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浅析企业档案编研工作的原则、步骤与方法

2018-05-07乔军玲

陕西档案 2018年2期
关键词:信息企业

文/乔军玲

企业档案编研成果是一种通过对企业档案信息资源的提炼和编辑研究,为企业决策者以及各行各业各层次管理和技术工作者提供满足企业需求的“再创性”知识产品,也是现代企业档案工作发展的重点之一。本文介绍了企业档案编研工作的原则、步骤与方法,为企业档案人员更好地理清档案编研工作思路提供参考。

档案编研工作是档案业务中技术含量较高的一项深层工作,通过对档案信息进行编研加工成册,使档案资源条理化,并将其编辑成为更具利用价值的方便使用的工具书、企业历史发展沿革等企业档案研究成果,向企业员工提供更高级别的档案利用方式,进一步提升档案利用效率以及利用价值。企业档案编研有其工作的原则、步骤和方法,现做以下简要叙述。

一、企业档案编研工作的原则

1.编研成果具有系统性原则

档案编研最终成果具有系统性,编研成果的谋篇布局、书目、索引、编写的入手与分类编研操作以及最终的总结,都需要系统性叙述。这样做可操作性也强。作者对编研材料的组织要着眼于全局,既有目的性的选择成果性材料,也不允许忽略前人成果的经验性甚至教训材料的选录。

2.编研工作应遵循时效性原则

编研成果应具有一定时效性,尤其是对现实工作具有指导作用,对后来的工作也有查考作用,编研成果的时效性与其技术价值几乎成正比。

3.编研成果应具有实用性原则

编研成果最终具有实用性,可利用价值并不够高的编研工作成果,是不值得花时间以及人、财、物力去研究的。……

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