鲁韬

摘 要：基本建设过项目的档案管理工作本身已经具备很高任务组织难度，所以档案管理工作质量一直得不到基本的保障。我国当前经济发展的速度一直较快，所以城市中的基本建设项目的数量一直与日俱增，工作人员想要让这些累积的基本建设项目档案资料管理质量得到保障，就需要在得制度拟定、机制建立方面多下功夫。关键词：基本建设项目档案；管理创新体系；建设基本建设项目是对基本建设计划进行过程编制以及计划的基层单位，由这些基层单位在初步规划与其他一个或是多个单项工程进行合作，并在经济以及行政上进行统一核算以及管理建设单位。所以基本建设项目的档案管理工作组织起来异常复杂，必需得到专业管理工作人员根据建设基本情况制定出适宜的管理方案，才能让档案资料得到科学决策，促进建设流程的稳定。本文对基本建设项目档案管理创新体系进行了建设方面的对策论述，以期给工作人员带来帮助。1 进行基本建设项目档案管理创新体系建设的必要性1.1 迎合时代发展，减少项目阻碍社会以及科学技术正在飞速发展，随之随地的影响着我们的日常生活，甚至一些行业的运作模式也在随着技术的更新发生的翻天覆地的变化。基本建设项目档案的管理工作也不例外，档案储收集、储存以及整理的方式都在发生着变化，新兴技术的应用让工作上的效率得到增加，电子技术逐渐把纸质载体进行了替代，音频、视频、图片等电子信息技术记录手段已经被广泛应用到基建的档案管理体系中。时代发展的脚步一刻也不会停下，所以时代的发展对各个行业的未来发展也会相应提出更多要求，所以企业或是事业单位想要在激烈的市场竞争中占据一个具有优势的位置，必须与时俱进的对基建档案管理以及记录方式进行及时更新。1.2 完善管理体系，让管理质量得到提高传统的基建档案管理工作因为长时间得不到规划整理，所以在实际应用过程中会直接让基建档案管理上的效率以及质量出现下降的情况，这不仅浪费大量的人力与物力，还会阻碍工作质量的进一步提升。所以单位基建档案的管理工作人员必须及时进行制度更新，让新制度可以更为全面的满足基建建设项目提出的要求。将传统制度中存在的弊端进行细节修正与弥补，让管理工作之间的衔接与交流可以更加具有效率。1.3 转变管理理念，促进人员提升人员的职业基础素质同样是影响管理工作质量的因素，原因是这些档案信息工作是在人们的收集整理下开展的，管理工作人员自身的专业素样会对现代管理工作的水平起着很强的影响作用。现代化的信息管理技术只有得到了解原理人员的运用才能发挥出其自身的价值与优势。但是残酷的现实是很多岗位上的工作人员并没有对自身的掌握的专业技术进行及时更新，甚至有些人连意识都没有树立起来。2 基本建设项目档案管理创新体系建设的有效途径2.1 引入创新思维，重整管理模式在对基本建设项目档案管理创新体系进行建设的过程中，最首先要做的工作就是要进行创新思想的宣传，要让相关管理人员在工作的过程中具备创新思维，绝大多数管理人员都仅关注基本的录入工作，并没有针对基建档案进行整合和分类，缺乏档案信息管理的专业性。在创新体系下，基建档案管理人员要改变之前的工作狀态，将基建档案按照内容、类型等方面的不同进行明确的区分，并指派专人对不同类型的基建档案进行管理，只有这样才能让基建档案管理更加的条理化。其次，要对基建档案的管理模式进行重整，增加基建档案管理过程中的透明化，尽量将基建档案信息公开，做好基建档案信息的共享。2.2 强化制度落实，重视信息搜集基建档案管理工作因其属性与普通的档案管理形式存在较大差异，产生这种差异的原因是基建档案信息由于涉及的项目种类较多，所以在统一管理时，需要进行多方面考虑。同时现代项目建设工程更加注重个性化展现，所以项目与项目之间的管理美模式会存在很大的差异，这些都需要得到工作人员的重点考虑。基建档案管理人员需要对以下几个方面给予注意：首先，应围绕管理体系的创新，重新进行管理制度的设定，要保证管理制度具有先进性、时效性、合理性和完整性，能够在基建档案管理工作中起到真正的规范作用。在现代化管理制度确立后，基建档案管理人员应对相关制度进行严格的遵守，在制度规定的范围内进行灵活管理。其次，要强化制度的落实，增强对基建档案管理工作的监督。为了达到这一目的，可以围绕基建档案管理工作建立监督机制，并设立信息搜集平台，鼓励工作人员向监督部门进行相关信息的反馈，以便扩大监督管理的范围，避免出现监督管理的死角。2.3 践行人性管理，搞好服务体系现阶段基建档案管理人员在服务意识方面有所缺乏，绝大多数管理人员都没有意识到开展档案管理服务的重要性。首先，基建档案管理人员要把握住基建档案管理工作的特点，就基本建设项目的不同构建灵活的服务体系。换句话说就是，要根据基本建设项目工程的差异、服务对象的不同等对服务方式进行调整。其次，在进行服务的过程中要引人人性化理念，改变被动管理、被动服务的传统模式，要主动对被服务对象的需求进行分析，找到被服务对象的关注点，增加被服务对象对基建档案管理工作的满意程度。为了能将人性化服务理念在管理工作中进行有效的落实，相关管理人员还应树立动态化的管理思想，随着时间的变化，对服务模式、服务范围等进行及时的调整，这样才可以在最大程度上避免服务工作的停滞，让基建档案管理工作可以形成可持续的发展模式。2.4 利用现代科技，保障档案安全比较具有代表性的包括以下二个方面：第一，网络环境存在风险，严重影响档案安全。现代基建档案多通过信息系统进行管理，并利用互联网络进行共享，这虽然可以为基建档案管理带来诸多好处，但是由于网络黑客、网络病毒等因素的存在，使得网络环境的安全性难以保障，很容易造成基建档案信息的外泄或者基建档案信息的损毁。第二，工作人员的失误或者有意篡改。就当前科技而言，基建档案信息仍需要借助人力进行整合和录人，所以人力仍是影响基建档案信息安全的关键因素之一。3 结束语通过以上的论述可以从中获得的经验是基建项目档案管理工作想要得到高质量的保障，就必须对管理体系与方法进行创新，从制度、体系、人员素质等多个方面进行整理，让新型技术可以得到全面性的应用，同时在对体系建设进行创新处理是，要注重人员在其中起到的重要的作用，重视人员创新意识的培养并在工作组织规划中开展更多的技术培训，让人员的专业素质可以跟得上时代进步发展的步伐。参考文献[1]丁林辉.基本建设项目档案管理创新体系建设初探[J].兰台世界，2016（14）：60-62.[2]陆华.浅谈建设项目档案管理创新体系建设[J].中国管理信息化，2014（12）：42-43.[3]尹文菊.探究完善工程档案管理的创新策略[J].卷宗，2015（5）：6-6.[4]林燕.自来水公司基建档案管理体系的创新模式建设[J].城建档案，2017（2）：43-44.