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大学图书馆转型与转型风险研究

2018-05-14刘琳

现代职业教育·中职中专 2018年3期
关键词:转型期转型数字化

刘琳

[摘 要] 当前,随着移动服务、云服务等各种新技术的引入,信息需求与利用信息资源的模式正发生着深刻变化,越来越多的图书馆正在将馆藏资料数字化、网络化,并利用大数据技术整理社交媒体信息,以供研究人员和公众使用;而图书馆探索与创造共享空间的对外服务意识也在不断增强。“互联网+,跨界,高校图书馆转型”成为高校图书馆转型的新模式。针对大学图书馆转型与转型风险做了进一步的研究与探索。

[关 键 词] 大学图书馆;转型;转型风险

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)08-0185-01

一、大学图书馆转型的必要性

在数字环境下,我们必须实现图书馆的转型,主要是实现从传统纸质印本文献为主的业务流程及内容服务向新的以数字资源为内容和服务的转型。

(一)信息技术的发展推动图书馆转型

在大学图书馆转型方面,美国俄亥俄大学图书馆馆长斯科特·西蒙分析了电子书的发展趋势。近10年来,他所在的大学纸质图书流动量逐年锐减,而电子书下载量却大幅上升,从2005年的2600次上升到2013年的138000次。美国蒙大拿大学图书馆馆长介绍说,蒙大拿大学图书馆将实地展览搬上虚拟空间,同时将特殊馆藏文献数字化以便于检索,吸引更多读者到馆参加活动。因此,数字化的發展使得图书馆集再创造、采集、处理、传播、保存、获取等于一体,极大地促进数字人文科学的发展,信息技术的发展正推动图书馆转型。

(二)先进服务理念促使图书馆转型

传统图书馆以印刷资源为中心、提供固定模式的书刊服务已经不适合当下大学发展的要求。而数字图书馆就是虚拟的、没有围墙的图书馆,是基于网络环境下共建共享的可扩展的知识网络系统,是超大规模的、分布式的、便于使用的、没有时空限制的、可以实现跨库无缝链接与智能检索的知识中心。通俗地说,图书馆会把纸质图书转化为电子版的数字图书,并且让这些电子版图书保存、交换和流通起来。不仅方便了阅读者的阅读,也为需要查阅资料的人提供了快捷方式。因此,这对图书馆管理人员的素质要求就更高了。大学图书馆的转型应加强科学管理和服务,重构图书馆的组织模式,发挥资源保障优势,在融入教学、支持科研等方面提供有效快捷的服务方式。

二、大学图书馆转型存在的风险研究

大学图书馆在转型期面临着机遇也面临着风险和挑战。其中,转型风险具有普遍性,需要学校管理部门在环境、业务创新、制度建设方面采取有效措施,推动大学图书馆转型的顺利进行。以下就大学图书馆存在的转型风险谈几点看法。

(一)转型过程中的预算问题

高校图书馆现代化、多元化建设日益加强,图书馆转型过程中,预算管理问题越来越突出。高校图书馆转型工作,项目支出占比较大的主要是文献资源建设、信息化建设与空间改造,这几类预算执行一般均在年终进行结算,因此项目支出预算执行进度无法在年度内均匀推进,容易在预算执行管理中出现“虎头蛇尾”现象,具体执行的时候关注度不高。经常出现的情况是预算审批过后不能立即推进项目开展,不能按照事先确定的项目时间节点推进预算执行,不能对预算执行进行紧密跟踪,大学图书馆转型期项目自身特性对预算执行存在一定影响。

(二)转型过程中的图书馆运营风险

随着互联网的普及和移动通信的迅猛发展,数字图书馆、手机图书馆的出现冲击着传统图书馆的存在。大学图书馆的转型也将面临运营方面的风险。图书馆经营强调效益,将追求效益、追求新价值作为自己的终极目标。它的效益不仅仅指经济效益,更多的是社会效益。这本身就是图书馆经营的一种隐性产出。目前,许多图书馆的实践活动某些方面已超出图书活动领域,如广告、定价、市场研究、营业推广等,这使图书馆的运营存在不小的困难。

三、做好转型期管理工作

随着移动服务、云服务等各种新技术的引入,读者的信息需求与利用信息资源的模式正发生深刻变化,图书馆应当如何更新管理理念,打造新的图书馆空间,转变业务流程和服务方式。但是传统的管理体制严重制约了转型期的图书馆发展,现代高校图书馆以用户为中心,需要什么就提供什么,摆脱传统的服务方式,摒弃单个、重复、被动、琐碎的手工服务方式,把服务模式从“单纯服务型”转变为“服务经营型”,把服务推向市场。这就要求管理人员要有良好的计算机技能,具有丰富的信息咨询和情报分析的工作经历和经验,另外要有相应的工作资质。国外一些图书馆已经设有新的岗位,如负责数字化学术服务的馆领导,负责战略规划的馆领导、知识产权馆员、数据管理师等。因此要给馆员提供培训、学习、转岗等各个方面机会,提高馆员素质。

综上所述,大学图书馆在新时期发展面临转型的机遇,也面临着转型期的风险。对此,大学图书馆的发展既要抓住信息时代下,数字化发展带来的便捷与服务的广泛化,也要有效地解决大学图书馆转型中存在的问题,实现资源建设、空间设计的多元化,创设转型发展的良好氛围,建立数字化、智慧型、多元化的服务体系。

参考文献:

[1]杨媛.高校图书馆电子资源利用现状及其策略分析[J].兰台世界,2013(26).

[2]倪代川.大学图书馆转型发展中的几个突出问题[J].情报资料工作,2013(6).

[3]唐高芳.高校图书馆转型发展中面临的挑战与应对策略[J]大学图书情报学,2016(5).

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