李冬梅

摘 要：随着时代的发展以及国家科技实力的提升，很多行业领域在发展的时候都会将电子化管理方式应用其中。通过电子化管理，不仅能够有效的提高行业领域的管理水平，还能进一步降低管理时间以及管理成本，是一种独特的管理方式。近年来，医疗卫生系统管理团队逐渐提高了对电子化管理的重视与研究，相关科研团队还对电子化管理的原则和理念等进行了深入的分析，从而为医疗卫生系统的平稳运行提供有利条件。本篇文章就医疗卫生系统档案的电子化管理进行简单的论述，希望能对相关学者的研究有所帮助。关键词：医疗卫生；档案；电子化医疗卫生系统档案管理在国家发展中扮演着非常重要的角色，与人们的生活和隐私有着密切的联系，在近几年的发展中受到了很多相关部门和社会人士的关注。由于部分地区的医疗卫生系统档案管理模式比较老套，已经不能满足现代社会下医疗卫生档案管理的需要。所以很多医疗卫生系统档案管理部门会将电子化管理方式应用其中，从而为档案管理工作的开展提供便利条件。但是也有部分医疗卫生系统忽视了电子化管理对档案管理的重要性，降低了档案管理水平，因此需要相关管理团队深入对电子化管理的研究。1 医疗卫生系统档案管理概述医疗卫生系统档案主要指的是各级各类医疗机构用于工作的文件、图像、图表、录音带等一些零散小门类，还有各种类型的档案，有病历档案、会计档案、工作文件档案、病人档案等，这些一般在传统档案管理中都属于纸质档案，需要耗费较大的人力物力去整理成册、效率较低。而电子化档案则不一样，它是将各种文件、档案信息以电脑计算机为媒介输入信息系统中，并进行必要的数据处理和顺序排列，从而形成完整系统的电子文献资料、电子文件、电子图像、电子光盘等，信息录入整理过之后，接下来的后续工作就是用现代化的电子信息技术对档案进行实时动态的管理，有效提取所需信息。医疗卫生事业作为我国重要的公共事业，关系着人民的生命健康安危和国民经济的发展，所以医疗卫生事业更加跟上时代发展的步伐，用电子化档案管理提高工作效率、并为百姓提供更多更方便的服务，早日完成档案管理的电子化。要想做到这些，就首先要明确电子化档案的优点和重要性，明确档案管理的知识，多方面地提出档案管理建议和开展实际举措，积极开展电子化档案管理工作的进行，提高医疗卫生系统行业的发展水平。2 医疗卫生系统档案电子化管理的作用2.1 提高档案管理效率电子化管理之所以受到医疗卫生系统档案管理部门的认可，是因为与传统的管理方式相比，这种管理方式能够在很大程度上提高档案管理的效率和质量，主要体现在以下几个方面：第一，传统的答案收集与整理工作需要靠很多的人力来进行。再加上医疗卫生档案的数量繁多，种类也比较复杂，整理过程中不仅浪费大量的时间，还给相关工作人员增添了不小的压力。但是通过电子化管理方式，就能将档案信息以数据的方式存储在计算机以及相关设备中，既减少了繁琐的整理步骤，又提高了工作效率。第二，以往工作人员在查寻医疗卫生档案信息的时候，存在一定的难度，耗时也比较长。但是在电子化管理的帮助下，工作人员只要在存储设备中输入关键信息，就能很快的找到对应的档案，有利于档案查找工作的开展。2.2 节约档案存储空间以往医疗卫生档案在存储过程中，会将纸质档案存放在特定的空间内。但是随着档案数量的逐渐增加，空间较小的场所已经不能满足纸质档案存放的需要，对相应的查找和管理工作来说也会存在一定的困难。但是科学的利用电子化管理模式，将档案信息存放在光盘或者其他存储设备中，就能节省大量的空间。这对医疗卫生档案管理工作的开展有着很大的推动作用。2.3 档案的多样性管理随着电子化管理的更新与升级，现阶段的医疗卫生档案在管理过程中会体现出明显的多样性管理方式，而档案的多样性管理主要体现在声音、图像以及文字方面。先进的管理技术还能在一定程度上样上述三者相结合，从而为医疗卫生档案管理工作的开展提供有利条件。通过这样的方式，档案管理人员不仅能选择有利于提高自身管理水平工作模式，还能为用户提供便利条件，对医疗卫生系统答案管理的开展有着重要的意义和影响。3 提高医疗卫生系统电子化档案管理的措施3.1 增强对电子化档案管理的认识档案管理是医疗卫生系统的一项重要工作，具有基础性，档案记录了各级各类医院建设和发展的过程，能够为当前医院建设者领导提供一些历史借鉴依据和参考，从而做出科学是、正确的决策，所以要提高员工对于提高档案管理质量的意识，充分结合当下先进的科学技术进行电子化管理。3.2 建立健全的电子化档案管理的体系制度体系制度的建设是电子化档案管理的重要制度保障，应建立健全档案信息化建设的标准和规章制度，建立起电子档案从收集信息、形成档案、信息流转、和监控制度，还要建立相应的保密安全制度，保证档案信息的安全性。为了进一步保障档案信息资源的安全性，要制定安全管理和责任追究制度，将责任明确到人、合理分工、各司其职，但又要适当的合作。对于电子档案本身来说，要制定规范的电子文件的格式、撰写标准、使用方法和管理制度，最后实现电子化档案的全面管理。3.3 增强档案管理人员的专业水平电子化档案管理工作的顺利进行离不开工作人员的参与和工作，因此要对工作人员进行这方面知识和技能的培训，打造一支高素质的档案管理人才。首先要对职工进行电子化档案信息技术的培训，熟悉计算机操作知识和电子系统的各项功能，确保每個工作人员都能熟练操作计算机。对于计算机基础知识较为薄弱的人员，应该先传授他们基本知识、循序渐进地再结合计算机管理系统开展实践操作，对于计算机基础知识好的人员，可以对他们进行信息采集和网络系统运用等较复杂操作的运用，并加强对两者的考核，进行批评和奖励。4 结束语如今，很多医疗卫生系统在运作过程中，都能合理的应用电子化管理方式开展相应的档案管理工作。对于电子化管理以及档案系统运作中存在的难点问题等内容，相关工作团队也能对其进行全方位的分析与研究，并根据实际情况制定出科学的优化方案，从而进一步提高电子化管理的应用价值和效果。但是也有部分医疗卫生系统档案在运作的过程中，不但对电子化管理的应用有所忽视，还依旧保持着传统的管理理念和方式，影响了系统档案的管理水平。所以在日后的发展中，相关工作团队不仅要提高对电子化管理的重视与研究，还要及时的处理医疗卫生系统档案管理中存在的问题，以此来为医疗档案事业的开展提供有利的保障。参考文献[1]库尔班依不拉音.医疗卫生系统档案电子化管理浅谈[J].中外健康文摘，2013（45）：57-58.[2]邱家同.卫生系统档案数字信息化管理策略分析[J].中国电子商务，2013（20）：104-104.[3]夏春秋.简析医疗卫生档案管理的信息化建设[J].兰台内外，2016（4）：27-27.