赵艳萍

摘 要：高职院校教务管理工作对于学校管理工作来说是非常重要的。但是我国现在关于教务管理方面的制度不够完善，激励机制也比较缺乏，各部门之间无法做到有效沟通，最终严重影响了高职院校教务管理的质量和效率。所以高职院校要不断完善相关的教务管理制度，从而来提升教务管理质量和效率。

关键词：高职院校；教务管理；效率；质量；提升

一、健全教务管制度

在高职院校的管理中，首先，需要健全教务管理制度，从而逐渐让教务管理工作变得更加的现代化、科學化和规范化。在高职院校的管理工作中，只有建立起相关的教学、考试、教学资源和监督管理等教务制度，并且保证这些制度都得到有效的实施，只有这样才能确保教务管理工作的规范合理性。而且随着现代高职院校教育的多元化发展，学校的教务管理制度一定要跟上时代的步伐，不断地完善制度。其次，构建相关的监督体系，保证教学资源得到充分利用，提升教学质量。因为现实中，无论制度制定的如何完善，如果不做好监督工作，确保其得到了有效的实施。那么制度就形同虚设，并不能起到真正的作用。比如高职院校成立的督导室和教师考评以及领导听课机制等，一定要做好相关的监督，并且每月制定出相关的监督报告，通过这样的方式对学校的运行情况做到清晰地反馈，从而保证教学秩序不断地完善。

二、建立起相关的激励机制

高校教务管理的实质其实是人与人之间的管理，要想保证管理的质量和效率，必须要保证其内部结构完善，教务管理队伍职业素质高，而且有很强的服务意识，充分发挥其在教务管理工作的作用。首先，需要建立起相关的激励机制。通过这些机制鼓励教务管理人员积极地学习各种新的知识和技术，在不断提升自身素质的同时，也有效地提高了教务管理工作的质量和效率。其次，存进教务管理内部的良性竞争，通过这样的方式可以有效地调动工作人员的工作积极性，避免他们因为工作安逸而出现懈怠的现象。每学期可以开展教务工作人员的评选工作，对那些工作任劳任怨、热心自己事业的工作人员要给予精神上和物质上的鼓励。而对于那些在教务工作中只是敷衍了事的人员要进行批评，或者对其进行降级等。最后，积极的让青年参加到教务管理工作中，帮助他们对职业做到有效的规划，鼓励这些青年可以充分的利用自有丰富的手头资源进行学习和科研，从而使自己不断成长。

三、构建起良好的教务管理队伍

在教务管理工作中，提升其内部的团结协作能力，对于提升教务管理的效率和质量也是非常重要的。所以，高职院校首先要建立起一支优秀的教务管理队伍，不仅可以很好地实现个人价值，同时也提升了工作质量。相关的调查中也表明，一个管理工作人员要想成功，除了其自身的能力之外，还有很大程度上会受团队成员的影响。一个良好的教务管理队伍，是指每个教务人员都有很高的专业素质和团队协作意识。通过这样的合作，使得个人价值和团价值都得到了有效的实现。其次，良好的人际关系对于教务管理工作也有着非常重要的影响。这就需要工作人员具有很好的沟通能力和合作能力，通过对各种教学资源的优化配置，从而实现最好的管理效果。教务管理工作本身非常的繁杂，涉及的内容很多，不过其主要的工作目的就是为学生和教师服务。只要了解这一点，在日常工作中，通过有效的沟通，及时帮助教师和学生解决遇到的困难，维持好学校的教学秩序，在管理工作中做到刚柔并济，从而逐渐提高教务管理的效率和质量。

四、提高对信息技术的应用

教务管理工作经常需要处理大量的信息，而在现代信息技术快速发展的时代，可以对信息技术进行有效应用，从而来提高自己的管理效率。首先，加强学校教务管理网建设，这其中有对学籍、课程和成绩等多方面的管理，并且利用现在的信息技术对学校做到集中的管理和信息共享，通过这样的方式使教务管理人员的工作变得更加轻松，极大地节省了资源。其次，通过学校的教务信息平台来构建学校的教务管理网络，并且可以通过现代人们常用的手机软件，比如QQ、微信和微博等来发布相关的通知和消息，并且也可以发布一些教学资源等，学生、教师和管理人员可以通过自己的账号进行登录，完善自己的信息，帮助教务管理人员更加高效、准确地开展工作。

五、结语

在现在的高职院校管理工作中，教务管理工作处在一个非常重要的位置。其直接影响到学校各种资源的优化配置、教学工作的正常进行，以及现代化人才的培养。所以现在要加强提高高职院校教务管理质量和效率的研究，不断完善教务管理制度和监督、激励机制，提升工作人员的综合素质，加强对信息技术的应用，从而提升高职院校教务管理质量和效率。

参考文献：

[1]解学香.开放大学教务管理效率与质量提升研究[J].南京广播电视大学学报，2017（4）.

[2]王宁敏.基于管理效益视角的高校教务管理效能提升研究[D].南宁：广西大学，2014.