在双一流背景下，校友工作已经越来越引起学校的重视，校友工作的建设直接影响着大学精神的传承与创新。校友工作信息化建设是校友工作发展的基础，直接影响着校友工作发展的好坏，因此，如何充分利用现代网络技术，通过网络技术发展校友工作已成为当前各高校校友工作不得不面对的一项重要课题。

一、校友工作信息化建设有利于提高学校的综合竞争力

学校综合实力表现多种多样，但其核心特征主要表现在八个方面：师资队伍、毕业生校友、科技成果、办学理念、办学特色、校长和卓越的管理团队、生源质量和校友服务工作、社会声誉和国际影响。其中，毕业生校友、校友服务工作、社会声誉和国际影响等都直接或间接的与校友发展有关。2016年，教育部印发《教育信息化“十三五”规划》通知，要求到2020年，基本建成与国家教育现代化发展目标相适应的教育信息化体系。因此，校友工作信息化建设从多方面都越来越重要。

二、校友工作信息化建设是开展校友工作的前提

在传统模式下，校友工作主要通过简单的excel表格等通用软件进行数据归纳分析，数据结论往往通过临时性的归纳计算，操作复杂，准确性不高，时间较长，严重影响校友工作的开展。目前，高校校友工作中收集主要包括姓名、性别、专业、毕业年份等基本信息，这些信息相对准确，有一定的时效性；但由于工作的变动，校友的联系电话、工作单位、通讯地址等信息的变化相对频繁，除去毕业后前往稳定单位就业外，多数毕业生都会更换几家就业单位甚至更换城市。因此，利用传统的数据统计方式，校友信息的更新将变得极为不易。随着学校的持续发展，校友人数逐年增长，每年与校友有关的活动越来越频繁，通过信息化的建设，能使学校和校友及时准确的了解学校信息。

二、校友工作信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分

在校师生是高校信息化的主要服务对象。严格意义上讲，已经毕业离校的校友并不在高校信息化服务对象里，但高校信息化建设离不開校友信息化建设，因此校友工作信息化建设是对高校信息化建设的有效补充。校友工作信息化建设承担着每年与入校新生一样多的信息量，将在校生的相关信息纳入到校友工作信息化系统中，是校友工作中加强在校生校友意识培养的重要组成部分，可以有效地扭转“培养一批学生，丢失一批校友”的窘境，从而推动高校信息化的全面、系统建设。

三、校友工作信息化建设是满足校友需求的有效途径

校友工作的根本宗旨是情感凝聚，成就校友，实现母校和校友的共同成长。校友离开母校走向社会，分布在海内外各地，虽不能经常回母校探访，却会异常牵挂母校，并想要了解母校的最新发展。通过图书馆、校史馆、校报、校友通讯等媒介，定期推送校友信息、新闻、图片等，可以生动直观的展示母校近况。校友们希望通过多种形式回报母校，为母校的发展做贡献，但由于地域、流程等方面的“繁琐性”往往使校友“望而却步”，设立专门、安全、简易的在线捐赠系统，通过校园文化、学科发展等精品项目，不仅可以方便校友随时随地捐赠，而且可以使校友更加准确的了解母校。毕业多年的校友们，往往需要寻找昔日同窗、了解老同学的信息并建立联系，面对庞大的数据量和不断更新的联系方式，要想满足校友们的需要，必须依靠校友工作信息化的建设。因此，校友工作信息化是满足校友与校友之间、校友与母校之间沟通交流的重要途径。

四、校友工作信息化建设有利于推动高校文化的传承

母校的文化积淀、人文环境、办学理念、校风学风、师德价值观及大学精神理念，深刻影响着校友们的发展。校友们在母校学科专业建设、产学研合作、人才培养等方面给予母校的不仅是物质上的支持，更是对母校精神的延续，从而形成校友文化。校友文化是在大学校园文化和大学精神的基础上发展起来的文化。校友们走到哪里，母校的文脉和精神就传播到哪里。校友带母校文化烙印离开母校，步入社会后顽强拼搏，通过个人奋斗、工作理念、校友企业文化等，又使校友文化与社会文化相融合，具有了社会文化的特质，是社会文化的一个子文化。校友的社会成就和贡献、社会对校友的评价是母校社会地位和社会影响力的直接彰显。

校友信息化建设不仅仅是单纯的数据统计，更是一个平台。通过平台建设，校友数据将得到进一步科学完善，如寻找校友，反馈校友，活动推送等都将变得非常容易。但校友信息化建设不能简单的从点上考虑，要满足于某项工作的改进，应从整体出发，分层次、分步骤进行，从而推动校友工作的发展。

作者简介：

任鹏飞，男，（1988.--10）山东莱芜人，硕士，重庆工商大学党政办公室，研究方向：民商法学.