李婧雯

会计电算化在广泛的应用，计算机帮助会计人员完成一部分财务审计工作，所以对会计人员提出了更高的要求。如何在电算化条件下开展好会计工作是广大会计人员面临的一个问题，本文从会计电算化条件下财务审计环境的变化出发，对会计电算化的基本方法、会计内容以及电算化方法的发展和完善进行筒单的探讨，并针对如何完善财务审计提出相应的对策和建议。

电算化 会计 探究

会计电算化应用于建筑企业的重要性

（1）建筑企业会计电算化的应用有助于建筑企业工作效率的提高

通过会计电算化，可以使用财务软件代替传统的手工记账方式，只需要将原始的财务数据输入到计算机软件中就能够获取核算、汇总之后的正确信息，这样一来，就能够使会计人员从繁杂、枯燥的机械劳动中解放出来，除此之外，由于电子计算机具有处理速度快、数据核算精确等优点，极大的提高了建筑企业会计人员进行财务核算的效率。

（2）提高了建筑企业财务工作的规范性，也在一定程度上提升了建筑企业财务管理人员的综合素质

传统手工记账模式下，往往会产生记账不规范、不一致的现象，容易导致错记、少记、漏计等问题，从而使我国建筑企业的财务会计数据应用型降低。但是，会计电算化的引入使上述问题得到了切实的改变。这是由于首先，会计电算化软件中的会计信息输入以及核算有其特定的规范；其次，会计核算软件中的程序设置使得会计数据的核算得到了有效控制，这些都有助于建筑企业财务工作规范性的提高，除此之外，也在一定程度上提升了建筑企业财务管理人员的综合素质。

会计电算化条件下建筑企业内部控制存在的问题

（1）授权方式的改变，潜伏着巨大的控制风险

授权批准是一种常见的内部控制手段，可以保证单位既定方针的执行和限制滥用职权。在手工会计系统中，一项经济业务从发生到形成相应的会计信息，每个环节均由具备相应管理权限的人员签章办理。这种传统管理方式虽然效率不高，但可有效的防止舞弊。

（2）管理技术问题

对于传统手工会计而言，内部控制主要侧重于对人员的管理，会计核算的准确性与会计人员本身的业务水平和个人素质具有非常大的关系，因此，内部控制的开展也不会有太多的困难。

（3）安全风险问题

建筑施工企业由于其行业特点，造成了丁地分散、人员和设备流动性强、项目的地域跨度较大，其各工地建设过程中的会计信息和财务信息存在极大的安伞风险。而无纸凭证的技艺篡改性也弱化了纸质凭证所具有的较强控制功能，给内部控制带来了新的难题。

加强会计电算化条件下建筑企业内部控制的对策措施

（1）加强人员授权管理，健全电算化会计系统内部控制制度

加强电算化会计系统内部控制制度建设，不仅是《会计法》的基本要求，而且是提升管理的内在要求。内控制度是一个制度系统，其核心是控制。内部控制是一个发现问题、解决问题、发现新问题、解决新问题的循环往复过程，为充分适应对电算化系统，企业必须对手工会计信息中的各项规章制度进行整理。整章建制的内容主要有岗位责任管理制度、会计工作管理制度，日常操作管理制度、上机管理制度、会计档案制度和计算机管理制度等。一个建筑企业仅有好的内部控制制度是不够的，如果管理层和相关人员没有认真执行，制度再完善，也会造成会计系统数据丢失、软硬件损毁等不法活動，制度变形同虚设。因此，应当加强制度执行效力，以不断提高会计工作效率和经济效益。

（2）电算化会计信息系统的操作管理技术控制

1.业务发生控制

业务发生控制又称“程序检查”，主要目的是采用相应的控制程序甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制，如表示业务发生的有关字符、代码等是否有效，操作口令是否准确，经济业务是否超出了合理的数量、价格等变动范围。建筑企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程序能正常运行。

2.数据处理控制

数据处理控制是指对计算机会计系统数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对，对字段、记录的长度检查，对代码和数值有效范围的检查，记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。

（3）电算化会计信息系统的安伞控制

1.硬件安伞控制

计算机会计信息系统的可靠运行主要依靠硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。确保会计软件和数据的安全保密，防止对软件和数据的非法篡改和销毁。此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UPS（不间断电源）、防辐射和防电磁波干扰设备等。

2.软件安伞控制

首先，应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。其次，系统软件应尽量减少人机对话窗口，必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好、防错能力强，做到非正确输入不接受。健全计算机出现故障时的应急措施，确保会计数据的完整性不受破坏。最后，要增强系统软件的现场保护和自动跟踪能力，可以对一切非正常操作进行记录。

总结

会计电算化对于施工企业而言，不仅能大大提高企业内部财务管理的效率，而且能够提高企业在市场经济条件下的综合竞争力，同时还有助于筛选适应新时代网络环境的优秀人才，对于企业未来的发展以及经济效益的产生都有极大帮助。

[1]于洁.会计信息系统的内部控制研究[J].当代经济，2011（10）.

[2]陈秀伟.网络环境下会计信息系统的内部控制探析[J].中国管理信息化，2011（05）.