摘 要：基于网络和数据库技术的图书馆管理模式的建立以信息的收集、分类为基础。所以首先设计信息基础层架构的图书文献的编目成为了数据管理的重要基础，本文描述了图书编目和机读目录的数据机构设计的一些思路。

关键词：图书编目；机读目录；关系型数据库

图书和文献的编目工作是检索和阅读服务的基础工作之一，是数据库构架的底层工序和数据查询的初始流程，按约定的行为和手段，对图书和文献进行编目，编制目录并通过分类等一系列途径，组织成目录或其他类似检索工具的活动过程。活动的作用是记录该行为时间、空间、学科和主题范围的文献活动，使所有活动的参与者能够成为可检索的对象，目的是成为可以用于检索的文献、文件。

一、传统图书编目的内容和方法

传统的图书馆中图书编目的方法一直沿用基于手工操作方式目的是为人眼查找提供便利，技术手段在信息社会属于滞后，目录的载体是卡片以及书本式，编目活动由图书馆的不同职能部门分别完成导致编目的规则有规则上的差异致编目作业的结果存在数据规则上的差异，导致检索的速度变慢、效率的低下。随着信息技术的普及和图书馆工作的信息化以及图书资源共享的宏观需求，合作编目成为各家图书馆的合作基础，使编目活动的组织趋于统一化和格式化，工作的效率得以提高，特别是随着信息、物联网技术在编目工作中的应用，文献编目开始进入一个崭新的变革时期，即信息化和资源共享的图书编目数据库和机读目录（MARC）。

在图书编目的过程中，会涉及到几个库。主要由四个数据库组成：中央库及中央库单册库、套录库、工作库及工作库单册库、自定义库。图书馆的主要馆藏图书目录数据放在了中央库之中，他的数据类似于传统图书馆的公务目录或是种书信息，这个馆藏信息主要存放在中央库单册库中（里面包括该馆的馆藏量数据和书库的多个数据和书刊的类型等等信息）。系统中最重要的就是中央库，中央库的功能是为图书管理系统的各个子系统所共享并提供交换数据，存放在图书馆网络系统的网络文件服务器内。

二、编目数据库的结构

系统数据库中涵盖了很多表，内容都是图书馆各种图书、读者和管理员信息等其他各类信息，需要特别说明的是管理员数据表和用于级别分配的管理权限表格以及图书出纳表都放置在了系统数据库。关系模型中的数据基础的图书信息包括了：条形码、名称、类型、作者、译者、出版社、价格、页码、书架、库存数量、，入馆时间、管理员编号等等信息和主键的条形码信息。根据下表图书详细信息的编目完成关系型数据的数据结构的设计。

每一个管理系统的设计都要研究该系统平台的实际需求，根据用户需求来完成设计充分满足管理系统的实体结构需求，实体对应的模块之间的关联是逻辑结构的必要条件。在系统设计初期，不用深入探究数据库对管理系统的支持度，后期可以完善功能的实现。作为图书管理系统，此系统主要任务就是管理数据。所以，系统中的资源数据是系统平台中不能缺少的重要组成部分，那么，通过创建的实体来表示图书的信息，把实体用于详细信息，此信息就是书库中存放的图书资料。通过图来把图书信息的实体属性全面展示出来，图书基础信息的E-R图就是构架出图书这一核心数据和图书条形码、图书名称、图书类型、价格、页码、书架、存储数量、作者、译者、出版社、入馆时间等等基础数据的关联性。

三、机读编目的设计方法

图书馆专业人员都比较熟悉MARC编目，主要用于图书的编目工作，新书录入系统的時候往往都要选择此项功能。点击功能菜单进入到缺省工作单的显示界面。系统所提供的各类型MARC都按照原格式存放和编辑，根据编目馆员的需要还可以互相转换选择工作单模板。在开始编目工作之前，先要检索要一下需要编目的图书是否有重复。如果有，查重信息就会显示在在检索结果区内。然后点击“MARC”标签，所显示的数据就会按 MARC 格式显示；如果点击“表格”标签，就会以表格格式数据。

图书馆图书和文献的编目工作中，不同的技术背景的工作人员会选择不用的方法来完成编目工作，这一类不擅长信息技术的操作员会使用简单编目功能来完成部分工序，管理系统的这一模块能够将简单编目转换成Marc窗口，功能上实现通过模板配置用户可以对改编辑窗口中的各项内容进行自由设置包括录入项的多少、是否显示及默认内容。能够合理使用此功能并准确配置文件的话，可以在一定的程度上帮助不擅长 MARC 编目的操作员做出详细的、标准的 MARC 数据。

参考文献：

[1]白安娜.我国高校图书馆管理集成系统的选择[J].农业与技术，2007，（4）：35-39.

[2]苗凤华，周巧姝.SQL Server 2008 数据管理系统的优势研究[J].长春师范大学学报，2014，（6）：71-76.

作者简介：陈国辉（1977-），男，汉族，江西南昌人，大专，助理馆员，研究方向：信息技术和图书情报。