聂爱侠

摘 要：随着供应链管理模式的提出以及煤炭行业竞争的日益激烈，煤炭企业的物资采购部门所发挥的重要性日益突出。本文以供应链管理模式为指导，并以我国煤炭行业的物资特点为研究对象，针对现阶段我国煤炭企业发展过程中存在的问题提出相关对策和措施，从而提高煤炭企业的总效益和市场核心竞争力，以供参考。关键词：供应链；煤炭企业；物资采购；管理在市场竞争中，企业生产过程中的环境与消费过程中的环境大大不同，而且在市场竞争的影响下，逐渐朝着供应链模式发展。而物资采购作为供应链中的关键与核心，对企业的发展极为重要。这主要是因为物资的采购过程中所占据企业成本的比例很高，一般来说一个企业进行采购的成本约占总成本的六到七成，在部分行业甚至达到八成以上。因此为了更好的实现企业利益的最大化，对采购过程中的成本管理和控制是极为必要的。一、煤炭企业物资的特点及发展中的问题（一）我国煤炭企业物资的特点由于煤炭企业所需要采购的物资数量比较多而且品种比较多，近几年来，不少煤炭企业通过合并重组等方式，以集中采购的方式降低物资采购所需要的花费，因此煤炭企业每年采购煤炭所需要的成本约占总成本的八成左右。通过对不同地区煤炭企业进行研究，可以发现煤炭企业物资的主要特点有几点：其一，采矿工艺方式比较多，物资采购需求不同。由于煤炭企业的采矿工艺与企业物资采购的种类和数量息息相关，因此各煤炭企业必须结合自身的发展情况，确定适合企业自身发展的采矿工艺[1]。按照煤炭采矿工艺的综合分类方式有井工开采方法和露天开采方法两种；按照煤矿开采工艺来说，有破采煤法、普通机械化采煤法、综合机械化采煤法以及水力采煤法、气化采煤法等多种采矿方式，而且每一种方式所需要的物资种类和数量各不相同[2]。其二，物资采购种类复杂，采购过程比较复杂。一般来说，物资采购的物资分为主要物资和辅助物资两大类，其中主要物资包括设备、配件、钢材等，而辅助性物资的种类则更为繁多。品种多样的物资给采购管理带来极大的障碍，同时许多物资的外观极为接近，但是品种的规格不同，导致其用途也不同，这就给采购工作的审查带来一定的困难。加之不同品种的采购供应商、采购途径不同，这就要求物资采购部门的工作人员必须具有多年丰富的采购经验，能够及时应对采购中出现的各种问题。此外，在煤炭生产成本中有极大一部分是辅助性物资消耗所带来的成本如炸药、燃油等，其虽然不直接构成最终产品实体，但是在采矿过程中所消耗的数量巨大。（二）我国煤炭企业物资采购过程中的问题其一，物资采购计划不明确。一些煤炭企业制定物资采购计划时并没有按照企业的实际发展情况以及采购供应情况进行编写，盲目进行采购，导致一些必需性的物资短缺而一些非必需的物资积压。一方面影响煤炭企业的正常生产活动；另一方面积压过多非必需的物资，会增加成本和资源的浪费，影响企业的经济效益[3]。其二，采购方式考虑不够周全。现阶段煤炭企业进行大批量采购材料时，主要是直接进行招标以及比价两种，但是这两种方式的共同通病都是没有对采购过程中的综合成本进行考虑，过多注重前期的单笔采购价格，导致后期的采购成本严重超出预期。同时只关注短期的采购方式，不利于与供应商建立长期的合作关系，也不利于采购人员了解采购市场。其三，采购工作缺乏监督机制。采购部门一向被认为是“油水衙门”，尤其是一些煤炭企业内，领导不经过调查和研究，直接决定采购的数量，给企业的发展造成严重的损失。而且也有部分企业将采购部门直接把控在小部分人手中，而由于缺乏相对的监督机制进行制衡，导致采购工作人员的工作态度不端正，影响企业的长期健康发展。二、基于供应链模式下加强煤炭企业物资采购管理的措施（一）明确物资采购部门的职能煤炭的物资采购部门不仅需要及时对企业内生产过程中所需要物资数量提前进行调查，而且还需要掌握多条物资供应渠道和供应方式，便于在紧急情况下能够及时找到代替的供应商。因此采购部门需要建立供应商的档案或者信息平台，而且还需要及时同供应商保持沟通，建立良好的合作关系。同时采购部门也需要对材料的市场行情进行了解，制作相应的采购标准和采购文件，便于后期监督管理部门的审核和检查[4]。（二）加强物资计划管理为了更加详细的了解煤炭生产所需要的原材料信息，掌握生产过程中的总需要，就需要发挥物资采购部门的职能，制定详细的物资采购计划，从而能够更加有效的进行资金的管理、分配，提高企业的经济效益。对企业进行物资计划管理也是有效开展物资管理工作的基础，只有打好前期的基础，才能更好的发挥物资管理部门的部门优势，实现资金效益的最大化。（三）完善采购管理机制在原材料采购方面要建立健全物资采购管理制度，明确和规范物资采购标准，使得物资采购具有周期性和稳定性。同时在严格落实采购管理部门的人员职责的前提下，由供应部门、生产部门等部门组成的监督部门，负责采购过程中的招标工作，共同考察、选择合适的供应商，监督采购物资的全过程，从而能够科学的进行采购。结束语：综上所述，为了更好的实现企业资源最大化，就需要企业需要领导重视物资采购管理部门的重要性，并且在供应链模式的指导下，对煤炭物资采购与管理进行重新认识，更好的进行分工管理合作。同时为了更加准确的掌握煤炭生产的总需求，以便发挥经营优势，这就需要物资采购部门提高自身的专业优势，加强对于物资的计划管理，充分发挥渠道优势，提高供应过程中的经济效益，从而确保企业的快速发展。参考文献：[1]曹志平.基于供应链管理下的物资采购[J].中小企业管理與科技旬刊，2017（7）：29-30.[2]张道丽.基于供应链的煤炭企业物资精细化管理研究[J].经营者，2017，31（8）：59-60.[3]郭东明.基于供应链管理模式下的现代化物资采购分析[J].科学与信息化，2017（24）：76-77.[4]张道丽.基于供应链的煤炭企业物资精细化管理研究[J].经营者，2017，31（8）：93-93.