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浅析加强会计管理工作实效性的相关策略

2018-05-10江怀义

中国经贸 2018年7期
关键词:监督机制实效性

江怀义

【摘 要】随着社会进步和经济增长,我国企业取得了明显发展,并且会计管理工作在企业发展中的重要性逐渐凸显出来,对企业资金利用情况有一定影响。本文以甘肃省XX单位为例,围绕目前会计管理工作存在的不足、加强会计管理工作时效性的有效措施两个方面展开讨论,针对现阶段会计管理工作存在的不足,制定相应的改进促使,进而充分发挥会计管理工作在企业发展上的重要作用。

【关键词】会计管理工作;实效性;监督机制

一、前言

会计管理属于企业管理工作的一个重要组成部分,与企业健康发展有紧密联系。现阶段,我国国民经济正处于快速发展阶段,并且企业规模逐渐扩大,使得企业业务量以及收益等有所增加,对企业会计管理工作提出了更高要求。但是目前会计管理工作还存在一定不足,主要体现在会计人员综合素质较差及会计管理模式落后等,不能保证对企业资金进行有效管理。因此,需要加强对解决措施的研究,从而加强会计管理工作实效性。

二、目前会计管理工作存在的不足

在对会计管理工作中存在的问题进行研究时,可发现主要体现在以下几方面:第一,对会计管理的重视性不足。会计管理对企业发展有重要影响,但是目前存在部分管理者忽视会计管理的重要性,不能全面加强会计管理工作。并且相关的工作开展标准无法落到实处,导致会计管理工作不能充分发挥作用;第二,缺乏合理的监督制度。由于会计人员的岗位安排和工薪等由管理者来决定,造成企业内部监督制度过于形式化。而外部监督主体主要为注册会计师,存在部分人员综合素质较差的缺陷,不能保证对会计管理行为的有效监督;第三,会计人员综合素质差异较大。只有在会计人员具备一定专业知识的基础上,才能保证会计管理工作的有效性。但是随着企业规模的扩大,使得会计人员数量有所增加,对会计管理工作造成一定影响。由于会计人员综合素质间存在一定差异,部分会计人员不能充分发挥岗位职能,导致会计管理水平较低,对企业发展有不利影响;第四,企业财务会计工作的开展存在监管不力的问题。财务与会计岗位的工作人员,舞弊营私、伪造数据等現象屡见不鲜,主要包括集体舞弊、逃避审计、弄虚作假、冒领空饷等问题,在利益的驱动下,部分会计人员变公为私地牟取利益,给企业造成了极大地损失,也很容易将企业拖入会计舞弊的泥潭。而这种情况的产生,一方面是由于财会工作人员思想觉悟不到位,难以抵抗利益诱惑;另一方面是由于企业对于财会工作缺少有效监管而导致的。由于企业监督不力,给部分财会人员营私舞弊留下了一定的空间,产生一系列违背公司利益的经济行为,不利于公司的长远发展。

三、加强会计管理工作时效性的有效措施

1.提高对会计管理工作的认识

在社会经济快速发展的背景下,要求会计管理工作能实现质量和效率的提高,进而满足企业稳定发展的需求。为了实现这一目的,应保证企业领导以及会计人员对会计管理工作有准确认识,并加强对会计管理的重视。传统的会计管理工作更加重视企业资金使用情况的记录,但是随着企业不断发展,需要会计管理能侧面反映企业发展情况,并能在企业管理者作出相关决策时提供数据依据,保证各项决策制定的合理性。另外,需要关企业管理者能尽快改变会计管理思想,并创新会计管理模式。如将部分管理权力下放到财务部门,由财务部门来开展会计管理工作,同时审计部门等提供辅助作用,可促进会计管理工作朝着合理化的方向发展。

此外,还应当明确企业会计管理工作的具体目标。企业是以盈利为目的的社会组织,企业的运行、经营、管理与发展,其最终目的都是获取经济利益,对于企业来说,追逐经济利益就是最为重要的目标与任务。会计管理工作是与经济财务息息相关的重要工作,其工作目标应当与企业发展目标相一致,将实现利益最大化作为会计管理工作的目标,从这个角度来说,企业不断提升会计管理工作水平与质量也是极为必要的。因而也需要企业不断加强会计管理人员的管理意识培养,通过提升其管理意识与责任意识调动会计管理人员的工作主动性,提高会计管理工作的实效性。

2.建立相关的会计监督机制

会计管理与企业资金使用情况有一定联系,如果会计管理工作不能顺利开展,将造成企业经济效益的损失。目前影响会计管理工作取得良好成效的因素在于监督机制的不完善,使得会计管理开展过程中可能存在不规范行为,对企业各项经济活动经济效益的实现有不利影响。因此,应尽快建立相应的监督机制,针对会计管理的各个环节进行监督,并对于其中行为不规范人员采取相应的惩处措施,避免相似情况的再次发生。同时可设置内部结算中心,加强对企业资金使用情况的控制,同样是加强会计管理的重要措施。

3.加强对会计人员综合素质的培养

会计人员对企业会计管理工作的成效有一定影响,通过加强对会计人员综合素质以及技能水平的培养,能保证会计管理工作的顺利开展。企业会计人员应具备一定的自主发展意识,并使得自身综合水平不断提高,以便满足企业会计管理工作以及企业发展需求。首先,应提高会计人员的职业素养。在工作人员综合素质较好的基础上,能有效避免会计管理过程中出现违法行为,并能激发会计人员的工作积极性,对会计管理工作的有效开展有积极意义。其次,应定期开展会计人员的培训活动,是提高会计人员管理水平和综合素质的有效措施。以甘肃省XX单位为例,该单位便会定期组织相关的培训活动,培训内容主要包括有关会计管理的理论知识以及管理方法等。并且企业还鼓励员工将创新思维运用在会计工作中,并对工作能力较强的员工给予相应奖励,能有效激发员工工作积极性,并加强会计管理工作实效性。

4.建立完善的财务会计监督与管理机制

针对上述会计管理由于缺少有效监管而产生的会计舞弊问题,企业应当构建有效的会计监督与管理机制,加强会计工作的监管力度,以减少会计舞弊空间。在这个过程中,应当结合会计部门的岗位设置,明确每一个工作人员的职责与义务,制定责任落实制度,加强岗位监督。企业还应当成立专门的财务会计内部审计部门,专门负责财会工作的审计与监督,并根据企业发展与工作的需要制定行之有效的内部审计对策,做好内部审计工作。

在制定审计对策时,应当充分总结企业自身存在的会计舞弊问题,或者参考典型的会计舞弊案例,吸取会计舞弊鉴别与预防过程中的工作经验,明确公司内部是否存在会计舞弊问题,并就可能产生财务风险的关键点与风险区进行重点审查,及时有效地规避会计舞弊问题及所能够带来的影响。审计对策的制定应当充分体现辩证思想,不仅仅审查风险点与风险区,确保审查的全面性。对财务风险进行风险符合性测试的时候,也需要对可能出现的各种情况进行综合考量。许多情况下,即便风险点通过了风险符合性测试,但风险问题很可能依旧存在。许多公司内部都有极为健全的管理制度与严密的内控措施,但在利益的驱动下,这些公司也产生了更加隐秘的会计舞弊问题。因此,在开展审查工作时,不仅要保证风险审查的广度,还需要确保其深度。

5.提高会计管理工作水平

随着信息化技术的快速发展,该技术已经在社会各领域取得了广泛应用,将这一技术应用在会计管理中,是保证会计管理工作取得一定成效的有效措施。由于企业规模的扩大造成会计管理工作量逐渐增加,为了促使会计管理满足企业发展需求,要求会计管理质量和效率不断提高,保证对企业资金的有效管理。通过将会计管理工作与信息化技术结合起来,能有效实现这一目的。以甘肃省XX单位为例,在开展会计管理工作时,该单位要求工作人员将企业发展过程的相关数据输入在计算机设备中,并利用计算机技术来进行数据整理和存储等工作,不仅能显著提高工作效率,还能避免由于人工操作失误导致的会计管理工作存在误差等现象。总的来讲,促使会计管理工作朝着信息化方向发展,能有效发挥会计管理的应用价值,进而促进企业的良好发展。

四、结论

在市场经济不断完善的背景下,为我国企业发展提供了可能。会計管理在企业经营过程中发挥着重要作用,通过加强企业会计管理,能有效实现企业的良好发展。在对企业会计管理工作进行研究后,可发现在建立相关会计监督机制、提高会计管理水平等措施实行的基础上,能一定程度促进企业会计管理工作取得良好成效,进一步实现企业的稳定发展。

参考文献:

[1]赵红. 会计管理工作如何提高实效性[J]. 现代经济信息,2014,(17):307.

[2]刘青. 浅谈新形势下如何强化企业会计管理工作[J]. 市场周刊(理论研究),2012,(11):54-55.

[3]张翠娟.论如何提高企业会计管理的实效性[J].时代金融,2014(26):151.

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