霍敏婷

摘 要：信息时代的到来，让大量的信息广泛的应用到各个领域之中，并且发挥非常重要的作用。对此，医院方面也应当正确认识到这一情况，高度重视档案管理工作，尤其是对于提高医疗技术和医疗质量有较大作用的医疗设备档案，要求相关人员做好医疗设备档案的资料收集，尽可能的完善档案，为提高档案在实际工作之中应用价值创造条件。基于此，本文将着重分析和探讨医疗设备档案的资料收集及其在实际工作之中作用。

关键词：医疗设备档案；资料收集；作用

医疗设备管理是现代医院管理工作中的一个重要组成部分，在日常医院工作中越发显示出重要性，所以不能对其进行忽视。因为医疗设备是否正常运行，直接影响到医疗质量和水平，影响到医院的社会效益和经济效益。而要想知道医疗设备是否正常运行需要有医疗设备相关资料作支撑[1]。所以，科学合理的构建医疗设备档案是非常必要的，尤其是完整的、真实的资料的收集。

1 医疗设备档案及其重要意义

信息时代的到来，让大量的信息广泛的应用到各个领域之中，并且发挥非常重要的作用。对此，医院方面也应当正确认识到这一情况，高度重视档案管理工作，尤其是对于提高医疗技术和医疗质量有较大作用的医疗设备档案，要求相关人员做好医疗设备档案的资料收集，尽可能的完善档案，为提高档案在实际工作之中应用价值创造条件。而对医疗设备档案的重要意义进行探究是十分必要的。

1）医疗设备档案的概述。医疗仪器设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体资料称之为医疗仪器设备档案。它是医院科技档案的重要组成部分。从以往医疗设备档案工作实际情况予以了解和分析，确定其主要包括的内容有：

其一，购置前准备阶段的有关文件资料。也就是在科室提出医疗仪器设备采购申请的情况下，医院采购委员会做出论证评价，同时收集同类产品信息及市场调查信息，制定可行性较高的医疗仪器设备性能价格对照表，以便于医院能够以对照表为依据来制定设备购置决策。其二，购置阶段的相关文件资料。出于购置优质医疗仪器设备的考虑，需要严格依据国家相关法律法规来查验购置设备的相关资质证书，对于资质不齐全的设备坚决不予以购买；在设备购买的过程对报价单、购置清单、正式合同、协议等资料予以收集、整理及存储[2]。其三，安装阶段的相关文件资料。根据实际情况，需要对设备运输方面的材料、开箱单、验收单、安装调试报告、国家规定法定检验的进口设备及商品检验部门出具的证书等予以查看和收集整理。另外，在具体安装医疗仪器设备的过程汇总，还要注意对设备说明书及部分厂商提供的技术资料予以保存。其四，使用过程中的相关资料。对医疗仪器设备使用过程中产生的维修记录、维护记录、保养记录及零配件购置记录等资料予以保存。

2）医疗设备档案的重要意义。医疗仪器设备作为医疗救治的重要组成部分，其在医院医疗救治之中发挥非常重要的作用，同时也是提高医疗技术和保证医疗质量的重要工具。正因如此，医院方面非常重视对医疗仪器设备的采购和运用。而事实上，医疗仪器设备从购置到使用这一过程中可能受某些因素的影响，导致其使用效率不高，相应的医疗救治工作将深受影响。而科学合理的构建医疗设备档案，能够将医疗仪器设备购置前、购置、安装及使用阶段的相关资料予以收集整理及存储，以便相关工作人员能够随时查阅医疗设备相关资料，进而对医疗设备予以有效的维护、维修及保养等等，从而提高医疗设备的使用效率[3]。由此看来，建立医疗仪器设备档案是非常重要的。

2 医疗设备档案的资料收集

医疗设备档案数据科技档案，与其他档案有相同之处，也有不同之处，如实用性强。这是因为医疗设备管理贯穿于医疗仪器设备的购置使用到报废全过程之中，而要想使此项管理工作能够有效的、合理的落实，需要每台医疗设备档案支持。基于此，再具体落实医疗设备档案的资料收集工作时，应当将立足点落到实用性上，尽可能的完善医疗设备采购、使用、维修与管理等方面的资料，以便提高医疗设备档案的完整性和有效性，为使医疗设备创造较高的经济效益和社会效益创造条件[4]。那么，如何做好医疗设备档案的资料收集工作呢？

1）收集内容尽可能的完整。因医疗设备档案具有较高的实用性，所以出于满足实际工作需要的考虑，在具体进行医疗设备档案资料收集的过程中，首先就要做到尽可能的收集完整的资料。基于此，相关工作人员在具体落实此项工作的过程中，应当将医疗设备购置前、购置、安装及使用等环节的资料予以收集，这其中包括购置=申请、购置论证报告、设备技术参数、招标文件、订单合同、协议书、详细配置清单、装箱清单、到货验收单、安装调试报告、发票复印件、保修卡、使用及维修说明书等。另外，还需要特别考虑的是医疗仪器设备是否为进口产品，如若为进口产品，还需要对产品进口申请表、外贸合同、进口免税申请、海关进口免税证明、外贸结算单据及银行单据、双方来往函件等原件或复印件等资料予以收集，尽可能的保证医疗设备资料详尽[5]。

2）收集内容尽可能的真实。为了保證医疗设备档案具有较高的应用价值，那么在具体收集医疗设备资料的过程中，保证所有资料都是真实有效的，那么设备档案的构建才有意义，否则将浪费了人力、物力、财力资源。所以，在具体收集医疗设备资料的过程中，相关工作人员一定要对资料予以查看，如若能够直接确定资料真实性的情况下整理并保存好资料即可，如若不能确定资料的真实性，则需要通过与相关部门或者厂商联系，验证资料的真实性，进而对具有应用价值的资料予以收集。

3）完善并健全医疗档案制度。医疗设备档案医院进行综合管理过程中的组成部分，因此医疗档案必须要符合社会发展需要，减少医疗成本的支出，革新医院管理部门观念，摒弃传统管理模式，从而对医疗设备进行良好的管理。同时档案管理要落实到人员上，构建领导小组，实现分级管理，制定完善、标准、科学的管理制度，从而对医疗设备档案进行妥善保管，从根本上提升医疗设备档案管理水平，更好的为医院发展提供支持。

3 医疗设备档案在实际工作中的作用

总结性分析医院医疗设备档案应用实际情况，确定其能够发挥的作用是：重要的参考依据。医疗设备购置到彻底报废需要几年的时间，这其中免不了的要出现一些与医疗设备相关的问题，如设备是否正常运行、设备故障灯显示代表的意思等等，此时医疗设备档案就会发挥参考依据的作用，工作人员只需要通过查阅档案资料，找到相应的解决建议，既可以为解决实际问题创造条件例如某医疗设备到货之后，医院方面多次要求厂商提供售后服务，而厂商一直敷衍。此时医院方面就可以通过查阅医疗设备档案，向厂商说明订货合同明细，要求厂商提供服务，如若不能提供服务则将以此为据，通过法律途径解决问题[6]。

作为决策依据。为了能够使医院更好的运行，医院方面会不断的购置医疗仪器设备，而医疗仪器设备的采购并非盲目进行的，需要慎重落实。此时，工作人员对医疗设备档案予以查看，了解以往医疗设备采购的目的及其能够发挥的作用，在此基础上分析本次医疗设备采购的目的和作用，进而制定可行性较高的医疗设备采购决策。从这一方面来说，医疗设备档案能够在实际工作之中发挥非常重要的作用。

4 结束语：

医疗设备档案的有效利用是医疗设备管理工作发展和提高质量的根本基础。也是医疗设备档案管理工作发展方向和目的。基于本文一系列的分析，确定要想使医疗设备能够在实际工作之中发挥作用，满足医疗设备管理需求，满足医院良好运行需求，应当高度重视并且认真落实医疗设备相关资料收集工作。

参考文献

[1]黄莉. 浅谈医院六大类档案管理中存在的问题和对策[J].兰台世界，2014（z1）：131-131，132.

[2]黃涛. 医疗设备档案的资料收集和在实际工作中的利用[J].中国医学装备，2012（11）：55-57.

[3]刘伟，黄燕. 浅谈医疗设备维修保养档案的收集和利用[J].中国医疗设备，2011（9）：101-102，120.

[4]章洁，史维新. 浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].档案与建设，2011（10）：67-68.

[5]王建琴. 简析如何加强医院医疗设备的档案管理[J].世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊），2014（34）：320-321

[6]王玲，段秀琴. 医疗设备档案资料的收集与医疗设备综合管理同步[J].医疗装备，2013（7）：30-31.