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项目组合管理在企业项目管理中的应用研究

2018-05-09解雅竟

科学与财富 2018年8期
关键词:应用企业

解雅竟

摘 要:近几年,"项目"一词应用的范围越来越广泛,在各级组织的报告中已经越来越多地出现了"项目"一词。在当今这个快速发展的社会,项目已经被应用到越来越多的领域中。无论是一个国际集团还是一个国家或者地区的集企业都会或多或少的参与或涉及到各种项目之中。不同项目的管理方式也是不一样的,其中占最大比例的就是组合式管理,因为它将很多的零散的项目有机的组合在一起,形成一个庞大的项目体系,从而可以实现利益的最大化。本文就是对项目组合管理在企业项目管理中的应用进行探讨。

关键词:项目组合管理;企业;应用

前言

在经济飞速发展的今天,各个领域都将创新成为创造财富的最新的方式。随着现代企业数量的不断增加,很多企业会采用项目组合管理的方式,从企业发展战略的角度对项目进行组合管理。在这个过程中,企业应该适当的分析适合自己的企业战略和企业的资金能力、技术能力等等。企业需要对项目组合进行设计,以企业长期价值最大化为目标,制定合理的计划,来实现企业的项目组合管理。随着企业项目管理的不断推进,对于整个企业的项目来说,企业项目管理的质量决定着整个企业的综合发展,对企业具有至关重要的作用,不仅严重影响企业的项目质量,而且还对企业项目的经济带来巨大的推动作用。因此我们需要从实际出发,找到传统企业项目管理中存在的问题,把握现阶段项目组合管理的优势,推动企业朝着更好的状态快速发展。

一、企业项目管理过程中存在的问题

集权方式是我国传统企业在管理上所采取的方式,只有企业的所有者才有最高的决策权,企业如何运营下去依靠的都是决策者一个人的操作,一旦所有者决策失误,就会对整个企业产生危害,严重时还会让整个企业面临破产的局面。所以传统企业在管理上所采取的方式有狭隘性和较高的风险。无论是在企业职能的分配还是在企业地理位置的选择,无论是企业经营策略的选择还是划分组织单元,都是在企业内部完成,全部由决策者决定。

所以说传统的企业管理方式主要依靠所有者来进行规划和决策,然后将决定层层实施开去。每个部门都是听从所有者的命令行事,而所有者是没有办法接收到来自基层的切实的意见或者创新观念,所以这种生产过程和经营理念是刚性的,是很难发生质的转变的,对市场反馈接收慢,对市场信息接收迟钝,所以只能进行简单化、连续性的大批量生产。而一线的工作人员只能重复单一、枯燥的工作,这样就很难调动工作人员的积极性,降低工作热情。

二、项目组合管理在企业中的优点

具体项目和组织战略之间连接的桥梁就是项目组合管理,主要目的是为了落实战略实施,将具体的项目内容和组织确定的战略相结合。项目组合管理方式对于一些拥有最终产品的企业是非常有利的,因为在生产和管理过程中,项目组合管理可以根据市场的实时变化和企业内部资源环境,对真实的情况作出迅速的反应,这样就能有效减少企业运营中的成本,让企业的有效资源得到充分的利用。现代企业各个部门是相互联系的,在企业生产需要技术支持时,企业运作需要各个部门相互配合,项目组织管理就会在有效提升企业的管理效率,为企业提供高质量的经营办法。

现代企业注重“以人为本”的管理模式。项目组合管理在企业管理中一般采用授权和分权综合管理的方式,要求企业将部分权利下放给员工和其他的部门,让他们有更大的权利可以参与企业运作,让他们拥有更多的权利,给他们参与企业管理的机会,激发员工的工作热情,鼓励员工创新。通过这样的办法可以让员工将基层工作的现状或创新意见带到高层的管理部门,而且加大上下层之间的交流,促进企业的快速发展。

三、项目组合管理在企业项目管理中的地位和应用

(一) 项目组合管理在企业项目管理中的地位

企业项目组合管理是每个企业在推行企业项目管理中必然会遇到的问题。项目管理的应用软件、计算机硬件和互联网系统是一般企业在项目管理中的定位,认为只要解决了这三个方面的问题,企业的项目管理就可以做好,建立了完备的企业项目管理系统。其实有相关的数据显示,有些企業,尤其是一些大型的工程承包企业和建筑设计单位,虽然这些企业已经配备了全套高质量的计算机软件,建立了整套的互联网系统,并且购买了全新的项目管理的应用软件,但是该企业的项目管理还是不够完备。其根本原因就是在企业项目管理中没有运用项目组合管理,由此可以看出,项目组合管理在企业项目管理中具有非常重要的地位。

(二) 项目组合管理在企业项目管理中的应用措施

将多种类型的项目和项目群组进行综合性的管理就是项目组合管理,这是企业项目管理的一种思想和办法。这种方法就是将企业中单一的项目组合管理,不仅可以将企业资源做到合理的分配利用,而且还可以对其进行整体的规划,有利于企业的长效发展。企业项目组合管理将整体规划的整体性和合理分配的灵活性集中在一起,是项目组合管理方法和传统的项目管理方法最大的不同,这也是项目组合管理办法最大的优势。但是项目组合管理办法也是有其特殊的一面,如果想要确保项目可以顺利进展,就需要对现实存在的问题进行积极及时的解决,对现实的可能性进行充分的考虑,从而实现企业的战略目标,推动企业的发展。如果企业想要运用项目组合管理的办法就需要将企业内部的管理体统根据实际情况进行重新的设置,让企业组织扁平化,只有这样才能运行严密且规范的项目组合管理办法。

项目组合管理将市场和企业资源、生产步骤、开发与研究过程紧密的结合起来,提高企业的核心竞争力,能够将企业的外部资源和内部资源合理利用并高效动态的利用起来。目标是项目组合管理的前进导向,直接面对成果,让企业的整个生产过程具有良好的协调性和流畅性,加强企业生产过程的效率和产品质量,最终生产出符合要求的优秀的产品,有效的缩短新产品的研发时间,并降低创新研发费用。整个项目过程全部面向客户,可以把握市场需求,及时受到客户的产品反馈,研制新产品使用的时间较短,产品开发费用也对随之降低。所以项目组合管理对企业非常重要,可以让企业的生产、经营过程更加有协调性,可以提高信息的传输过程,节约开发成本。

总结:

随着社会经济的不断发展,企业项目组合管理已经被越来越多的企业所接受,它不仅是企业经营过程中非常重要的一部分,而且更是推动企业发展的重要一环。企业项目组合管理不仅对企业的发展有着重要的作用,而且还对企业的科学发展和人类的进步有着十分良好的推动作用。在未来社会项目组织管理将会得到越来越多的企业的应用。新时代的企业合理运用项目组合管理可以适应新时期全新的管理理念,管理方法。像是创新及变革管理、团队精神、授权管理等等。项目组合管理是创新企业的要求,会给企业带来新的文化气息,带来新的企业经济增长点。所以,现代企业管理利用的最有利的工具就是项目组合管理,给现代企业带来了新的活力。在当今社会,企业管理的方式多种多样,也日益被新的管理理念所充溢,但是项目组合管理在企业项目管理中变得却越来越重要。所以企业一定要重视项目组合管理办法。

参考文献:

[1]李江帅,王嘉丽.基于工程造价管理的项目组合决策体系构建[J].中国电力企业管理,2016(18):36-39.

[2]衡方,张建茹.实施企业项目管理的关键要素研究[J].现代商业,2017(10):132-134.

[3]黄均辉.组织级项目管理提升研讨——基于成熟度模型(OPM3)的应用[J].工程技术研究,2016(07):138-139.

[4]张谯宁.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].现代经济信息,2015(24):98.

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