甄玉珊

摘要 随着国家经济的发展、经济全球化水平的不断提高，管理理念和管理手段也发生了变化，提高管理水平，提升工作效率成为了众多单位的主要研究问题，于是，网络办公自动化系统的开发得到了重视。本文从功能、目标、流程、数据库这四个方面对网络办公自动化系统设计进行了全面的研究，然后以实际应用为例，从登录模块、管理模块、具体功能三个方面具体分析网络自动化办公系统的应用效果，以期有效提高办公效率。

【关键词】网络办公自动化系统 开发工具 功能设计 管理模块

想要让企事业单位内部管理效率得到真正的提升，就要在企业工作的过程中，应用先进的管理方式和现代信息技术，形成网络办公自动化系统，以此提升企业核心竞争力。网络办公自动化是一种全新的办公方式，通过这种办公方式，可以让企业的物流、资金流、信息流得到合理的整合配置，让企业日常管理业务流程得到优化规范，可以有效提升企业管理效率，从而从根本上提高企业经济效益以及管理水平。

1网络自动化办公系统的设计

在进行网络自动化办公室系统设计之前，先简单了解一下，在设计过程中需要使用到的开发工具和技术研究，C/S结构系统、C/S+Web技术、B/S结构系统、JSP技术、PHP技术、ASP技术、ASPner。根据不同的服务对象，采用的技术也不同。如果是企业用户，可以采用ASP.net技术，如果是政府部门，可以采用JSP或ASP.net技术。综合考虑后，本文选择了ASP.net技术。

1.1功能设计

在网络办公自动化系统设计开发过程中，功能设计必须要第一个考虑，这是因为只有提供功能完善齐全的自动化办公系统，才能真正的提高企业工作的效率，相对的越是完善的功能其设计的难度系数也会提高，因此网络办公自动化系统开发的过程中，要根据行业性质、企业规模等因素进行全面的分析，设计出性价比较高的网络办公自动化系统。比如，在开发销售行业的网络办公自动化系统时，首先要考虑的就是数据库的存储量，而在开发管理类行业的办公系统时，首先要考虑的就是数据搜索速度。因此在开发网络办公自动化系统的过程中，必须要基于企业的实际需求进行系统功能的设计，以此保证网络办公自动化系统可以有针对性的为企业服务。

1.2目标设计

目标设计是网络办公自动化系统开发中的基础内容，所谓的目标设计，就是办公系统最终要达到的目的，而网络办公自动化系统的最终目的就是简化办公流程，提高办公效率，为工作流程提供程序支撑。因此在设计网络办公自动化系统时，要基于最终办公结果，对每个办公流程进行优化，根据不同办公流程环节之间的差异性分别进行设计，最终将各环节结合在一起，实现系统的顺畅运行。

1.3流程设计

网络办公自动化系统通常是按照固定的流程进行操作的，因此必须要进行流程设计，以此保证系统得到有效、有序运行。办公自动化系统的流程，一般按照登录.查找.数据提取.数据确认提交这个顺序。需要强调的一点就是，最后两个步骤中数据提取和数据确认提交都需要数据库支撑，因此在设计流程的过程中，必须要保证这两个步骤和数据库之间紧密相连，而且还要保证模块间的联系性，从而最大程度的保证网络办公自动化系统的有效运行。

1.4数据库设计

数据库设计是网络办公自动化系统设计中的最后一个步骤，也是至为重要的步骤，在整个系统中，数据库是其中的核心关键，数据库是整个系统的基础支撑，数据库的数据存储功能也是整个系统的必备功能。如果离开数据库，那么自动化系统也将无法发挥其功能。在数据库设计这个环节中，首先要结合自动化系统的功能及流程设计来设计数据库的内部模块及结构，并根据企业的实际需求对数据库容量大小进行预估，要保证数据库既满足当前及未来的数据存储需求。通过对数据库模块的预估，为整个自动化办公系统的使用及后期维护奠定良好的基础。

2网络自动化办公系统的实现

2.1登录模块

基于上述内容对网络办公自动化系统的设计，还要对网络办公自动化系统进行进一步的开发应用。登录模块是办公系统的第一流程，也是必须要实现的一个模块，登录模块与其他功能模块呈层层递进的关系，只有在登录模块进行登录验证后，才能够进入后面的系统模块中。以某物流公司为例，该公司的网络办公自动化系统属于一级模块，只有真正的登录到办公系统中，才能够进入系统内部的管理模块和数据库模块，进行数据的提取、确认和提交等操作。而且在登录模块中针对不同级别，不同身份的员工设置了不同的登录密钥，以实现不同等级的员工可以看到不同内容，以此在保证办公功能的同时，还有效的保护了企业隐私。

2.2管理模块

管理模块是整个网络办公自动化系统中的最重要的部分，系统的所有操作，都需要通过管理模块完成，可以说管理模块中包含了整个系统的功能。针对自动化系统的不同功能，管理模块可以划分为不同的功能模块。比如，在物流公司的自动化办公系统中就可以划分出物流工作模块、人事管理模块、工作计划模块、货物出入库模块等，每个模块对应一个功能流程并在数据库中独立存储其数据。在整个系统的工作过程中，不同模块之间相互独立运行，互不干扰，货物管理部门的工作人员可以通过自己的账户和密钥登录到网络办公自动化系统上，对货物進行管理，而人事部门的工作人员则可以登录到人事管理模块上对人事变动进行管理。

2.3具体功能

在很多办公系统中，很多模块的联系性并不强，以某零售商品企业为例，该企业的网络办公自动化系统可以将管理模块划分为八个功能模块，分别为：公文管理、邮件管理、表单管理、档案管理、人事管理、日程安排、会议管理、公共信息管理。八个功能模块负责的各不相同，比如：公文管理模块负责文件的发送和接收邮件管理负责的是内部邮件的收发档案管理将一些公文合同、协议文件等进行存储，并且根据不同的用户登记提供不同的查阅权限。

3总结

综上所述，网络办公自动化系统是当代社会工作中普遍适用的一种办公系统，这种办公系统的效率较高、出错率较低，因此得到了各行业的青睐。但是在网络办公自动化系统开发过程中，很多企业开放的网络办公自动化系统并不符合企业发展情况，本文基于社会需求，办公优化需求，以实际应用案例，验证网络办公自动化系统的实用价值。

参考文献

[1]谢鑫，基于.NET的网络办公自动化系统的设计与实现[D]，2016.

[2]王俊岭，网络办公自动化系统开发分析[J].高考，2018（03）.