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L企业成本控制研究

2018-05-14袁燕

财讯 2018年10期
关键词:财务部门印刷成本

袁燕

随着社会发展水平的不断提高,印刷行业正面临着原材料成本不断提高,生产价格透明化,新的技术和工艺流程引入的压力,盈利空间不断缩小。行业面临的竞争如此激烈,企业R有做好成本控制工作,才能增强竞争力和盈利能力。本文将以L企业为例,针对其成本控制的实际情况,了解其生产流程、分析原材料成本、劳动力成本、固定投资等生产要素的成本特征,提出L企业在成本控制中存在的阀题并探究产生这些问题的原因。再结合成本控制的相关方法,对L企业以后的成本控制提出改善建议。希望本文对解决印刷企业的成本控制问题提供有实际意义的参考。

财务管理 成本控制 L企业

企业介绍

L企业是一家专业从事包装装潢印刷品印制、出版物印刷的企业,注册地址是岳阳市建湘路。且L企业具有独立的采购、生产、销售等业务体系,拥有世界高水平印刷机和专业的技术人员,产品质量在同行业中属于中卜水平。其经营范围为包装装潢、出版物印刷、烟用包装材料印刷、其他印刷品印刷、纸质、塑制品的生产和销售等。但现在主要的产品还是以克明面业400g、450g、500g、lOOOg等各种规格的面条包装紙和其他各种食品包装纸为主。

L企业成本控制现状

L印刷企业原材料中的纸张和油墨价格的不断上涨,人工成本以及折旧摊销成本的提高,2012年L企业成本占收入的比重的为68%, 2016年成本占收入的比重就提高到的75%,成本占收入比重涨幅比较明显,企业利润受到进一步威胁。

L企业成本控制存在的问题

第一、原材料浪费现象严重。L企业生产车间进行产出印刷制品活动时,要用掉大量的原材料,消耗最多的是纸张和油墨,其次是对制作印刷制品有辅助效果的其他材料,包括洗车水、酒精、胶布等等。很多操作人员在生产过程中缺乏主人翁意识,不会主动去节约产品用料,印刷所要用到的关键原材料、辅材料到处乱扔,消耗严重超过企业预算。第二、人工成本高但工作效率低。L企业进行生产的主要配置为流水生产线。为保证设备的正常工作和产品质量的稳定,生产线要按照一定比例配置相应的技术人员和普通工人。经济不断发展,L企业员工对薪酬的要求随之有所提高。这直接导致L企业的人工成本上升、产品成本变大。第三,成本预算形同虚设。L企业每次在进行预算时,都会由财务部门选取一段时间内的成本开支进行核算分析,参考其核算的结果,加以调整之后作为下一个阶段的成本预算日标。但每次进行成本核算时都会发现,实际成本总是高于预算,甚至是高出一大截。为了解决不断增加的成本所需资金问题,企业只能挪用在预算中作为他用的资金进行弥补,这就导致企业预算形同虚设,只是一个摆设。

L企业成本控制缺失的原因

第一,员工成本控制意识淡薄。在企业中,生产线员工成本控制意识淡薄,员工不了解甚至不知道成本控制对企业和员工有什么利益关系,他们更关注的是生产任务指标。第二,印刷设备折旧过快。制造费用居高不下这个问题产生的原因简而言之是企业的生产线折旧加快,印刷设备修理频繁,修理费用增加。第三,缺乏有效的成本预算机制。从成本预算的编制程序来看,财务部门和生产部门之间缺乏详细的沟通与交流,财务部门对企业生产方面没有进行合理、准确的评估。企业每年都只是根据财务部门编制的预算,实际情况和预算的差错很大,难以对成本起到事前的控制作用,这就使实际支出超出预算范围。提高L企业成本控制水平的途径

(1)培养员工的成本控制意识

要把企业的成本控制理念传递给每一个员工,让每一个员工都有意识、有责任增强成本控制意识,认识到企业的利益与自身的利益紧密联系,应该从自身出发、主动积极地降低成本,并对降低产品成本出谋划策。只有企业全体员工对成本控制有足够的关注,才能切实把企业经营好,提高企业的经济利益。

(2)提高员工操作技能

L企业应该多组织员工参加操作技能培训,并对参加培训的员工给与一定的补贴,提高员工的操作技能,使之熟练掌握设备的操作技巧,可以使企业的生产效率得以提高。其次企业可以从基础员工中选拔一部分表现突出,积极进取的人,把他们分配给技术员工并对其进行培训、指导,培养出合格的技术操作员,使他们能够胜任技术员甚至工程师的工作。这样可以减少技术员或工程师的人员总数而达到工资总额的下降。

(3)设置独立的成本管理部门

为了加强L企业的成本预算与控制,L企业可以单独设置一个完全独立于财务部门的成本管理部门,并安排一至两个有胜任能力的成本管理人员。成本管理部门可以基于每年十月份企业业绩合同和成本明细,来制定第二年的成本预算日标,并将预算总额分散到采购部门、生产部门等,再由各个部门根据自己部门的实际情况,将调整内容反映给成本管理部门,在经过反复的交流与协商之后,敲定最终的方案。

总结

本文通过对研究对象历史数据的分析并以企业实际情况出发,针对成本控制提出了具有以下的改进措施:

(1)加强员工成本控制意识培养,减少生产过程中的材料不合理损耗。企业建立起一套严格的成本核算制度,规范费用的发生。

(2)应用成本控制理论通过提高产品质量,减少残次品的存在,节约了企业的成本。

[1] Vittorio ATorbianelli, From transitional to innovation: policy issues in a knowledge-based economy, Transition studies Review[J].2008(06)

[2]金雪梅.完善我国企业战略成本管理的对策[J].市场论坛.2012(03)

[3]葛锐.浅析价值链理论在制造业成本控制中的应用[J].经济研究导刊.2011(06)

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