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试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2018-05-09张瀚

科学与财富 2018年8期
关键词:财务管理信息化工作

张瀚

摘 要:近年来,在各行各业都离不开计算机技术的帮助。财务管理工作越来越朝着信息化的方向发展,在改变传统会计信息处理方式的同时,也为企业内部的财务管理工作带来了一定的影响,并且对财务管理工作提出了更多、更新、更高的要求。基于此,本文通过对会计信息化为企业财务管理带来的影响进行分析探究,并相应的提出会计信息化环境下企业财务管理的发展策略,不断提升财务管理工作的质量和水平。关键词:会计信息化;财务管理;影响及对策引言在经济高速发展的今天,以计算机网络为基础的信息技术以迅雷不及掩耳之势渗透到各行各业,同时它的出现也改变了企业财务管理的方式,对于大多数企业而言,如今的会计信息化已经成为目前最流行的趋势。但是一个新兴事物的产生与发展,总会给社会或企业带了双面性的影响,同样信息技术的出现,不仅仅给企业的财务管理带来了变革,也给企业带来了很多新的挑战。对于一个企业而言,财务管理是整个企业运营中各个项目管理的中心,因此一个企业的财务管理方式的好坏,对企业的发展成功与否也有重要的作用。这就需要企业的财务管理与信息化相结合,紧跟时代发展的步伐,不断提高企业财务管理的效率和水平。1.会计信息化的概念会计主要是一种经济管理的工作,负责企业的各项费用的详细记录、员工工资的发放、核对和监督企业经济。会计分为很多种,它的计量单位主要是货币,主要依据是凭证,而且会计具有很强的专业性,它要求从事会计的人员具有专业的知识跟技能。顾名思义,会计信息化就是会计与信息化的结合,是21世纪信息社会中企业财务管理发展的必然趋势,是企业会计为了生存和发展而必须要做到的一个重要举措,有利于提高企业财务管理的效率,使企业能够更好地顺应时代潮流。2.会计信息化对企业财务管理的影响2.1对财务信息的影响在信息技术还没有普及之前,企业对财务信息的记录是很笼统的,没有具体的管理方法去记录储存,只能靠人工手写记录和记忆,这种方法麻烦且不科学。但是随着信息技术的不断发展,企业的商业活动不断增多,业务范围不断增大,企业对经销商、客户、供应商、生产商和合作伙伴的联系越来越紧密,会计信息化的发展就给企业带来了很多的方便,它可以迅速地将这些跟企业有关系的财务信息整理并得出有利于企业的利益的信息,并将这些信息传递给公司的高层管理人员,使之做出最有利于企业发展的决定,这种方式大大提高了公司的运行效率。2.2对企业管理的影响无论是以往的人工会计还是如今的会计信息化,它们都有一个共同的目标,那就是保证数据的及时性和准确性,保护企业财产资金的安全,虽然两种方式和效率都不同,但是它们所运用的原理和理念都是相同的,都是为了企业更好地发展,都是运用会计恒等式和复式记账法等方式记录信息,但是会计信息化对企业的管理运用的是计算机信息系统,这使得企业会计对信息的处理方法发生了巨大变化,同时对企业的内部管理也具有重要的意义。2.3对手工会计的影响会计信息化的出现在很大程度上代替了手工会计,在如今会计工作中的手工操作大多数由电脑就可以完成,大大节省了工作时间。企业的会计只需要将一些最根本的信息录入到电脑,其他的信息电脑自动完成。这种会计信息化相比手工会计而言,大大提高了工作效率,节约了工作时间,提高了企业工作水平。3.会计信息化环境下企业财务管理的发展策略3.1更新传统的财务管理理念,加强会计信息化工作当前信息化发展环境下,使得企业会计工作和职能发生了很大的改变,因此企业领导者应该及时更新财务管理理念,加强会计信息化工作。首先,财务管理工作中应该坚持以人为本的基本原则,针对会计信息化的工作特点,有针对性的培养信息化人才,提升会计人员的工作水平。其次,增强财务工作的全面性和系统性,准确定位财务管理在企业管理中的位置,将其融入到企业经营发展的各个环节中去。再次,企业在进行财务管理工作中,需要建立完善的信息化环境,推动会计信息化的正常高效发展,从而不断提升财务管理工作的质量。最后,提高企业管理的风险意识,会计信息化的发展使得财务管理工作面临着很大的风险,因此,企业应该做好风险的防范和应对措施,推动会计信息的安全稳定运行。3.2建设内控制度,增强财务管理工作水平建立完善的内控制度,加强企业财务管理工作,对企业发展具有着重要的现实意义。所以,在日常经营管理工作中,企业应该正确认识内部控制工作的重要性,树立控制观念,为企业发展营造一个良好的控制环境。首先,应该充分规划企业财务管理的具体工作内容和流程,保证财务管理的有序进行。其次,建立健全财务管理体系,促进财务管理的规范性发展。再次,设置专门机构,加强人员管理工作。其中机构设置主要就是为了将职责和权力有效分离开来,做好会计信息化的各项保密工作,而人员管理则是为了提升企业工作人员的专业素养和综合素质。所以,企业应该将内控渗透到工作的各个环节中去,使企业员工树立起内控意识,严格遵循规章制度完成各项业务工作,推动内部会计工作的顺利进行。最后,强化管理信息系统,定期检查和维护机房设备,为各项管理工作提供有力的支持和保障。3.3加强企业的内部审计工作会计信息化的发展环境下,企业要想强化财务管理工作需要进一步提升审计工作的效率和水平,建立完善的审计制度,充分发挥审计部门的监督作用,不断增强审计部门的工作质量。首先,企业应该结合自身发展的实际情况,建立完善的审计制度,尽可能的提升审计部门的权威性和独立性,加强对企业各个工作环节的有效监督,在监督过程中及时找出企业所面临的风险问题,并且相应提出各种建设性意见,帮助企业领导者制定有效的应对措施,从而更好的防范经营风险。其次,实现会计信息化和审计工作的有机结合,将会计信息化融入到审计工作中去,提升审计的信息化水平,推动财务管理质量的提升。3.4注重人才培养工作随着会计信息化的不断发展和应用,对会计人員提出了更高、更新的要求,会计人员不仅要掌握基本的会计工作流程和理论知识,同时还要具有良好的计算机操作水平,这样才能有效开展各项会计工作,提升财务管理水平。 因此,企业应该注重人才的培养工作,加强与各大高校的交流与合作,从中选出一批优秀的财会人员。另外,针对岗位现有的财会人员,也应该加强对他们的教育培训工作,通过讲座或者带薪培训的方式提升财会人员的专业素养和能力,同时也可以让财会人员到其他先进企业进行交流和学习,借鉴其他企业的先进管理经验,并且不断内化成为自身的工作能力,提升会计信息化工作水平。4.结束语总而言之,随着会计信息化的不断发展,其被广泛的应用到了企业的财务管理工作中去,在实现企业信息化发展的同时,也使企业发展产生了一定的改变。因此,企业应该正确认识到会计信息化对财务管理工作产生的影响,及时更新管理理念,加强内部控制和内部审计工作,树立风险意识,不断提升财务管理工作的整体质量,从而推动企业的和谐稳定发展。参考文献:[1] 宋建琦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究 [J].国际商务财会,2012,11:14-16.[2] 李俊华.试论会计信息化对企业财务管理的影响和应用路径[J].行政事业资产与财务,2016,16:86-87.[3]邓安香.国库集中收付模式下如何加强学校资产管理[J].行政事业资产与财务,2013(04):147-148.

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