许文霞

[摘要]高校家庭档案指的是从事高等教育的知识分子在学习、工作或参加社会活动时留存下来的档案材料。收集和整理高校家庭档案具有十分重要的意义。同时高校家庭档案是人物档案社会基础的一部分，指导管理好高校家庭档案有助于丰富和充实人物档案资料，其对促进人物档案建设有着极其重要的作用。

[关键词]高校家庭档案；促进；人物档案建设

高校教师在生活和工作轨迹中蕴藏大量十分有价值的资源资料。如果建立高校家庭档案并将各领域的高校家庭档案予以整理和保存，不仅给今后工作提供正能量的引导，更会开辟新的资源渠道，为满足未来资源的再利用、再开发提供宝贵的财富，其价值不可估量。本文中笔者就高校家庭档案对促进人物档案建设展开讨论。

一、高校家庭档案的涵义

高校家庭档案是指从事高等教育的知识分子及其家庭成员在学习、工作或参加社会活动时留存下来的文字、图片、录像等形式的历史档案材料。“十年树木，百年树人”，每个人才的成长都要经历漫长的过程，这个过程包括知识的学习、知识的积累以及知识的多年过滤与沉淀。在此过程中，人们经历越多知识经验就越丰富、越成熟。收集整理高知的成长和发展的过程性材料，建立高校家庭档案并将各領域的高校家庭档案予以整理和保存，不仅给今后工作提供正能量的引导，更会开辟新的资源渠道，为满足未来资源的再利用、再开发提供宝贵的财富，其价值是不可估量的。

二、高校家庭档案是人物档案社会基础的重要组成部分

人物档案指的是在某个领域、某个学科或者某个行业做出过巨大贡献的，有很高影响力的，得到社会认可和同行承认的并且很有知名度的人物档案资料。高校家庭档案是人物档案社会基础中很重要的一部分。原因有三，一是高校是人才相对集中的场所，其家庭档案记录着各自成长的过程、突出业绩，因此高校家庭档案可称得上是是高端知识的宝库。尽管很多人才档案私有化，不可否认的是这些私有的资料也是最原始、最真实，最有价值的史料，只要做好宣传发动和指导工作，就会使收集整理工作得以实现。二是高校家庭档案有超强的实用性，不仅能为学术研究和学校教育提供有价值的实践经验，还能创造较高的社会价值和经济价值，可称得上是人物档案中众多档案的重要补充。三是有很好的引领作用，高校家庭是社会发展的一面旗帜，在他们身上可以反映出学术钻研精益求精的科学精神，以及投身教育事业的职业精神。高校家庭档案更能从某个侧面反映出社会发展的规律和时代变迁的特点，为以后的学术研究提供宝贵的经验财富。由此可见，高校家庭档案在人物档案中占据很重要的位置。正如知名教授覃兆刿所说：“只有将社会要案观念渗透以社会最基本的组织细胞——家庭当中，才能带来档案事业的春天。”从覃教授的话中不难看出，高校家庭档案是人物档案中不可或缺的基础部分。

三、高校家庭档案为人物档案建设工作解决了部分实际问题

有关归档范围，笔者认为，人物档案所记录的内容一定要全面且能客观、真实地反映人物的原貌。这就要求人物档案内容要尽量丰富，范围要尽量广泛，这就为人物归档工作带来困难。也正因如此当前人物档案建设工作存在着诸多问题：一是建档群体的复杂性，所谓“三百六十行，行行出状元”，每个领域都有行业精英，要完成为他们建档的工作就会付出大量的时间和精力，而且涉及的层面也会非常广泛，譬如党政、科研、教育等等不同领域，使得建档内容特别多也十分复杂。二是建档材料的分散性，人物档案所要收集的有可能包括多个活动的内容，也有可能是一项活动需要长时间才能完成的，而且涉及的人员有的健在，有的已故，这样就形成了材料特别分散难于收集和整理的情况。三是缺乏标准化管理，网络化模式没有形成。笔者在调查中发现各地人物档案管理工作进展程度参差不齐，差距很大，特别是很多档案内容不健全、不完善、不规范，有些直接管理人员不专业，而且很大一部分都是文字档案存储形式，没有进入网络管理等。相比较而言，高校家庭档案的建设和管理要规范的多，不仅有制度约束，而且全部实施专业、规范化管理。在体系结构方面，高校家庭档案内容收集全面，类目设置明确，由总到分同类目间界限划分清楚，在顺序编排、名称和档号方面致力做到精准易懂、简明扼要、在内容方面要求必须“一事一归”，“一类一归”。在存储形式方面，不仅文字形式存储，也有影像、图表等形式的存储，而且很多高校的家庭档案管理已经开始进入数字化管理程序。

高校是高级知识分子云集的地方，这使得高校知识分子建档数量在整个人物档案数量中占有很大的比例，高校家庭档案的规范化管理不仅对人物档案管理起到丰富和充实的作用，同时也起到示范和引领的作用。

四、总结

高校家庭档案中蕴藏的珍贵的学术资源和宝贵的经验财富，它是人物档案必不可少的社会基础之一，它不仅使人物档案的资源更加丰富和充实，同时也能对人物档案的建设起到引领和基础保障的作用，还能起到十分积极的促进作用。在科教兴国的今天，高校家庭档案的建设和规范管理显得更为重要。高校应大力宣传高校家庭档案建设的重要性，提高人们档案意识，尽快使高校家庭档案建设工作走入正常化，规范化轨道。