战。首先，利用新媒体对学校档案进行宣传要求档案管理者必须具有更高的素质。传统的档案宣传和管理方法在新媒体时代已经不适用了。学校档案管理者必须掌握新媒体的使用方法、传播途径，利用互联网等信息平台宣传学校的档案，改变原有的工作方式，积极认真的学习新媒体的相关知识，与时俱进，增强自身能力，这样才能跟上信息时代的步伐，让新媒体更便捷的为学校档案宣传服务。其次，新媒体时代要求学校档案的宣传工作更多的体现出互动性。传统的新闻、报纸和广播等宣传形式虽然方便但是缺少与信息接受者之间的互动，这样的话宣传效果就不甚理想。而在新媒体时代，档案宣传可以积极调动参与者的积极性，可以让信息使用者通过留言、讨论、投票的形式参与到档案宣传工作当中，或者将学校的发展资料档案拍成视频放到网上，对学校进行宣传，这样就大大促进了学校档案宣传工作的开展，使其更加有生命力和活力，也更加有利于人们接受。最后，新媒体时代要求学校的档案宣传更有针对性，针对不同的受众人群采取不同的方式方法。比如对学生进行宣传，由于手机微信等信息手段在学生群体中比较流行，而且学生对新鲜事物一般都充满了好奇，比较容易接受，因此学校档案宣传就可以利用手机微信对学校档案进行宣传，有利于学生群体的接受和传播，而对于社会人士等年龄比较大的受众群体来说，学校的档案宣传可以采用传统的电视、报纸和广播等途径，有利于这部分群体接受。

3 新媒体时代学校档案宣传工作的现状及改进措施

在新媒体时代，学校的档案宣传工作要想得到有效的开展，就要发挥新媒体和传统媒体的优势，两者相结合，取长补短，这样才能达到最佳的宣传效果。目前学校的档案宣传工作在新媒体时代并没有发挥出最佳的效果，新媒体的利用率还是较低，一般受传统观念的影响，学校的档案需求者获得档案信息的方式还是传统的查阅资料、阅读报纸等形式，也有一部分需求者直接去学校档案室查阅相关的资料信息，这样不仅造成了档案管理的效率低下，有时由于资料管理不善，信息使用人有可能无法获得相关的信息。因此学校档案宣传工作一定要结合传统宣传媒体的基础上发挥新媒体传播的优势。学校要加强对档案管理人员的培训，掌握新媒体时代信息的传播途径，效仿政务微博的方式，积极的做好档案宣传工作，要多学习国内外先进的多媒体相关知识，取长补短，充实自己的知识能力。学校在利用新媒体进行档案宣传还要有资金的保障，因为新媒体时代的信息运营比如网站运营和微博运营都要有后台的维护，需要不断的更新内容，這些都需要专门的信息管理人员进行操作，这部分费用需要学校专门拿出预算投入，确保网站以及微博等的正常运行。

总之，以互联网以及手机的快速普及为代表的新媒体时代的到来以及信息通讯技术的普及，为学校的档案宣传工作拓宽了传播途径和传播形式，也为档案信息的普及带来了便利，学校档案管理人员应该充分利用新媒体的传播优势，最大化的实现学校档案信息的资源共享，创造特色的档案资源，更好的宣传学校，为学校服务，提高学校档案宣传管理水平。

（作者单位：江苏省常州市武进区湖塘桥第二实验小学）