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试论述项目管理中,时间、质量、成本三个要素的关系

2018-05-14杨海磊

中国房地产业·下旬 2018年9期
关键词:时间项目管理成本

【摘要】本文主要以论述项目管理中时间、质量、成本三个要素的关系为重点进行阐述,结合当下项目管理相关概述为主要依据,从项目时间管理、项目质量管理、项目成本管理这三方面进行深入探索与研究,其目的在于加强项目管理效率,为保证项目效益最大化提供有利条件。

【关键词】物流项目;项目管理;时间;质量;成本

对于项目管理来讲,时间、质量、成本为其关键要素,其三者互相制约、互相协调,为了确保项目管理效率提升到新高度,相关人员需做好时间、质量、成本工作,为加强项目管理水平做铺垫,促使项目管理存在的效用充分的发挥出。本文主要论述项目管理中时间、质量、成本三个要素的关系,具体如下。

1、项目管理有关概述

项目指的是在特定的要求与资源的限制下,为实现预期目标有组织的实现工作任务。其有以下几项基本特性:第一,确定目标,项目实行的结果务必要实现预期的目标;第二,给定条件,如进度、质量、资金等;第三,唯一性,每一个项目应实现的目标皆是唯一的,不会重复,所以相对的项目过程也是唯一的。

项目周期分为四个环节,立项环节常称需求分析环节,通常以项目建议书的形式实现。方案设计环节通常以项目实行方案与可行性研究报告的形式实现。项目实行环节又称项目执行环节。该环节工作量比较大,投资与其他资源的需求比较多,为完成项目预期目标的主要控制环节。项目收尾环节包含项目审计、项目俊东验收、试运行等【1】。

项目管理为项目管理人员在既定要求与资源的限制下,有效利用理论与方法,对项目全程展开游戏化的协调、组织、控制,以完成项目预期目标的过程。项目管理体系具体分为项目范围、项目时间、项目质量、项目成本、人资管理、项目集成、项目采购等多方面管理。在上述这些方面中成本管理、质量、实践组成了三大要素,其三者互相影响、互相约束。

2、项目实践管理

2.1编制健全的计划。项目批复与资金到位以后需开始编制实行计划,汇集有关部门对计划进行仔细研究与审核,着重注意行之有效,实现工程目标的要求。工程计划的优劣与工程进度有直接影响,从而对时间控制造成影响。不但如此,对工程效果也会带来巨大影响,甚至影响工程质量与目标实现,所以项目实行计划务必要健全【2】。

2.2控制计划实行。项目执行计划能够依据具体状况安排年计划、月计划、日计划等。项目中时常出现比如原计划需要购入C设备,而在实际中发现供应C设备的商家数量较少,并且供货周期很长,导致项目需要等待供货时间,这对后续工程工作开展十分不利。在某时间段计划购入C设备,但科研任务与生产急需应用A设备,务必要对采购计划临时调整。这便需要在编制方案时展开详细调研,汲取多方意见,另外把各种可能出现的状况考虑其中,保证计划周全。

2.3保证工程安全。若是项目执行中出现事故或是安全问题,项目事故善后工作不但损耗资金,还会影响工程进度,导致项目延期。另外,最为重要的是它会影响工作人员士气和信心,管理者在日后工作中会踌躇不定【3】。

3、项目质量管理

经济效益是项目质量带来的,衡量项目是否成功主要在于项目是否有高质量完成与带来预期收益。项目质量管理具体体现在质量目标确定、质量控制执行以及质量方案制定上。

项目质量目标通常在项目立项环节随着项目目标明确而确定。项目管理者编制质量计划。质量计划包含的内容比较多,许多因素都会间接或是直接的影响项目结果。基于此,项目计划编制才显得至关重要,需详细且周密的展开可能因素分解工作。最佳的方式便是構建健全的质量管理体系。同项目领域有关的行业、部门、政府的质量标准、规则等,皆能够融入到质量管理体系之中,最为主要的是构建对应项目的质量管理体系,务必要在项目实行前制定到位,并保证其行之有效【4】。

质量计划编制进入到质量控制环节,也就是质量监控阶段,对计划中所布设的监测节点或是考核节点,展开必要的监督与检测,记录数据并分析。最好把各节点检查数据绘制成一个图表,展开对比与趋势分析,发现存在其中的问题并及时解决,能够做到防患于未然,降低不必要的损失,另外,累积质量管理经验,以备后期应用。项目收尾环节的质量控制为重中之重,所以,在项目出具总结报告以前,务必要有质量报告和现场验收报告当作依据。

4、项目成本管理

成本管理为目前项目管理的中心,是衡量项目是否成功的主要标志之一。项目成本管理能够依据项目包含项进行控制,如建工程设备采购成本、造价成本以及其他费用。

工程造价成本会随着工程进度投入的施工材料、施工设备等一次性消耗,如果出现施工误差需要返工,根本上是无法回收价值的,且还需要投入大量人力物力修改不合格的部位。所以,对工程成本管理,无法再利用传统的竣工核算来管理,务必利用新兴的动态控制与实时核算的方式来管理。这需要及时的数据支撑,科学的成本核算工具。

采购成本管理是找到最具竞争力且性价比较高的供应商。首先需要公平竞争,循着经济运行准则来对采购成本进行控制。在允许的状况下,专家们提出了供应商管理模式,利用长期合作来固定供应商,如形成战略伙伴关系。保证货源质量,缩短调研时间,最为主要的是得到低廉的采购价格,减小项目成本。

其他费用占比较小,需要常规控制,如培训费、咨询费、招标代理费等。在成本管理过程中务必要本着节约的原则,不能因保证建筑质量,而擅自挪用其他成本,如此最终的工程质量也是得不到有效保障的。

结语:

综上所述,同发达国家相比我国的项目管理发展还有待提升,为了促使我国项目管理能够从水平上、组织上、标准上与国际项目管理接轨,加强对全方位管理理念普及势在必行,促使我国项目管理水平上升到新高度。

参考文献:

[1]周澍.物流项目管理中时间、质量和成本的关系[J].科技经济导刊,2017(17):200-201.

[2]石彤.项目管理中的时间、成本和质量管理[J].金融电子化,2011(12):78-79.

[3]张瑜岳.浅谈IT项目管理的时间、质量、成本、人力资源四要素[J].科技信息,2010(24):734-735.

[4].Project Management Institute.项目管理知识体系指南(PMBOK指南第5版)[M].北京:电子工业出版社,2013-05-01.

作者简介:

杨海磊,聊城市不动产登记中心,山东聊城。

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